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文档简介

招投标应急预案法律要点合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为进行某项工程项目的招投标活动,为确保招投标过程的顺利进行,预防和应对可能出现的突发情况,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就招投标应急预案达成如下协议:一、应急预案的目标和原则1.1目标:确保招投标过程的公平、公正、公开,维护甲乙双方的合法权益,预防和及时应对招投标过程中的突发事件,保障项目进度和质量。1.2原则:遵循法律法规,尊重市场规律,诚实守信,合作共赢。二、应急预案的适用范围2.1本预案适用于甲方进行招投标活动过程中出现的突发事件,包括但不限于:(1)招投标文件泄露、篡改或丢失;(2)招投标现场出现混乱、抗议或其他影响招投标顺利进行的事件;(3)投标人资格出现问题,需要重新评审;(4)评标过程中出现争议,需要调解或仲裁;(5)其他可能影响招投标公正、公开、公平的事件。2.2本预案不适用于招投标活动以外的其他事项。三、应急预案的启动和终止3.1启动:在招投标过程中出现本预案适用范围的情况时,经甲方或乙方申请,双方协商一致,即可启动本预案。3.2终止:在突发事件得到妥善处理,招投标活动恢复正常进行后,双方协商一致,可以终止本预案。四、应急预案的内容4.1信息泄露、篡改或丢失(1)立即停止使用受影响的数据和文件;(2)对受影响的数据和文件进行备份,防止进一步损失;(3)组织专业人员进行调查,查明原因,采取技术手段恢复数据或找回文件;(4)对泄露、篡改或丢失的责任人进行追责。4.2招投标现场混乱、抗议或其他影响招投标顺利进行的事件(1)立即通知安保人员,确保现场安全;(2)对现场情况进行记录,必要时请见证人签字确认;(3)与相关政府部门、行业协会或专业机构沟通,寻求支持和协助;(4)根据实际情况,采取必要措施,确保招投标活动继续进行。4.3投标人资格出现问题,需要重新评审(1)重新审查投标人的资格文件,确认是否存在问题;(2)如有问题,按照招标文件规定的程序重新评审;(3)对重新评审的过程进行记录,并由相关人员签字确认;(4)根据重新评审结果,采取相应措施。4.4评标过程中出现争议,需要调解或仲裁(1)立即暂停评标工作,避免进一步争议;(2)邀请第三方专业机构或专业人士进行调解,必要时提交仲裁机构仲裁;(3)根据调解或仲裁结果,继续进行评标工作;(4)对争议处理过程进行记录,并由相关人员签字确认。4.5其他可能影响招投标公正、公开、公平的事件(1)根据具体情况,参照本预案其他条款或相关法律法规处理;(2)必要时,双方可协商补充本预案的内容。五、保密条款5.1双方应对在招投标过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。5.2本预案的制定、实施过程中所涉及的保密信息,双方均有保密义务。六、违约责任6.1双方应严格按照本预案的规定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。6.2违约责任的承担方式包括但不限于:赔偿损失、支付违约金、停止违约行为等。七、争议解决7.1双方在履行本预案过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交仲裁机构仲裁,仲裁地点为__________,仲裁语言为__________。7.3仲裁裁决生效后,双方应严格按照裁决结果履行各自的权利和义务。八、附则8.1本预案自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年。8.2本预案未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本预案具有同等法律效力。8.3本预案一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(一、附件列表:1.招投标应急预案2.甲方营业执照副本复印件3.乙方资质证书复印件4.招标文件5.投标文件6.评标标准和方法7.仲裁协议8.相关法律法规二、违约行为及认定:1.违约行为:甲方未按照约定时间提供招标文件或提供错误的招标文件。认定:视为甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。2.违约行为:乙方未按照约定时间提交投标文件或提交错误的投标文件。认定:视为乙方违约,甲方有权取消乙方的投标资格。3.违约行为:甲方未按照约定时间公布中标结果或公布错误的中标结果。认定:视为甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。4.违约行为:乙方在中标后未按照约定时间签订合同或签订错误的合同。认定:视为乙方违约,甲方有权取消乙方的中标资格。5.违约行为:双方未按照约定履行合同义务。认定:视为双方违约,双方应按照约定承担违约责任。三、法律名词及解释:1.招投标:指招标人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标,通过评审确定中标人的过程。2.应急预案:为应对突发事件而预先制定的应对措施和办法。3.甲方:指发起招投标活动的单位或个人。4.乙方:指参与投标的单位或个人。5.中标:指在招投标过程中,投标人被确定为合同签订对象。6.违约:指当事人未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。7.赔偿损失:指违约方因违约行为给守约方造成的经济损失。8.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件泄露、篡改或丢失。解决办法:立即停止使用受影响的数据和文件,对受影响的数据和文件进行备份,防止进一步损失,组织专业人员进行调查,查明原因,采取技术手段恢复数据或找回文件,对泄露、篡改或丢失的责任人进行追责。2.问题:招投标现场出现混乱、抗议或其他影响招投标顺利进行的事件。解决办法:立即通知安保人员,确保现场安全,对现场情况进行记录,必要时请见证人签字确认,与相关政府部门、行业协会或专业机构沟通,寻求支持和协助,根据实际情况,采取必要措施,确保招投标活动继续进行。3.问题:投标人资格出现问题,需要重新评审。解决办法:重新审查投标人的资格文件,确认是否存在问题,如有问题,按照招标文件规定的程序重新评审,对重新评审的过程进行记录,并由相关人员签字确认,根据重新评审结果,采取相应措施。4.问题:评标过程中出现争议,需要调解或仲裁。解决办法:立即暂停评标工作,避免进一步争议,邀请第三方专业机构或专业人士进行调解,必要时提交仲裁机构仲裁,根据调解或仲裁结果,继续进行评标工作,对争议处理过程进行记录,并由相关人员签字确认。5.问题:双方未按照约定履行合同义务。解决办法:双方应严格按照合同的规定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,违约

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