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文档简介

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、制定目的及范围为规范建设工程材料与设备采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购工作有序进行，特制定本制度。该制度适用于公司所有建设工程项目的材料和设备采购，包括项目采购、年度采购、零星采购和应急采购。二、采购原则采购工作遵循公开、公平、公正的原则。各类采购需综合考虑质量、价格和供货能力，选择最优供应商。所有采购物资必须确保来源正规，且需开具合法发票。各部门应指定专人负责采购，申购人与采购人应为不同人员，以避免利益冲突。三、采购流程1.一般采购流程1.1采购申请申购人需先向仓库查询库存情况，并填写“采购申请单”，明确所需物资的规格、数量及用途。1.2申请审批项目采购需提交预算审批，其他采购需经部门负责人批准后填写流转单。1.3询价各部门负责询价，至少提供三家合格供应商的报价，确保选择余地。1.4核价参考历史价格及市场行情进行核价，填写流转单中的核价结果。1.5审批流转单需逐级审批，最终报公司负责人审批，确保采购的合规性与合理性。1.6采购实施与验收入库一旦审批通过，采购人下单，物资到货后由相关人员进行验收，确保物资符合要求，随后入库。1.7报销采购物资需在货物到达一个月内完成报销，逾期将不予受理。2.特殊采购流程2.1集中计划采购办公用品及其他常规物资由各部门在每月25日前提交流转单，由行政部门统一采购，减少采购环节。2.2零星采购针对金额较低且偶发的采购需求，采购人需征得部门负责人同意后进行采购。2.3应急采购因突发情况需进行紧急采购时，由应急处置小组负责，采购人可在无需询价的情况下，采用最快的方式完成采购。2.4年度采购针对定期需求的物资，需提前编制年度采购预算，并向财务部门报备，确保资金合理使用。四、备案管理所有采购完成后，采购人需将采购申请单、流转单、入库单及发票或收款收据复印两份，一份提交财务部门审核，另一份存档以备后续查阅和审计。五、采购纪律1.采购人职责采购人员需建立供应商资料档案，做好市场调查，确保所采购物资的质量和供应能力。2.采购人员行为规范采购人员不得接受供应商的赠品、回扣或其他不正当利益，违者将受到公司纪律处分，严重者将依法追究责任。六、流程改进与反馈机制为确保采购流程的持续优化，需建立反馈机制。各部门应定期对采购流程进行评估，收集实施过程中的问题与建议，形成书面报告。管理层根据反馈信息，适时对采购制度和流程进行调整，确保其与公司的实际情况相符。通过以上制度和流程的实施，能够有效提升建设工程材料与设备的采购管理水平，不断提高工作效率，确保工程项

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