公司差旅费报销制度模版（2篇）

公司差旅费报销制度模版一、背景与目标差旅费报销政策旨在规范员工的差旅费用报销行为，以提升公司财务管理的效率与透明度。其主要目标是确保公务出差期间产生的合理费用能及时报销，并防止对公司资源的滥用和不必要消耗。二、适用对象本政策适用于所有员工的差旅费用报销，涵盖与工作相关的公务出差、会议及培训等活动。三、报销准则1.交通费用：a)火车：仅报销硬座、硬卧、软座、软卧及高铁二等座费用，不包括餐饮费。b)飞机：仅报销经济舱机票，行李超重费由员工自行承担。c)公交车、出租车：报销实际发生的乘车费用，需提供相关票据。2.住宿费用：a)酒店费用不得超过公司设定的标准，超出部分由员工个人承担。b)需提供酒店发票及入住明细单。3.餐饮费用：a)每日三餐按照公司规定标准报销，酒水费不在此列。b)需提供餐饮发票，其他形式的凭证将不被接受。4.通讯费用：a)公司将根据合理使用原则报销通讯费用，包括手机流量和电话费，不包括漫游费。b)员工需提供相应的通讯费用发票或账单。四、报销流程1.员工应在差旅结束后____个工作日内，填写差旅费用报销申请表，并将申请表及所有相关票据提交至所在部门的财务人员。2.部门财务人员将对申请表和票据进行审核，以确认费用的合理性及票据的完整性。3.经部门财务人员审核通过后，将报销申请表和票据提交财务部门进行最终审批。4.财务部门在收到申请后____个工作日内完成审核及报销操作。5.报销款项将通过银行转账方式，按申请表上指定的账户支付。五、合规要求1.差旅费用报销需严格遵守公司的相关政策和流程。2.员工在差旅期间需提供有效的差旅证明和相关票据，以作为报销依据。3.所有与差旅费用报销相关的资料将被严格保密，员工需确保信息的安全性。4.员工应如实填写报销申请表，并确保提交的票据真实有效。5.员工必须遵守差旅费用报销制度，不得滥用或浪费公司资源。六、违规处理1.对于违反差旅费用报销制度的员工，一经查实，公司将依据相关规定给予相应纪律处分。2.对于故意虚报、冒领或滥用差旅费用的行为，公司将追究其经济责任，并可能面临其他法律后果。七、制度宣传与培训公司将定期组织差旅费用报销制度的宣传和培训活动，以确保员工充分理解和遵守该政策。八、其他条款本制度经公司财务部门和法务部门审核通过，自发布之日起生效。公司保留在必要时对本制度进行解释、修改的权利，并以内部通知的形式公告。公司可根据实际情况对本制度进行适当的修改和补充。公司差旅费报销制度模版（二）一、目标与适用范围本公司的差旅费报销政策旨在规范和监管员工出差期间的费用支出，以确保差旅费用的合理使用和准确报账，同时提高公司的财务管理水平。本制度适用于公司所有员工及参与出差管理的人员。二、报销费用涵盖范围差旅费用报销涵盖以下几类：1.交通费用：包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用；2.住宿费用：涵盖酒店、宾馆等住宿设施的费用；3.餐饮费用：包括工作餐、商务宴请等费用；4.通讯费用：涉及电话、传真、网络通讯等费用；5.其他合理支出：如会议费、礼品费、办公用品费等。三、报销流程1.出差前：（1）员工需提前向所在部门主管申请出差，并获得批准；（2）员工需预估出差行程及费用，并填写《差旅费用预算表》；（3）员工需向财务部门提出差旅费用预付申请，提交《差旅费用预付申请表》。2.出差期间：（1）员工应按照批准的出差行程和费用预算进行支出；（2）员工在产生费用时，应妥善保存相关单据，并填写《差旅费用报销单》。3.出差后：（1）员工应在出差结束后三个工作日内，将《差旅费用报销单》、相关单据、预算表、预付申请表提交给财务部；（2）财务部将对报销申请进行核实和审批；（3）财务部将在五个工作日内完成审核通过的差旅费用报销，并通知员工领取款项。四、费用标准与限制1.交通费用：（1）机票：国内航班限经济舱，超过四小时航班可考虑公务舱；（2）火车票：限硬卧，特殊情况可选择软卧；（3）汽车票：限一等座和商务座。2.住宿费用：以经济型三星级酒店为标准，特殊情况需提前申请。3.餐饮费用：（1）工作餐：以合理消费为原则，每餐人均不超过____元；（2）商务宴请：特殊情况可适当提高人均费用，需详细列明费用详情。4.通讯费用：（1）电话费：限公司规定的月租额度，超出部分需提供明细；（2）传真费、网络费：需提供相关单据和明细。5.其他费用：（1）会议费：需提供会议通知、议程、参会人员名单等材料，并按公司规定核销；（2）礼品费：限公司规定的礼品标准；（3）办公用品费：限实际需求，需提供明细和单据。五、报销要求与注意事项1.填写《差旅费用报销单》时，确保信息准确、清晰，附上相关单据和材料；2.提交报销申请时，需注明出差人员、出差事由、出差日期等基本信息；3.财务部对报销申请的审核结果为最终决定，如有问题有权拒绝报销；4.出差期间的费用支出应遵循实际需求和公司规定；5.员工需保留单据和材料原件，以备核对和存档；6.如对差旅费用有争议，可向部门主管申诉，由主管决定是否进行调解。六、制度修订与执行公司财务部拥有差旅