人事信息保密管理制度例文（二篇）

人事信息保密管理制度例文人事信息保密管理规定第一条总则为确保企业人事信息的安全，规范信息管理，特制定本规定。第二条人事信息管理准则人事信息管理遵循保密性、授权性、公平性及规范化的基本准则。第三条保密信息范围人事信息保密涵盖但不限于员工个人资料、薪资详情、职业历史、健康状况及家庭情况等敏感信息。第四条人事信息收集与使用企业收集和使用人事信息的目的是为了招聘、员工管理、薪酬福利及绩效评估等业务需求，须依法依规并取得员工的明确许可。第五条信息安全保障在收集和使用人事信息过程中，企业应遵守法律法规，确保员工知情权，同时采取必要措施保证信息安全。第六条信息访问权限企业应建立严格的信息披露政策，明确指定人员的访问权限及使用范围。第七条保密制度建设企业需建立完整的信息保密制度，规定人事信息的存储、传输和销毁的安全操作规程。第八条安全技术应用企业应采用加密技术及其他安全手段，以保障人事信息的安全性。第九条员工保密教育企业应加强员工的培训和教育，提升保密意识，防止因人为因素导致的信息泄露。第十条信息披露与共享企业在披露和共享人事信息时，需遵守法律法规，取得员工明确同意，并对第三方设定明确的使用范围和保密责任。第十一条储存与销毁管理企业应建立完善的人事信息储存管理制度，规定信息的保存期限和存储方式，对过期或不再需要的资料应及时安全销毁。第十二条法律责任如企业违反本规定，应承担相应法律责任，并对由此造成的损失进行赔偿。第十三条制度修订与执行本规定由企业制定并可根据实际情况进行修订，修订后的内容需进行重新宣传和培训。以上为人事信息保密管理规定的基本框架，具体实施可根据企业实际需求进行调整和补充。人事信息保密管理制度例文（二）第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范本公司人事信息的管理，保护员工的隐私及个人权益，确保人事信息安全及保密性。本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规制定。第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工及相关人员，包括但不限于正式员工、临时员工、实习生、外包人员等。第三条定义1.人事信息：指涉及员工个人身份、联系方式、家庭背景、教育经历、工作经验、资格证书、薪酬福利等与人员招聘、管理、培训相关的信息。2.保密信息：指公司或员工在工作中接触到的未公开的商业、技术、经营管理等方面的信息。3.保密期限：指员工离职后，需继续承担保密义务的时间限制。第二章人事信息的收集与使用第四条信息收集原则1.本公司仅收集与员工招聘、管理、培训等相关的必要信息，不涉及与工作无关的个人隐私。2.信息收集须经员工本人同意，禁止强制收集个人信息。3.信息收集应遵守法律法规，确保信息的准确性和合法性。第五条信息使用原则1.本公司仅将人事信息用于与员工招聘、管理、培训等相关的活动，不得用于其他目的。2.本公司严禁向外部机构或个人泄露、出售或非法传播员工的人事信息。3.本公司应采取合理措施保护员工人事信息安全，防止信息泄露或损毁。如遇信息泄露、损毁等情况，本公司将及时采取补救措施，并向员工通报并赔偿相应损失。第三章人事信息的保密与保管第六条保密义务1.员工在工作期间须保守公司商业秘密及其他保密信息，不得擅自泄露或非法使用。2.员工退休或离职后，仍需对公司商业秘密及其他保密信息承担保密义务，不得向外界披露或利用。第七条保密措施1.本公司将建立健全保密管理制度，明确保密责任与义务。2.本公司将对员工进行保密知识与技能培训，提高员工的保密意识与能力。3.本公司将对重要人事信息进行加密和存储，确保信息安全与完整性。4.本公司将定期检查和评估人事信息安全性，并采取相应的纠正措施。第八条人事信息的保管1.本公司将建立健全人事信息档案制度，确保人事信息的全面、准确与安全。2.人事信息的存储将采用密码、防火墙等技术手段进行保护，防止非法获取。3.人事信息的查阅与使用权限将根据岗位需求进行分级管理，并进行记录和审查。第四章违规与处罚第九条违规处理1.对于违反保密规定的员工，本公司将根据情节轻重给予批评、警告、记过、降薪、解聘等相应处罚。2.对于泄露或非法使用人事信息的员工，本公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司及受损员工的损失。第十条违规通报1.对于涉及人事信息泄露、损毁等严重情况的员工，本公司将及时通报相关部门。2.对于涉及员工个人隐私泄露