保密协议制度

保密协议制度1.定义和目的本保密协议制度旨在确保公司的商业机密和敏感信息得到妥当保护，防止泄露和欠妥使用，以维护企业的竞争优势和客户的利益。本制度适用于全体公司员工以及与公司有业务合作的第三方机构、个人和供应商等。2.保密责任2.1公司员工的保密责任全部公司员工在加入公司并与其签订劳动合同时，需明确了解并遵守保密义务。员工应意识到保守公司机密信息的紧要性，而且乐观采取措施防止信息泄漏，并保护公司的利益。员工需遵从以下保密原则：2.1.1保密义务员工在任职期间和离职后将秘密信息限制在工作范围内，并不得以任何方式泄露给外部。2.1.2保密协议签署公司将要求员工在加入公司时签署保密协议，明确商定保密事项和责任，以确保员工认知和履行自身的保密义务。2.1.3信息分类员工应依据公司的规定将信息分为内部和外部可见的信息，并采取适当的措施保护敏感信息，如密码保护、文件加密等。2.2第三方合作伙伴的保密责任与公司有业务合作的第三方机构、个人和供应商等，在与公司进行合作前，需签署保密协议，并遵守协议中规定的保密义务，确保公司的机密信息不被泄露和欠妥使用。公司需要严格审查第三方的信誉和安全措施。3.保密措施3.1信息安全管理公司将建立和完善信息安全管理体系，包含但不限于网络安全、服务器安全、数据加密、权限管理等措施，以确保敏感信息的机密性、完整性和可用性。3.2入职培训公司将为新员工供应保密意识培训，明确教育员工关于保密的紧要性、保密的基本规定和惩罚措施等。并要求新员工签署保密协议。3.3管理限制公司将依据员工的工作职责和需要，对员工的系统访问权限进行合理调配和掌控，并定期检查和审计员工权限，确保其在合理范围内访问和处理信息。3.4文档和设备的保护员工应妥当保管和使用公司供应的设备，并定期更新密码和安全设置。全部敏感信息的印刷件和电子文档都应妥当存储和归档，并限制访问。3.5外部通信管控员工应注意在与外部人士通信时的保密原则，避开将敏感信息发送给未经授权的个人或机构。在使用邮箱、即时通信工具和其他通信渠道时，应遵守公司的相关规定。4.违约责任和惩罚4.1违约责任对于违反保密协议的行为，公司将依法追究违约责任，并采取适当的法律措施维护公司的权益。违约行为包含但不限于：泄露公司机密信息、未经授权使用机密信息、有意或过失地破坏信息安全等。4.2惩罚措施对于违反保密协议的员工，公司有权采取肯定的纪律和行政惩罚措施，包含但不限于：口头警告、书面警告、奖惩扣分、调岗降职、解雇并向相关部门举报等。5.保密协议的监督和监察5.1内部监督公司将建立内部监督机制，订立内部监察和检查方案，对员工的保密行为进行日常监管和检查。同时，公司鼓舞员工对公司内部违反保密协议行为进行举报，将对举报者保密并依法供应保护。5.2外部监督公司将定期接受政府相关部门对保密制度的监督和检查，并搭配相关部门进行调查和处理工作。6.保密协议的解除和修改6.1协议解除保密协议可以依据双方的需要进行解除，但需提前书面通知，并确保对已经获得的机密信息连续保密。6.2协议修改保密协议可以依据实际情况进行修改，双方可通过协商全都进行更改。但需确保修改后的保密协议能够实现更好的保密效果。7.附则7.1保密培训公司将定期开展保密培训活动，提高员工的保密意识和技能，确保保密制度的有效实施和维护。7.2保密协议的保管公司将对全部员工签署的保密协议进行保管，并妥当保管。对于离职的员工，保密协议将连续有效，离职员工需要连续承当保密义务。7.3保密制度的宣传公司将通过内部网络、员工手册、公司会议等方式宣传和推广保密制度，确保全体员工了解保密制度的内容和紧要性。7.4保密协议的法律适用本保密协议制度以中华人民共和国相关法律法规为准绳，并有可能依据法律法规的变动进行调整和修改。7.5保密协议的生效本保密协议制度自公司领导层批准后生效，在公司内部进行公布和实施。以上为公司的《