建筑公司采购部负责人岗位职责

建筑公司采购部负责人岗位职责一、岗位概述采购部负责人在建筑公司中扮演着至关重要的角色，负责公司所有采购活动的管理与协调。该岗位的核心目标是确保公司在项目实施过程中所需的材料、设备和服务能够及时、合规、经济地采购到位，从而支持公司的整体运营和发展。二、核心职责1.采购战略制定负责制定和实施公司的采购战略，确保采购活动与公司整体战略目标相一致。通过市场调研和分析，识别潜在供应商，评估市场趋势，制定合理的采购计划。2.供应商管理建立和维护与供应商的良好关系，负责供应商的评估、选择和管理。定期对供应商的绩效进行评估，确保其能够满足公司的质量、交货期和成本要求。3.采购流程优化负责采购流程的设计与优化，确保采购活动的高效性和透明度。制定并完善采购制度和流程，确保所有采购活动符合公司政策和相关法律法规。4.合同管理负责采购合同的谈判与签署，确保合同条款的合理性和合法性。对合同的履行情况进行监督，及时处理合同执行过程中出现的问题，维护公司的合法权益。5.成本控制通过市场分析和供应商谈判，控制采购成本，确保公司在采购过程中实现最佳的性价比。定期对采购成本进行分析，提出改进建议，推动成本节约措施的实施。6.库存管理与仓储部门密切合作，合理控制库存水平，确保物资的及时供应与合理储备。定期对库存进行盘点，分析库存周转情况，提出优化建议。7.团队管理负责采购团队的建设与管理，制定团队工作目标，分配工作任务，指导和培训团队成员，提高团队的专业素养和工作效率。8.数据分析与报告定期对采购数据进行分析，撰写采购报告，向公司高层汇报采购活动的进展和成果。根据数据分析结果，提出改进措施和建议，推动采购工作的持续优化。9.风险管理识别和评估采购过程中的潜在风险，制定相应的风险应对策略。确保在采购过程中能够及时应对突发情况，保障公司的正常运营。10.跨部门协作与项目管理、财务、法律等部门密切合作，确保采购活动的顺利进行。参与项目启动会议，了解项目需求，提供专业的采购建议，支持项目的顺利实施。三、岗位要求1.教育背景具备相关专业的本科及以上学历，采购、供应链管理、工程管理等相关专业优先。2.工作经验拥有5年以上建筑行业采购管理经验，熟悉建筑材料、设备的采购流程及市场情况。3.专业技能具备良好的谈判技巧和沟通能力，能够有效处理与供应商的关系。熟悉采购管理软件及相关工具，具备一定的数据分析能力。4.领导能力具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员，推动团队目标的实现。5.法律知识了解相关的法律法规，具备一定的合同管理知识，能够有效处理合同相关事务。四、工作流程1.需求分析与项目经理及相关部门沟通，明确采购需求，制定详细的采购计划。2.市场调研对市场进行调研，收集供应商信息，评估市场价格，分析市场趋势。3.供应商选择根据采购需求，筛选合适的供应商，进行实地考察和评估，确保其具备相应的资质和能力。4.报价与谈判向选定的供应商发出询价函，收集报价信息，进行价格谈判，争取最佳采购条件。5.合同签署与供应商达成一致后，起草并签署采购合同，确保合同条款的合理性和合法性。6.订单管理下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保物资按时到位。7.验收与付款