洛阳市先导办公家具有限责任公司存货管理工作优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1洛阳市先导办公家具有限公司简介....................................1

2洛阳市先导办公家具有限公司存货管理现状............................2

2.1公司存货账面信息简表.........................................2

2.2存货管理环节.................................................2

3洛阳市先导办公家具有限公司存货管理工作的问题......................3

3.1采购流程管理不到位...........................................3

3.1.1采购预算环节流于形式...................................3

3.1.2原材料购买程序存在隐患.................................4

3.2发出产成品流程不严谨.........................................4

3.3仓储环节存货管理存在问题.....................................5

3.3.1仓原材料入库过程中“一人多责”.........................5

3.3.2货物存放存在不合理.....................................5

3.4存货盘点工作没有落到实处.....................................5

3.5剩余材料和废料回收管理不当...................................6

4洛阳市先导办公家具有限公司存货管理工作优化设计....................6

4.1改进采购流程，落实采购程序执行...............................6

4.1.1加强采购预算制度执行...................................6

4.1.2完善原材料采购程序.....................................6

4.2改进产成品发出环节流程，提高发货效率.........................6

4.3加强仓储管理的规范性，合理布局...............................7

4.3.1完善职责分工，责任到人.................................7

4.3.2合理划分存货种类.......................................8

4.4加强存货盘点管理............................................8

4.5加强剩余材料和废料回收管理力度...............................9

5小结..............................................................9

参考资料...........................................................10

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洛阳市先导办公家具有限责任公司

存货管理工作优化设计

1洛阳市先导办公家具有限公司简介

洛阳市先导办公家具有限公司始建于1998年是一家集“设计研发、生产制

造、销售服务”为一体、颇具规模的现代化企业。公司注册资金6800万元，公

司占地面积3.6万平方米，公司现有员工236名，其中大专以上学历的各类技

术人员23名，拥有专业技术职称的人员13名，公司科技人员占公司全体员工

比例40%，其中高级工程师占工程师科技人员总数的60%。先导公司在加强自身

科技进步的同时，始终保持与高校及科研实体的紧密合作，先后与河科大院、

洛阳理工学院建立了良好的合作关系，共同研发新产品，走高新技术产业化。

该公司拥有自动化生产线、自动喷涂生产线、自动包装生产线。拥有各种生产

设备200多台套，年生产能力为20万台套。总公司旗下成立有专门的进出口贸

易公司：洛阳先导贸易有限公司，将产品远销到了东南亚、中东、日本等世界

各地。洛阳市先导办公家具有限公司的主要经营范围是从事校用学校公寓床设

备、档案密集架、图书架、文件柜、钢制办公家具及部队营具等160个品种产

品的生产及销售。洛阳市先导办公家具有限公司的组织结构包括总经理办公

室、技术研发中心、销售部、财务部、采购部、生产部、品质部、仓储等八大

部门。

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图1-1洛阳市先导办公家具有限公司存货组织结构图

2洛阳市先导办公家具有限公司存货管理现状

2.1公司存货账面信息简表

表2-1洛阳市先导办公家具有限公司存货简表

项目201920202021

原材料56,745.5648,086.5849,556.98

存货跌价准备196,489.46174,845.65169084.84

库存商品675,344443,983389,756

800,000.00

700,000.00

600,000.00

500,000.00

400,000.00

300,000.00

200,000.00

100,000.00

0.00

原材料存货跌价准备库存商品

201920202021

图2-1洛阳市先导办公家具有限公司2019-2021年存货简表走势图

从表中可以看出该公司2019到2021年库存商品呈现逐渐减少的趋势，据

了解是受到客观环境影响，图中还可以看出该公司原材料占比在逐年增长，库

存商品占比虽然也在增长，但是增长速度较慢。

2.2存货管理环节

（1）购买原材料

公司与客户签订销售合同，生产部汇总所需的原材料填制领料单，将领

料单交给仓储部，仓储部清点仓库原材料的实有数，如有缺少，填制请购单。

将审核通过的请购单交给采购部。采购部人员安排采购事宜，原材料入库时，

仓储部清点入库原材料，填制入库单，登记入库原材料的品名、数量、规格。

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（2）发出原材料

生产部门收到生产通知单，凭借由负责人签字的领料单前往仓储部领取材

料，仓储部检查领料单的填制是否合乎规定，然后根据审核无误的领料单发出

原材料，仓管员如实记录实发原材料数量、规格、型号并签名，三联单据，其

中一联交给生产部，一联留在仓储部，一联交给财务室。

（3）核算产品成本

产品的费用归集采取约当产量法对生产过程中所产生的直接材料，直接人

工，制造费用在完工产品和在产品中进行分配并编制分配表，在核算产品成本

的过程中，要根据实际情况编制薪资汇总表和薪资费用分配表、材料费用分配

表、制造费用分配表和制造费用汇总表、成本计算单并登记生产成本，存货等

明细账。

（4）储存产成品

经过资料管理部们核验过的产成品入库，需要仓储部先进行点验也检查，

然后再验收入库。验证入库后登记入库单，根据产成品的品质特征进行分类并

填制标签。

（5）发出产成品

当洛阳市先导办公家具有限公司向外发出产成品时，由仓储部人员核对订

单，联系物流公司进行发货，填制出库单，记录仓库实有数，出库单一式三

联，分别交给客户，财务室和仓储部。以上是环节即为该公司的存货周转流

程。

图2-2洛阳市先导办公家具有限公司存货周转流程

3洛阳市先导办公家具有限公司存货管理工作的问题

3.1采购流程管理不到位

3.1.1采购预算环节流于形式

洛阳市先导办公家具有限公司规定，原材料的购入应该是根据公司一段时

间内的经营状况做出采购预算，但是在实际工作当中采取的是先于客户签订协

议，根据当期协议的数量进行采购原材料，使预算环节流于形式。根据单笔订

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单的数量采购原材料无形之中加大了公司的采购成本，给公司带来一定的损

失。再加上大环境的影响，导致企业的存货积压，当存货过多时，占用公司的

资金就越多，公司流动资产减少，影响公司短期偿债能力，同时也会造成资源

浪费。虽然洛阳市先导办公家具有限公司本质上是按需生产，但是存货预算不

到位很有可能造成淡季存货积压，旺季库存不足的情况，这会影响到公司的信

誉和企业形象，还会错过市场机会。

3.1.2原材料购买程序存在隐患

该公司的原材料购买是在销售部与客户洽谈好价格，报给仓储部，仓储部

核查好公司实有数与计划数的差额，得出的需求量。然后才将信息报给采购

部，由采购部去寻找供货商。在这个过程中，采购部同时拥有两个不相容的工

作权力，即对原料价格信息的收集的权力和确定到底从哪个供应商采购的权

力，所以在采购原材料的过程中可能会存在“吃回扣”这样的问题存在，这对

公司会产生不利影响，对公司造成利益损失。

图3-1洛阳市先导办公家具有限公司原材料购买程序

3.2发出产成品流程不严谨

发出产成品的流程缺乏相互制约。洛阳市先导办公家具有限公司的规定是

生产部按照协议规定生产完成后将合格的产成品运往仓储部，再由仓储部与物

流公司对接，将产品发给客户，但是在发货的程序中缺乏合理性，仓储部与物

流对接我们无法确保在这过程中发出的货物是否为合格产品，发出数量是否正

确，所对接的发运部门是否正规，仓储部成员是否与物流公司存在不合理的行

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为。这对公司来说可能会造成损失或者说是造成损失的隐患。而且公司对于退

换货环节不够重视。洛阳市先导办公家具有限公司存在超出正常范围的退换货

订单，过多的退换货订单不仅会降低公司的信誉和好评度，也会带来原材料和

运输方面的浪费。

产成品入库仓储部清点仓储部联系物流

发出货物

图3-2洛阳市先导办公家具有限公司发出产成品流程

3.3仓储环节存货管理存在问题

3.3.1仓原材料入库过程中“一人多责”

根据洛阳市先导办公家具有限公司规定原材料的入库由仓储部全权负责，

从原材料的到货、清点、分类以及堆放位置都是仓储部负责，淡季原材料入库

少的时候会有人员定期来监督，但是旺季需求量多的时候，时常忽视监督或者

监督不到位。在生产经营当中存在由一人担任验收员，保管员以及复查存货三

个角色的情况，如果采购员和仓管员相互勾结，暗中“捞油水”，或者为节约资

金选择采购质量不合格的原材料，这不仅会给公司带来资金上的损失还会影响

到企业信誉。

3.3.2货物存放存在不合理

根据公司规定，所有货物原材料都应该根据存货的品类特点进行分类存

放，但是在实际保管过程中并没有完全按照规定实施。因为不合理的存放导致

的原材料过期或者错过最佳使用期的情况不在少数。该公司生产的产品种类有

160余种，所以每种产品用到的部件不同。仓储结构不合理通常会导致不同品

种、规格的部件存储量失调，虽然总量充足，但是所需的不同类型的部件存在

数量上的差异。

3.4存货盘点工作没有落到实处

该公司的存货盘点比较随机，缺乏合理性。而且仓管员对存货进行盘点

时，没有进行对盘点过的存货进行复查的工作。根据阳市先导办公家具有限公

司的规定，仓储部的盘存单应该在仓管员盘点完后，再由其他人非仓储部人员

进行复查，然后交给相关领导人员签字。但是在实际执行过程中，被没有安排

专门的复盘人员进行盘点，而是有仓管部门自己人签字。而且该公司也没有安

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排监管人员按照规定定期或不定期的盘点仓库存货。这很有可能会导致徇私舞

弊的后果，会给公司带来损失。

3.5剩余材料和废料回收管理不当

在完成订单后，生产部会将用不到剩余材料直接堆放在生产部，这不利于

仓储部人员记录实有数，影响成本核算的准确性，原材料保管不当造成原材料

损坏，给公司带来损失。在废料送往仓储部时，由仓储部人员清点入库，该过

程由仓储部自行处理，而该企业是制作家具的，产生的废料会有废铁，废钢，

木材等，可能会导致私自倒卖废料的情况，损害企业实际利益。

4洛阳市先导办公家具有限公司存货管理工作优化设计

4.1改进采购流程，落实采购程序执行

4.1.1加强采购预算制度执行

首先，公司要根据一段时期所需的原材料制定相应的采购计划，做好采购

预算。这个环节最好是划分到各个部门，由各个部门记录好自己部门需要采购

的东西并交由部门负责人签字审批，以确保采购的合理性。再结合仓库可容纳

的数量，采购部门向供应商提供品名、数量和规格，洽谈价格，折扣和运输费

用为公司争取最大力度的优惠，节约采购成本。制定完成的采购计划一定要经

过部门负责人签字，逐笔进行审批

其次，对于淡季和旺季要制定不同的采购计划，避免存货过多占用资金和

存货不足影响生产效率、企业信誉的问题。而对于不重视预算的部门，公司将

不会再进行统一购买，由该部门自行负责那一段时期的材料需求。

4.1.2完善原材料采购程序

公司应该将其划分为两个部分，即原材料议价和原材料购买两部分，供应

商应该有原材料议价人员公开寻找或者招标，然后再有原材料购买人员去购

买。避免出现一人采购徇私舞弊的情况。材料入库，采购部于仓储部对接过程

中也要安排专人进行监督，防止部门人员相互勾结给企业带来损失。

4.2改进产成品发出环节流程，提高发货效率

在发出产成品的过程中，业务员将客户信息，交货日期，订单号，产品品

名，规格型号等信息告诉仓管员，仓管员核对订单信息进行配货，如果在发货

前出现缺货或者质量问题，应当仓储部要及时告诉业务员，及时联系客户说明

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情况，并做出相应的变更，可以对客户进行一定的补偿，约定好交货时间。在

确保质量和质量后，仓管员打印送货单，交由仓储部经理签字确认，相关人员

签字或盖章，一式五联仓库，财务，各一联，业务部三联。在发出货物时应该

进行职责分离，不能由仓储部自行联系物流公司，应该由其他非仓储部人员负

责联系，并且再由一名监督人员三人共同完成发货程序。确保发出产品的准确

性，降低退换货的概率，提高公司的信誉和好评度，有利于企业长远发展。货

物送达后，客户反馈的产品质量问题，销售部要及时沟通，收集客户的意见和

建议，反馈给相关人员，并做出改进。

图4-1洛阳市先导办公家具有限公司发货环节流程

4.3加强仓储管理的规范性，合理布局

4.3.1完善职责分工，责任到人

面对仓储部一人多责的问题，公司可以细分岗位，明确各个岗位的职责，

划分组别，例如验收组、配货组、打包组、发货组、仓库账务组等。各个小组

负责各自的职责，做到相互牵制，相互制约。存货的验收、保管、记录与批准

人员应当安排不同的仓管员负责，避免出现一名仓管员担任多项工作的情况。

担任验收环节的仓管员要严格检查入库材料是否合格，对于不合格的材料应当

不予接受，并且记录好入库实有数，交给财务室。

仓储部

仓储部经理

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验收组配货组打包组发货组仓库账务组

图4-2洛阳市先导办公家具有限公司仓储部组别

4.3.2合理划分存货种类

在存货存放方面，公司可以安排专业的存货分类人才进行分类存放，制定

ABC库存管理法，将存货划分为不同等级，重要的存货重储存。针对购买日

期，先买入的先使用，避免存货出现过期或者错过最佳使用期的情况。加强仓

储信息化处理，对各类产品，原材料录入信息，精确掌握仓库目前所有产品和

原材料的数量，便于及时采购原材料，避免出现生产过程中原材料总量足够，

但是所需的部件或其他原材料出现数量上存在差异的情况。

4.4加强存货盘点管理

首先，要建立起一套完整的存货盘点计划。对于存货的盘点我们可以划分

不同的盘点时间，如每日盘点、月度盘点、年度盘点。对于重要的原材料或贵

重产成品可以多进行几次盘点，每日工作结束时，可安排实地盘点，其他材料

至少每月两次盘点，不定期安排。其次，盘点时仓储部将仓库划分为若干个区

域，盘点人员各自负责对应区域，进行盘点，填制盘存单。初盘结束后将盘存

单交给复盘人员，复盘人员不受初盘影响，独立盘点。确认无误后统计盘点数

据交给仓储部经理以及其他相关人员签字审核。盘点过程中应该安排专门的人

员进行监盘，该人员最好是独立于仓储环节以外，保持其独立性，这样可以在

一定程度上减少人员徇私舞弊的可能性。最后，我们可以采取多种形式进行盘

点，定期或不定期的盘点存货，这样有利于提高盘点的效力，从而减少上述情

况。针对监督盘点人员和复盘人员工作我们要规定其职责，明确分工。建立赏

罚制度，对于玩忽职守和在其位不当其职的人要惩罚，对于工作到位的人员也

要适当奖励，防止监盘复核程序流于形式，确保该程序的执行。

制定存货盘

初次盘点填制盘存单其他人员复盘

点计划

财务人员入仓储部部长

账审核

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图4-3洛阳市先导办公家具有限公司存货盘点流程

4.5加强剩余材料和废料回收管理力度

首先，将剩余材料分为边角料和未使用原材料。针对符合标准的边角料进

行收集、整理、标记并计入边角余料备用登记表，然后由质检人员评定等级，

送往仓储部。未使用原材料可以填写退料单退回仓储部，有仓管员登记入库，

避免因保管不当造成损失。

其次，对于废料的盘点，要先由质检人员检验，确定无法使用才能通知仓

管员办理转交手续并转运到规定的废料区，并对废料进行分类，可变卖的废料

只能在公司管理人签字的情况下才能出售，避免人员私自倒卖废料，而不可变

卖的废料集中处理，节约处理废料的成本。

表4-1洛阳市先导办公家具有限公司存货管理不相容职位

负责的工作验收货物点收入库入库记录定期盘点抽查盘点

验收货物××

点收入库××

入库记录××

定期盘点×

抽查盘点