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文档简介
公司规章制度培训记录表一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度旨在建立和完善公司员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,促进员工个人与公司的共同发展。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关规章制度,制定本培训管理制度。
(1)明确公司员工培训的目标和要求,确保培训工作的有序进行;
(2)规范培训流程,提高培训效果,提升员工工作能力;
(3)合理利用培训资源,降低培训成本,提高培训投资回报率;
(4)营造良好的学习氛围,鼓励员工持续学习,不断提升自身素质。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部是培训管理工作的归口管理部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定和修订公司培训管理制度,报公司领导审批后实施;
(2)负责组织、协调、监督和评估公司各项培训活动;
(3)分析公司培训需求,制定年度培训计划,报公司领导审批;
(4)负责培训预算的编制与执行,合理控制培训成本;
(5)选拔和培养内部讲师,搭建内部讲师队伍;
(6)负责培训资料的管理和归档工作;
(7)对培训效果进行评估,提出改进意见和建议;
(8)负责高层次学历/学位教育费用报批工作;
(9)对违反培训管理制度的行为进行查处;
(10)定期向公司领导汇报培训工作情况,为公司决策提供依据。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快熟悉公司文化、基本工作流程和岗位基本技能。
-培训对象:当年新招聘的应届毕业生。
-培训时间:一般安排在入职后的前两周内。
-培训方式:采用集中授课、现场参观、互动讨论等形式。
-培训内容及分工:公司文化、企业制度、岗位职责、业务流程、团队合作等,由人力资源部与相关业务部门共同负责。
-培训要求:应届毕业生须参加全部培训内容,并按时完成培训作业。
(2)第二阶段
-培训目的:深入理解岗位技能,提升实际操作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:根据岗位特点,为期1-3个月。
-培训方式:师带徒、实际操作演练、岗位实习等。
-培训内容及分工:岗位专业技能、实际工作问题解决、业务能力提升,由所在业务部门负责。
-培训要求:应届毕业生需在导师指导下完成规定的工作任务,并通过业务部门考核。
(3)复训
-培训目的:针对应届毕业生在第一阶段和第二阶段培训中未掌握或掌握不牢固的知识和技能进行巩固。
-培训对象:第一阶段和第二阶段培训不合格或需进一步巩固的应届毕业生。
-培训时间:根据实际情况灵活安排。
-培训方式:针对性辅导、模拟训练等。
-培训内容及分工:由人力资源部与业务部门共同确定复训内容,业务部门负责实施。
-培训要求:复训内容需在规定时间内完成,并达到培训标准。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-帮助新员工快速融入公司,理解岗位要求,提升岗位胜任能力。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,一般安排在入职后的前1个月内。
(4)培训方式
-包括但不限于集中授课、在线学习、实操演练等。
(5)培训内容及分工
-培训内容包括公司文化、企业制度、岗位技能、安全知识等,由人力资源部与所在业务部门共同负责。
-业务部门负责具体的岗位技能培训,人力资源部负责公司文化和企业制度等通用内容的培训。
(6)培训要求
-新员工须参加全部培训内容,并通过相关考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升员工专业技能,增强员工职业竞争力,促进公司业务发展。
(2)培训种类及实施主体
-岗位技能提升:由各业务部门负责,根据业务发展和员工需求进行针对性培训。
-管理能力提升:由人力资源部组织,针对管理人员进行领导力、团队管理等培训。
-通用技能培训:由人力资源部组织,包括语言能力、计算机技能、职业素养等培训。
-外部培训:针对特殊需要,选派员工参加外部专业培训,由人力资源部与业务部门共同评估和选拔。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-公司人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,通过员工满意度调查、工作绩效分析、员工晋升发展需求等多种方式,收集和分析培训需求。
-各部门应根据业务发展计划,提出本部门的年度培训需求,包括新技能培训、专业知识更新、管理能力提升等。
-人力行政部汇总各部门的培训需求,结合公司战略发展目标,制定公司年度培训计划。
2、培训计划制定
-年度培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、预期效果等。
-年度培训计划需报公司领导审批后实施,并根据实际情况进行适当调整。
-各部门应按照年度培训计划,制定详细的季度和月度培训计划,并负责组织实施。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、讲师费用、教材费用、场地费用等。
-培训预算需报公司财务部门审批,并根据公司财务状况进行合理调整。
2、费用管理
-培训费用应严格按照预算执行,任何超出预算的费用需经公司领导特别审批。
-人力行政部负责培训费用的报销审核工作,确保费用的合理性和合规性。
-培训费用的报销需提供相应的培训记录、发票等证明材料。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-对于公司鼓励员工参加的高层次学历/学位教育,员工需向人力行政部提出申请,并提交教育计划和相关费用预算。
-人力行政部对申请进行审核,评估教育项目与公司业务的关联性及员工的职业发展规划,报公司领导审批。
2、费用报批
-审批通过的高层次学历/学位教育费用,由公司按相关规定给予部分或全部资助。
-员工在完成学业并取得相应学历/学位证书后,按照公司规定程序报销费用。
-对于获得资助的员工,公司有权要求其在一定服务期内为公司提供服务。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织、协调、监督和评估公司各项培训活动。
-负责培训资源的整合与优化,包括内部讲师队伍的建设和外部培训资源的筛选。
-负责培训计划的执行,培训效果的跟踪,以及培训数据的统计与分析。
-提供培训咨询和支持,解决培训过程中出现的问题。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-培训场地、设施、教材等应合理利用,尽量减少不必要的开支。
-培训内容应精准定位,确保培训投入产出比。
3、培训准备
-培训前应充分准备,包括培训资料的整理、培训场地的预定、培训设备的检查等。
-确保培训讲师或培训机构的资质和培训内容的适用性。
-及时通知参训人员,明确培训时间、地点、内容等。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应确保培训按照计划进行。
-监控培训质量,及时调整培训内容和方式,确保培训效果。
-对培训过程中的问题进行记录,并在培训后进行总结。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈信息。
-对培训效果、讲师表现、培训组织等进行评估,为后续培训提供改进依据。
6、外训学员的管理
-对于外派培训的学员,培训管理部门应制定相应的管理制度,明确外训期间的职责和要求。
-学员需签订外派培训协议,承诺培训结束后回公司服务一定期限。
-定期与外训学员沟通,了解学习情况,提供必要的支持。
7、培训效果的评估与考核
-培训效果评估应结合理论知识掌握、实际操作能力提升、工作绩效改进等方面进行。
-对培训效果进行量化考核,评估培训成果转化情况。
8、培训费用的报销条件
-培训结束后,员工需提供完整的培训证明材料,包括培训证书、费用发票等。
-报销培训费用需符合公司财务规定,并经过培训管理部门审核。
9、培训服务期的约定
-对于公司资助的培训,员工需与公司签订培训服务期协议,明确服务期限和违约责任。
-若员工在服务期内离职,需按协议约定承担相应的违约责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责根据公司培训计划,开展相关课程的教学工作。
-针对公司业务发展和员工需求,开发或更新培训课程内容。
-参与培训需求的调查和培训效果的评估,提供改进建议。
-指导和帮助新员工,传承公司文化和业务技能。
2、内部讲师资格评审及程序
-申请人需具备相关领域的工作经验和专业知识,且在岗位上表现优异。
-申请人需通过由人力行政部组织的资格评审,包括试讲、教案评审等环节。
-评审通过后,由人力行政部颁发内部讲师资格证书,并进行公示。
-内部讲师资格每两年复审一次,以确保讲师的专业能力与教学质量。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对表现优秀的内部讲师给予一定的奖励,包括物质奖励和精神激励。
-内部讲师在岗位晋升、培训机会、项目参与等方面享有优先权。
-定期组织内部讲
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