档案托管合同范例

档案托管合同范例第一篇范文：合同编号：__________

档案托管合同

甲方（档案托管方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

鉴于甲方因业务发展需要，将部分档案委托乙方进行托管，双方经友好协商，达成如下协议：

一、托管内容

1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下内容：

（1）公司内部文件、资料、图纸、合同等纸质档案；

（2）电子文档、图片、音频、视频等数字档案；

（3）其他双方约定的档案。

二、托管期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

2.双方可根据实际情况协商一致，对本合同期限进行续签。

三、托管费用

1.乙方按照甲方实际托管的档案数量和保管期限，向甲方收取托管费用。

2.托管费用标准由双方另行协商确定。

3.甲方应在合同生效后________个工作日内，向乙方支付首期托管费用。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供档案托管服务；

（2）要求乙方保证档案的完整性、安全性；

（3）对乙方提供的档案托管服务进行监督。

2.甲方义务：

（1）按照约定向乙方提供档案；

（2）按照约定支付托管费用；

（3）对乙方提供的档案托管服务提出合理建议。

3.乙方权利：

（1）按照约定收取托管费用；

（2）要求甲方按照约定提供档案；

（3）对甲方提供的档案进行保管。

4.乙方义务：

（1）按照约定提供档案托管服务；

（2）保证档案的完整性、安全性；

（3）对甲方提供的档案进行保密。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.除法律法规要求外，未经对方同意，不得泄露本合同内容。

六、违约责任

1.甲方未按照约定支付托管费用的，应向乙方支付_________%的违约金。

2.乙方未按照约定提供档案托管服务的，应向甲方支付_________%的违约金。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.档案清单

2.托管费用明细

3.其他相关文件

甲方（档案托管方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

档案托管合同

甲方（档案托管方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

丙方（档案监管方）：____________________

鉴于甲方因业务发展需要，将部分档案委托乙方进行托管，为保障甲方的档案安全和权益，特引入丙方作为档案监管方，共同达成如下协议：

一、托管内容

1.甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下内容：

（1）公司内部文件、资料、图纸、合同等纸质档案；

（2）电子文档、图片、音频、视频等数字档案；

（3）其他双方约定的档案。

二、托管期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

2.双方可根据实际情况协商一致，对本合同期限进行续签。

三、托管费用

1.乙方按照甲方实际托管的档案数量和保管期限，向甲方收取托管费用。

2.托管费用标准由双方另行协商确定。

3.甲方应在合同生效后________个工作日内，向乙方支付首期托管费用。

四、丙方责任与权利

1.丙方作为档案监管方，负责监督乙方对档案的保管和利用情况。

2.丙方有权要求乙方定期提交档案保管报告，并对其内容进行审核。

3.丙方有权要求乙方对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。

4.丙方有权对乙方违反本合同的行为进行制止，并要求乙方改正。

五、甲方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供档案托管服务；

2.甲方有权要求乙方保证档案的完整性、安全性；

3.甲方有权要求乙方对档案进行保密；

4.甲方有权要求丙方对档案保管情况进行监督；

5.甲方有权要求乙方提供档案保管报告，并对其内容进行审核；

6.甲方有权要求乙方对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；

7.甲方有权在合同期内要求乙方对档案保管情况进行整改。

六、甲方义务

1.甲方应按照约定向乙方提供档案；

2.甲方应按照约定支付托管费用；

3.甲方应对乙方提供的档案托管服务提出合理建议；

4.甲方应对丙方的监管工作提供必要的支持和配合。

七、乙方权利

1.乙方有权要求甲方按照约定提供档案；

2.乙方有权要求甲方按照约定支付托管费用；

3.乙方有权要求丙方对档案保管情况进行监督；

4.乙方有权要求甲方对档案保管情况进行整改。

八、乙方义务

1.乙方应按照约定提供档案托管服务；

2.乙方应保证档案的完整性、安全性；

3.乙方应对档案进行保密；

4.乙方应定期向甲方和丙方提交档案保管报告；

5.乙方应对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；

6.乙方应按照甲方和丙方的要求对档案保管情况进行整改。

九、违约责任

1.乙方未按照约定提供档案托管服务的，应向甲方支付_________%的违约金；

2.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任；

3.丙方未履行监管职责的，应承担相应的法律责任。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.档案清单

2.托管费用明细

3.档案保管报告

4.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为档案监管方，旨在加强对档案保管工作的监督和管理，确保档案的完整性和安全性，维护甲方的合法权益。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为档案托管方，在合同中享有主导地位，有利于保障其档案安全和权益，同时，甲方对合同条款的制定和执行具有决定性作用，有助于提高档案托管工作的质量和效率。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

数据存储服务合同

甲方（数据存储服务提供方）：____________________

乙方（数据存储服务使用方）：____________________

丙方（数据安全监管方）：____________________

鉴于乙方需要将重要数据进行长期存储，为保障数据安全及乙方利益，特引入丙方作为数据安全监管方，双方经友好协商，达成如下协议：

一、数据存储内容

1.乙方委托甲方提供数据存储服务的数据包括但不限于以下内容：

（1）企业运营数据、客户信息、财务记录等纸质数据数字化副本；

（2）企业研发数据、市场分析报告等电子数据；

（3）其他双方约定的数据。

二、数据存储期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

2.双方可根据实际情况协商一致，对本合同期限进行续签。

三、数据存储费用

1.甲方按照乙方实际存储的数据量和使用期限，向乙方收取数据存储费用。

2.数据存储费用标准由双方另行协商确定。

3.乙方应在合同生效后________个工作日内，向甲方支付首期数据存储费用。

四、丙方责任与权利

1.丙方作为数据安全监管方，负责监督甲方的数据存储安全措施执行情况。

2.丙方有权要求甲方定期提交数据安全报告，并对其内容进行审核。

3.丙方有权要求甲方对数据存储环境进行定期检查，确保数据安全。

4.丙方有权对甲方违反本合同的行为进行制止，并要求甲方改正。

五、乙方权利

1.乙方有权要求甲方按照约定提供数据存储服务；

2.乙方有权要求甲方保证数据的安全性和完整性；

3.乙方有权要求丙方对数据存储安全进行监管；

4.乙方有权要求甲方提供数据安全报告，并对其内容进行审核；

5.乙方有权要求甲方对数据存储环境进行定期检查，确保数据安全；

6.乙方有权在合同期内要求甲方对数据存储安全进行整改。

六、乙方义务

1.乙方应按照约定向甲方提供需要存储的数据；

2.乙方应按照约定支付数据存储费用；

3.乙方应对甲方提供的数据存储服务提出合理建议；

4.乙方应对丙方的监管工作提供必要的支持和配合。

七、甲方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供数据；

2.甲方有权要求乙方按照约定支付数据存储费用；

3.甲方有权要求丙方对数据存储安全进行监管；

4.甲方有权要求乙方对数据存储安全进行整改。

八、甲方义务

1.甲方应按照约定提供数据存储服务；

2.甲方应保证数据的安全性和完整性；

3.甲方应对数据存储环境进行定期检查，确保数据安全；

4.甲方应定期向乙方和丙方提交数据安全报告；

5.甲方应对乙方和丙方的要求对数据存储安全进行整改。

九、违约责任

1.甲方未按照约定提供数据存储服务的，应向乙方支付_________%的违约金；

2.甲方违反数据安全规定的，应承担相应的法律责任；

3.丙方未履行监管职责的，应承担相应的法律责任。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.数据清单

2.数据存储费用明细

3.数据安全报告

4.其他相关