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文档简介
高校实验室物资仓库管理制度第一章总则为规范高校实验室物资的管理,确保物资的安全、有效利用和合理配置,依据国家相关法律法规及学校内部管理规定,特制定本制度。实验室物资仓库是高校科研活动的重要保障,其管理直接影响到科研工作的顺利开展和实验室的正常运转。第二章适用范围本制度适用于本校所有实验室物资的采购、入库、保管、领用、报废及盘点等环节。所有参与实验室物资管理的人员均应遵守本制度。第三章管理职责实验室物资仓库的管理由实验室管理部门负责,具体职责包括:1.负责物资的采购计划制定与实施,确保物资的及时供应。2.负责物资的入库、保管、领用及报废等日常管理工作。3.定期对仓库物资进行盘点,确保账物相符。4.负责物资的安全管理,防止物资损失和浪费。5.负责对实验室人员进行物资管理相关培训,提高其管理意识和责任感。第四章物资采购物资采购应根据实验室的实际需求制定年度采购计划,采购计划需经实验室管理部门审核。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商。采购合同应明确物资的规格、数量、价格及交货时间等条款,确保物资的质量和供应的及时性。第五章物资入库物资到货后,仓库管理人员应对照采购合同进行验收,检查物资的数量、规格和质量。验收合格的物资应及时入库,并填写入库单据,记录物资的基本信息。入库物资应按类别、用途等进行分类存放,确保物资的整齐和易于查找。第六章物资保管仓库管理人员应定期对仓库进行清理和整理,保持仓库环境的整洁和安全。对易燃、易爆、有毒等危险物资应采取特殊管理措施,确保其安全存放。仓库应配备必要的消防设施和安全防护设备,定期进行安全检查,防止事故发生。第七章物资领用实验室人员在使用物资时,应填写领用申请单,注明领用物资的名称、数量及用途。领用申请单需经实验室负责人审核签字后方可领取。领用的物资应按规定用途使用,严禁私自挪用或转借他人。领用人员应对所领用物资的安全和完整负责。第八章物资报废对不再使用或损坏的物资,应及时进行报废处理。报废物资需填写报废申请单,说明报废原因,并经实验室负责人审核。报废物资的处理应遵循环保原则,尽量进行回收利用,确保不对环境造成污染。第九章物资盘点仓库管理人员应定期对仓库物资进行盘点,盘点结果应与账目进行核对,确保账物相符。盘点工作应在每学期末进行,盘点结果需形成书面报告,报送实验室管理部门备案。发现物资短缺或损坏的,应及时查明原因,并采取相应措施。第十章监督机制实验室管理部门应定期对物资仓库的管理情况进行检查,发现问题及时整改。对违反物资管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。建立物资管理的反馈机制,鼓励实验室人员提出改进建议,持续优化物资管理流程。附
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