档案管理培训

档案管理培训珠海市哇哇哇科技有限公司ArchivesManagementTraining汇报人：哇哇哇日期：20XX年XX月目录CONTANTS档案管理工作内容Archivesmanagementworkcontent01档案管理的方式Thewayarchivesaremanaged02档案管理方法ArchivesManagementMethod03电子档案管理ElectronicRecordsManagement04档案管理工作内容Archivesmanagementworkcontent第一部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理工作内容档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录档案管理干什么项目资料电子文档往来票据合同会议记录档案管理工作内容同时建立索引采购合同销售合同往来文件招投标资料技术资料其它档案管理工作内容档案放哪儿？档案种类有如下：1、抽屉式直立档案优势①

容易分类②容易分类③保护性好④检索简便2、开放式横向档案优势①

整齐划一②便于取阅③易于查找④保密性一般3、穿孔式活页夹优势①

容易保存②有顺序性③保密性差④容易损毁档案管理工作内容档案放哪儿？档案种类有如下：4、档案盒优势①

标准统一②长期保存③便于存取④保护性好5、金属文件夹优势①

灵活取用②存量较小③易于查找④容易脱落6、透明资料袋优势①

隔水防污②拿取方便③保密性低④暂时保存档案管理的方式Thewayarchivesaremanaged第二部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理的方式档案管理的方式可分为四类：格式统一01标识鲜明02科学分类03及时记录04档案管理方法ArchivesManagementMethod第三部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理方法档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。档案管理可归纳为六个步骤：①收集整理鉴定保管统计利用②⑤③④⑥档案管理方法档案分类的方法：按对象划分按主题划分按项目划分按形式划分按时间划分电子档案管理ElectronicRecordsManagement第四部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用电子档案管理合理使用文件夹定期备份重要文件加密感谢观看珠海市哇哇哇科技有限公司Thanksforwatching汇报人：哇哇哇日期：20XX年XX月电话客服培训Telephonecustomerservicetraining主讲人：XXX日期：XXXLOGO输入企业名称客服中心岗位描述客服中心电话技巧客服中心处理投诉问题010203目录CONTENT客服中心岗位描述01Telephonecustomerservicetraining客服中心岗位描述客服中心工作内容售后服务主要工作内容：负责客户投诉问题的跟踪及回复，维护好老客户。售前咨询与产品介绍主要工作内容：负责接听客户来电，做好产品咨询与产品报价，解决客户对公司对产品的使用过程中出现的一系列问题。客服中心岗位描述客服中心工作要求为人诚信，工作积极主动，具有高度的敬业精神和团体合作精神1234在工作过程中，应保持热情诚恳的工作态度；做好解释与回访的同时，要语气缓和，不骄不躁；遇到很难处理的问题时，悉心向客户说明原因，直到客户满意为止；始终信守“把微笑融入声音，把真诚带给客户的诺言”。客服中心岗位描述客服中心工作要求为人诚信，工作积极主动，具有高度的敬业精神和团体合作精神1234工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为用户解答软件的操作使用问题和注意事项；工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语，语音亲切柔和，话语清楚流畅；

工作中耐心解答客户提出的各种问题，做到有问必答；做到“四个一样”，即：闲时忙时一个样；难易电话一个样；顺不顺利一个样；有无检查一个样。客服中心岗位描述客服中心岗位职责01反馈客户提出的意见，建议和投诉03对咨询的客户做详细记录、统计05每天定时提交相应的工作记录表格02接听客服热线，解决客户问题，保证客户满意04老客户的回访与维护06完成领导交办的其他工作任务客服中心电话技巧02Telephonecustomerservicetraining客服中心电话技巧产生好感的电话习惯电话响三声再接拿起电话说“你好”尽量缩短“请稍等“的时间让客户知道你在做什么信守对对方做出的承诺不小心切断后主动回拨客服中心电话技巧客服中心工作010203040506电话旁边准备好备忘录和笔接电话的姿势要准确记下交谈中的所有信息将常用号码制成表格贴于电话旁边传达日期、时间一定要再次确认如果对方不在请留下易于理解的信息客服中心电话技巧客服中心工作要求态度准备打电话时没人看见你，也要表现出自信的样子;你的自我形象越好，你就越有可能显示出信心；端正的姿势对你的精神与声音均有裨益。带上你的微笑当你微笑着说话，你的自信、你的热情就会自然而然地体现在你的语音中。体现“我能解决”的态度具有“不能解决”态度的人思维消极，感觉无力；具有“我能解决”态度的人思维积极，时刻准备接受挑战。客服中心电话技巧安排自己的工作环境有必要的顾客服务、技术咨询等部门的电话号码和有关人员的名单备好了用以有效地记录打电话时获得的信息备有必要的产品或服务的信息，以便回答问题时使用有许多相关的设施是我的工作变得更容易客服中心电话技巧如何代接电话12345告知对方当事人不在的理由以及回来的时间；询问对方的工作单位、姓名和职位根据情况酌情处理，事后及时登记并予以确定表示会尽快转达；接到抱怨或投诉电话时，表示尽快处理。来电找的同事正在接电话时，告诉对方他所找的人正在接电话，主动询问对方是留言还是等一会儿。切忌让对方莫名久等。客服中心电话技巧电话沟通注意事项01反馈客户提出的意见，建议和投诉03对咨询的客户做详细记录、统计05每天定时提交相应的工作记录表格02接听客服热线，解决客户问题，保证客户满意04老客户的回访与维护06完成领导交办的其他工作任务客服中心电话技巧电话服务礼貌用语A遇用户声音小时B遇用户讲话急且快时C没听清用户说话时D询问用户姓氏时E骚扰电话时F确认号码时G遇用户表扬、感谢时H遇电话声音吵杂时A对不起，我这边听的不太清楚，请您声音稍大点B对不起，请您稍慢点！C对不起，请您再说一次好吗？D请问您贵姓？E对不起！如您没事，请挂机！F请问您的号码是……是吗？G不客气（这是我们应该做的）H对不起！电话声音有点不清楚，我稍后再跟您联系，再见情景礼貌用语客服中心电话技巧电话服务礼貌用语客服禁用语常用语你好、要不要、试用、在不在、中奖、免费、什么、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些习惯性口语您好、好的、谢谢、请问、请讲、请稍等、很抱歉、打扰您了、不客气、很高兴为您服务、祝您节日快乐、祝您工作顺心、再见客服中心电话技巧电话服务礼貌用语理解定义应用Why:为什么What:是什么5W2H分析Where：何处When：何时Who:谁How:怎么做Howmuch:多少原因是什么目的是什么从哪里入手何时完成谁来负责完成如何实施做到什么程度产品故障原因拨打目的应答顾客的切入点及时沟通，快速解决谁（公司）来解决？掌握产品知识结果、顾客期望值客服中心处理投诉03Telephonecustomerservicetraining客服中心处理投诉客户另找卖主的原因由于卖方人员态度冷淡68%14%由于客户对服务不满意14%9%5%68%3%1%由于卖方人员态度冷淡5%3%由于客户对服务不满意由于卖方人员态度冷淡1%由于卖方人员态度冷淡9%客服中心处理投诉客户投诉的原因0102客户希望他们的问题能得到重视希望被尊重0304获得优质服务，能使他们的问题得到圆满的解决能得到相关人员的热情客服中心处理投诉如何看待客户投诉01客户投诉是给我们改进服务的机会02客户投诉是给我们改进服务的机会质量监督型客户理智型客户愤怒型客户噩梦型客户粉丝型客户温和型客户客服中心处理投诉投诉客户的类型改进服务/产品质量恶语相向，歇斯底里分享对产品的满意谈判专家，据理力争纠缠不清，无法沟通不漏声色，难以分辨客服中心处理投诉投诉处理步骤目的聆听尊重投诉处理询问解释解决增值记录了解客户的需求，从而获得处理投诉的重要信息给足顾客面子，平息顾客的负面情绪找出问题所在，为提供解决方案收集信息澄清事实，提供解决方案满足顾客的需求解决方案﹥顾客的期望值将各类反馈信息汇总分析，总结经验，汇报上级客服中心处理投诉处理投诉的大忌急于为自己开脱可以一次解决的反而造成客户升级投诉缺少专业知识允诺客户自己做不到的事怠慢客户缺乏耐心，打发客户客服中心处理投诉如何处理投诉客户投诉用语123客户说话时，认真听取和记录客户反应的问题；不要随时打断客户说话,在聆听和记录的时候要对客户有所回应；常用“恩、对、是、好”等肯定的词语表示对客户的尊敬。对于业务类的投诉：“您反映的问题，我们会尽快向上级部门反映，并在２天内给您答复，好吗？”对于服务态度方面的投诉：＂很抱歉，我理解您现在的心情，我代表我们公司给您道歉，我们会对您反映的情况进行核查，最后给您一个答复，好吗？”客服中心处理投诉用“我”替代“你”习惯用语专业表达:你错了,不是那样的！：对不起我没说清楚，但我想......习惯用语专业表达:如果你需要我的帮助，你必须......：我愿意帮助你，但首先我需要......．习惯用语专业表达:听着，所有系统都是那样工作的。：那表明系统是正常工作的。习惯用语专业表达:你没有弄明白，这次听好了。：专业表达：也许我说的不够清楚，请允许我再解释一遍客服中心处理投诉客服回复投诉时回复投诉时开场白：“您好，请问你是***先生（女士