办公场所秩序与环境管理制度

办公场合秩序与环境管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了营造良好的工作环境，提高企业内部的工作效率和员工的工作乐观性，订立本制度。1.2本制度订立依据国家劳动法、企业员工行为规范及相关法律法规。第二条适用范围2.1本制度适用于企业内全部员工和工作场合。第二章办公场合秩序管理第三条办公区域使用规定3.1办公区域是公司内部员工工作和沟通的场合，禁止任何未经许可的人员进入。3.2在办公区域内，员工应注意维护良好的办公秩序，不得进行高声喧哗、相互嘲讽、恶意揶揄等阻碍他人工作的行为。3.3员工在办公区域内严禁吸烟、喝酒、嚼食及高声播放音乐等行为。第四条办公设备使用规定4.1公司供应的办公设备只能用于正常办公工作，禁止将其用于个人目的，如未经许可擅自将办公设备携出公司或租借他人。4.2使用公司电脑、打印机、复印机等设备时，员工应注意合理使用，节省用电用纸。4.3在使用设备过程中，应注意设备的安全性，严禁随便更改设置、安装非法软件或插件，以免给公司带来安全隐患。第五条办公用品使用规定5.1公司供应的办公用品仅供正常办公使用，禁止擅自私用或转借他人。5.2员工应妥当使用办公用品，注意节省用纸、用水，合理使用办公空间。第六条文件管理规定6.1员工应依照公司规定的文件管理制度进行文件归档、整理，确保文件的安全和隐私。6.2紧要文件应加锁保管，禁止擅自外泄或带出公司。第七条办公时间规定7.1公司设定的办公时间为每天9:00至18:00，员工应定时到岗上班。7.2若因特殊情况需调整上班时间，员工应提前向上级汇报并经批准。7.3员工严禁擅自早退、迟到，如有特殊情况应提前请假或向上级报备。第八条会议与培训规定8.1公司定期组织会议和培训活动，员工应定时参加，并做好会议记录和培训笔记。8.2凡涉及公司机密和业务秘密的会议和培训，员工应妥当保密，严禁外传。8.3若员工因故不能参加会议或培训，应提前向上级请假并说明理由。第三章办公场合环境管理第九条办公场合清洁规定9.1公司将定期组织保洁人员对办公场合进行清洁，员工应自动搭配，保持工作区的乾净。9.2员工使用办公场合后应及时清理工作台面，不行擅自堆放垃圾。9.3使用过的餐具和杯具应及时清洗并归位，杜绝异味和细菌繁殖。第十条办公场合安全管理10.1公司将配备安全人员负责办公场合的安全巡查和应急处理。10.2员工应遵守公司的安全规定，帮助安全人员做好火灾、事故和突发事件的应急处理工作。10.3严禁在办公区域内存放易燃、易爆、有毒或其他不安全物品。第十一条办公环境卫生规定11.1公司将营造干净、乾净、舒适的办公环境，供应良好的空气质量和工作氛围。11.2员工应注意保持个人卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰等不文明行为。11.3如发现环境卫生问题，员工应及时向上级反映，并自动参加解决。第四章惩罚与嘉奖第十二条违规处理12.1对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、通报批判、罚款、暂时停止奖金发放等，严重者甚至可能解除劳动合同。12.2对于对企业做出突出贡献的员工，公司将予以适当的嘉奖和表扬。第十三条责任追究13.1对于违反国家法律法规、公司规章制度导致公司及他人损失的员工，公司将追究其相应的法律责任。13.2员工应依法承当因违规行为所带来的一切后果和经济损失。第五章附则第十四条本制度的解释权归企