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文档简介

教育机构数据保护责任制度第一章总则为加强教育机构对数据保护的责任，确保学生、教职员工及其他相关人员的个人信息安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。数据保护责任制度旨在明确教育机构在数据收集、存储、使用和传输过程中的责任与义务，保障数据主体的合法权益。第二章适用范围本制度适用于本教育机构内所有涉及个人数据处理的部门和人员，包括但不限于教务处、学生事务处、人力资源部及信息技术部。所有教职员工、学生及外部合作单位在处理个人数据时，均需遵循本制度的相关规定。第三章数据保护的基本原则数据处理应遵循合法、公正、透明的原则。数据收集应限于特定、明确的目的，并不得超出必要范围。数据应保持准确、完整，及时更新。数据存储期限应合理，超过期限的数据应及时删除或匿名化处理。数据处理应采取适当的技术和管理措施，确保数据安全，防止数据泄露、损毁或丢失。第四章数据收集与使用在收集个人数据前，需明确告知数据主体数据收集的目的、范围及使用方式。数据收集应获得数据主体的明确同意，特殊情况下可依据法律法规的规定进行数据处理。数据使用应限于收集时所述的目的，未经数据主体同意，不得将数据用于其他用途。第五章数据存储与安全个人数据应存储在安全的环境中，采取必要的技术措施防止未授权访问。数据存储设备应定期进行安全检查，确保其正常运行。对存储的个人数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。定期开展数据安全培训，提高全体员工的数据保护意识。第六章数据共享与传输在进行数据共享或传输时，需确保接收方具备相应的数据保护能力。与外部单位共享数据前，应签署数据保护协议，明确双方在数据处理中的责任与义务。数据传输应采用安全的传输方式，确保数据在传输过程中的安全性。第七章数据主体的权利数据主体有权查询、修改、删除其个人数据。教育机构应设立专门渠道，方便数据主体行使其权利。对数据主体的请求应及时响应，确保其合法权益得到保障。若因特殊原因无法满足数据主体的请求，应及时告知其原因及相关法律依据。第八章责任分工教育机构应明确数据保护责任人，负责数据保护工作的组织、实施和监督。各部门应指定数据保护联络员，负责本部门的数据保护工作。数据保护责任人应定期向管理层报告数据保护工作进展及存在的问题，提出改进建议。第九章监督与评估建立数据保护监督机制，定期对数据保护工作进行检查和评估。评估内容包括数据处理的合规性、数据安全措施的有效性及数据主体权利的落实情况。对发现的问题应及时整改，并形成书面报告，确保数据保护工作的持续改进。第十章违规处理对违反本制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、解雇等。对因违反数据保护规定导致数据泄露的责任人，依法追究其法律责任。教育机构应建立举报机制，鼓励员工和学生对数据保护违规行为进行举报，保护举报人的合法权益。附则本制度

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