保洁工具管理制度

保洁工具管理制度第一章总则第一条为规范物业保洁工具的管理，确保工具的有效利用和妥善维护，提升保洁工作效率和质量，特制定本管理制度。第二条本制度适用于物业公司各服务中心的保洁工具管理，包括工具的申购、入库、贮存、发放、使用、保养、维修、报废及奖惩等各个环节。第三条物业公司应建立健全保洁工具管理制度，明确各级管理职责，确保制度的有效执行。第二章管理职责第四条保洁领班职责：负责项目现场所需清洁物料的申购工作，确保申购计划符合实际需求。定期对保洁工具进行盘点，及时补充短缺工具。监督保洁员正确使用和保养工具，确保工具的正常运行。第五条管理处主任职责：负责项目现场清洁器械用品房的管理及申购审批工作。监督保洁领班的工作，确保工具管理制度的落实。定期对工具管理情况进行检查，发现问题及时整改。第六条物管员或保洁领班（兼管库房）职责：负责清洁物料的入库质量检验、贮存及发放工作。建立工具管理台账，记录工具的申购、入库、发放、使用、保养及报废等情况。定期对库房进行盘点，确保工具数量与台账相符。第三章工具申购与入库第七条申购流程：保洁领班根据项目实际需求，每月制定清洁物料申购计划。申购计划经管理处主任审批后，报请公司服务管理部审批。公司服务管理部审核通过后，由采购部统一申购。第八条入库流程：采购回的清洁物料暂存公司总部库房，由专业主管与库管员共同验证物料的型号、规格、数量等。经验证相符后，库管员办理入库手续，将清洁物料入库贮存。直接送往项目现场的清洁物品，由现场物管员或保洁领班进行验证入库。第四章工具贮存与发放第九条贮存要求：清洁物品应堆放整齐，标识清楚醒目。关键清洁物料必须按进料批次号分别堆放，并建立标识卡。对有腐蚀性或影响人身安全的清洁剂，要作出醒目标识，加强防范措施。各类清洁物品应尽可能做到成行、成层摆放，小的清洁物品应上架贮存。第十条发放要求：库管员或现场物管员发放工具时，应遵循“以旧换新、节约使用”的原则。申领时需经管理处主任同意，并建立工具领用记录存档。发放时认真核对所发清洁用品的名称、规格、数量等，并与领料保洁员当面清点。第五章工具使用与保养第十一条使用要求：保洁员领用工具后，应正确使用并妥善保管。使用前应检查工具的完好性，确保工具正常运行。使用过程中，应遵守操作规程，避免损坏工具。第十二条保养要求：保洁员应定期对工具进行保养，如清洁、润滑等。对易损部件，应定期检查并更换。工具使用后，应及时归还库房或指定存放地点。第六章工具维修与报废第十三条维修要求：工具出现故障时，应及时报请管理处主任协调解决。对需维修的工具，应填写维修申请单，注明故障现象及维修要求。维修完成后，应进行验收，确保工具恢复正常运行。第十四条报废要求：工具达到报废条件时，应填写报废申请单，注明报废原因及数量。报废申请单经管理处主任审批后，报请公司服务管理部审批。报废工具应进行妥善处理，避免造成环境污染。第七章奖惩制度第十五条奖励制度：对在工具管理工作中表现突出的保洁员，给予表彰和奖励。对提出合理化建议并被采纳的保洁员，给予奖励。第十六条处罚制度：对违反工具管理制度的保洁员，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。对故意损坏工具或私自将工具带出公司的保洁员，除赔