员工差旅政策与费用报销指南

员工差旅政策与费用报销指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、差旅政策1.1甲方根据业务需要，安排乙方出差。乙方应按照甲方的要求，提前向甲方提交出差申请，经甲方批准后方可出差。1.2乙方出差期间，应遵守国家的法律法规，遵循社会公德，维护甲方的形象和利益。1.3乙方出差期间，应按照甲方的要求，合理控制差旅费用，确保费用在预算范围内。1.4乙方出差期间，应按照甲方的规定，如实填写差旅费用报销单，并附上相关证明材料，向甲方申请报销。二、费用报销指南2.1乙方出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等合理费用，甲方按照规定的报销标准予以报销。2.2乙方出差期间，若乘坐公共交通工具，应选择经济合理的方式。如遇加班、飞机延误等原因导致额外产生的费用，需提前向甲方报告，并经甲方批准后方可报销。2.3乙方出差期间，住宿标准不得高于协议酒店的标准间。若乙方因特殊情况需自行安排住宿，须提前向甲方报告，并经甲方批准。2.4乙方出差期间，餐饮费用应在规定标准内报销。特殊情况需提前向甲方报告，并经甲方批准。2.5乙方出差期间，市内交通费用应在规定标准内报销。如遇打车等情况，需提前向甲方报告，并经甲方批准。三、合同的解除、变更和终止3.1本合同在甲乙双方协商一致的情况下，可以解除或变更。3.2甲乙双方均有权在合同履行期间提前终止本合同，但应提前三十日通知对方。四、争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.出差申请报告2.差旅费用报销单3.交通费发票4.住宿费发票5.餐饮费发票6.市内交通费发票7.加班证明8.飞机延误证明9.住宿标准协议10.其他相关证明材料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提交出差申请即出差，视为违约。2.乙方未按照甲方规定合理控制差旅费用，超出预算范围，视为违约。3.乙方未按照甲方要求填写差旅费用报销单，或报销单信息不真实、不完整，视为违约。4.乙方未按照甲方规定附上相关证明材料，视为违约。5.乙方未按照甲方规定的时间和方式提交报销申请，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的企业。2.乙方：指合同中指明的甲方的员工。3.出差申请：指乙方因工作原因，向甲方提出的在外地工作的申请。4.差旅费用：指乙方出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等合理费用。5.报销申请：指乙方按照甲方规定，向甲方申请报销差旅费用的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差期间产生的费用超过预算。解决办法：乙方应提前与甲方沟通，根据实际情况调整预算。2.问题：乙方未能提前提交出差申请。解决办法：乙方应务必提前向甲方提交出差申请，以免影响工作进度。3.问题：乙方未能按时提交报销申请。解决办法：乙方应按照甲方规定的时间和方式提交报销申请，避免延误报销。4.问题：乙方提供的报销单信息不真实、不完整。解决办法：乙方应如实填写报销单，并附上相关证明材料，确保报销信息的真实性。五、所有应用场景：1.甲方安排乙方