职位描述和岗位说明书

第九讲

任务二职位描述和

岗位说明书2024/12/111武汉大学商学院任务二职位描述和岗位说明1、了解职位描述概念；2、了解职位描述的作用；3、掌握职位描述的内容；4、熟悉职位分析流程；5、掌握岗位说明书编制方法；6、掌握管理幅度和管理层级的确定方法；7、掌握部门划分方法；职位描述、职位描述作用、职位描述的内容、职位分析流程、岗位说明书编制方法、管理幅度、管理层次、部门划分。教学要求2024/12/112武汉大学商学院古希腊苏格拉底说过三句话世界上任何两个人的能力是不一样的

世界上任何一件事情不是每个人都能做、都会做的

只有把某件事情与某种特定性格特质和素养的人结合起来才能取得良好效果2024/12/113武汉大学商学院

企业管理的难点在人，具体的说，是在于人与岗位的相结合。要解决这一难题，就要对人进行研究、对岗位进行研究，就要做职位说明书。2024/12/114武汉大学商学院规范的职位说明书可以带来的效果每个人都有事情做每件事情都有人做管理无空白、职位无重叠能为管理者节省更多的时间处理更重要的事情2024/12/115武汉大学商学院职务分析职务描述职务说明工作程序物理环境工作条件职务名称工作活动社会环境聘用条件一般要求心理要求生理要求年龄性别学历经验健康状况体能力量运动灵活性感的觉灵器敏官度能力个性观察爱好态度性格思考创新兴趣学习职务分析的基本内容：2024/12/116一、职位描述的内容职位描述的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，工作说明和任职资格是最核心的内容。2024/12/117武汉大学商学院职位名称编号所属部门职位等级工作说明书的编写日期等等1、岗位基本信息

2024/12/118武汉大学商学院 责任范围及工作要求任职人员需完成的任务所使用的材料及最终产品需承担的责任与其他人联系所接受的监督所施予的监督2、工作说明

2024/12/119武汉大学商学院工作目标与职责应该简单、明了，一般不超过4或5项。核心词汇：确保、保证、实现、完成、达到、负责。工作内容应具体、明确。核心词汇：对于管理人员，多用概括性词汇，如组织、领导、进行、审核、考察、决定等；对于非管理人员多为具体动作词汇，如：操作、倾倒、开动、填制、计算、发放、检查、运送等。最后一项应统一表达为“完成上级领导交办的其它任务”。2024/12/1110武汉大学商学院机器、设备及工具列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等。工作条件与环境噪音水平可能遇到的危险工作场所布局2024/12/1111武汉大学商学院担任此职位的人员应具备的基本资格和条件。受教育水平经验培训性别年龄体能要求知识技能在本公司的工作经历“在本公司工作3年以上。”专业技能所必需的工作磨练“从事财务或证券工作2年以上。”3、资格条件：2024/12/1112武汉大学商学院培训有两种情况。对工作的见习放入《工作经历》中如果见习应该是在有经验的工作人员的悉心指导下进行类似学徒的锻炼，记为“需进行见习培训4个月以上”。脱产培训或专门培训“党的基本知识、基本理论学习1个月以上。”“企业管理知识培训2周以上。”2024/12/1113武汉大学商学院专业技能、证书与其他能力明确的证书要求如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如果没有这方面要求，则略去，不用写“无证书要求”。基本知识、素质方面的要求“应具备企业管理专业背景”、“应具备较强文字表达能力”、“要求具有高等数学知识”、“要熟练掌握MS-Office系列软件的使用”、“具备较强的外语水平”等能力方面根据调查表概括“应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力”“应具备倾听敏感性，能捕捉到谈话对象的内心变化”2024/12/1114武汉大学商学院体能要求无特殊要求久站久坐强壮精力高度集中“要求身体健康、精力充沛”其实就是“无特殊要求”。2024/12/1115武汉大学商学院所能用工具及设备“自动化机器设备”“包装设备”“一般办公室设备（即电话、电脑、传真机、复印机等）”“机械工具”“一般钳工工具”2024/12/1116武汉大学商学院工作环境特征工作环境指劳动者从事生产劳动的场所的外部环境条件，主要考虑对劳动者的劳动效率和身心健康有影响或危害的因素。如粉尘、高温、毒物、噪声、振动、电离辐射等生产性有害因素，以及井下、露天、高处作业等不良的环境条件。2024/12/1117武汉大学商学院工作时间特征“正常上下班”（标准工作班制）“需要经常加班”“需要经常外出”“需要经常出差”“需要经常倒班”（三班三运转、四班三运转等）“午休时间不能保证”2024/12/1118武汉大学商学院有密切关系的其他岗位和人员本部门的公司内其他部门的公司以外的写职位名称或机构名称“经常与‘车间质检员’、‘生产供应部仓管员’、‘公司办公室档案管理员’、‘税位局’、‘财政局’进行联络”。2024/12/1119武汉大学商学院例1：财务经理的职务说明书职位名称财务经理职位代码所属部门财务部职系职等职级直属上级财务总监薪金标准填写日期核准人职位概要：

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。2024/12/1120工作职责和内容：

1．根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准；

2．建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；

3．主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时地调整；

4．对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

5．比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；2024/12/1121

6．对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

7．参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；

8．与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

9．向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议。2024/12/1122任职资格：

1、教育背景

◆会计、财务或相关专业本科以上学历。

2、培训经历

◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。

◆5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验，有跨行业财务工作经历者优先考虑。2024/12/11233、技能技巧

◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；

◆精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；

◆擅长资本运作，有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力，并有多次投融资成功经验；

◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

◆熟悉境内外上市公司财务规则，从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施；

◆良好的中英文口头及书面表达能力。4、态度

◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；

◆有较强的沟通协调能力；

◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。2024/12/1124请各小组成员根据自己所担任的岗位角色撰写本岗位职务说明书！编制过程中请大家注意运用所学的知识和方法，注意工作说明书的几项基本要求时间：25分钟你可以问以下问题：请描述您的一个典型的工作日。您管理哪些人？您归谁管？您的主要责任是什么？您在每周中都有哪些活动？您在每项活动中都投入多少比例的时间？您的工作对脑力和体力都有哪些要求？胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？您的工作的主要成果（产出、产品）是什么？您的工作做到怎样就可以说做得不错了？小组代表上台展示！二、编写职务说明书练习2024/12/1125武汉大学商学院示例：奇瑞公司职务说明书姓名所属部门直接上级定员张婷婷货品收发部门仓库经理1人

工作概况听仓库经理指挥，根据销售部门递来的发货委托单据，将货品发给客户。和其他发货员、打包工一起，徒手或靠电动设备从货架搬卸货品，打包装箱，以备用卡车、火车运输，客运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表，保存有关记录文件。

工作责任一、70%的时间从事以下工作：①从货架上搬卸货品，打包装箱；②根据运输单位在货运单上标明的要求，磅秤纸箱并贴上标签；③协助送货人装车。二、15%的时间从事以下工作①填写有关运货的各种表格（例如装箱单、发货单、提货单等）；②凭借键控穿孔机或理货单，保存发货记录；③打印表格和标签；④把有关文件整理归档。三、剩余的时间从事以下工作①开车送货到邮局，偶尔也为当地客户直接投递；②协助别人盘点存货；③为其他发货员或收货员核查货品；④保持工作场所清洁，一切井井有条。某企业发货员的职务说明书任职资要(知识、技能、能力以及其他特征）一、教育背景二、工作经历三、技能要求2024/12/1126对事不对人尽可能具体，可操作表述准确剔除废话任职资格与岗位责任对应建立工作系统，完善任务与岗位的关系编写职务说明书注意事项2024/12/1127武汉大学商学院非常感谢大家！2024/12/1128武汉大学商学院三、集权与分权1.集权——指决策指挥权在组织层级系统中较高层次上的集中。2.分权——指决策指挥权在组织层级系统中较低管理层次上的分散。集权与分权是一个相对的概念。没有绝对的集权，也没有绝对的分权。2024/12/1129戴尔提出判断一个组织分权程度的四条标准:1、较低的管理层次做出的决策数量越多，分权程度越大；2、较低的管理层次做出的决策重要性越大，分权程度越大；3、较低的管理层次做出的决策影响面越大，分权程度越大；4、较低的管理层次做出的决策审核越少，分权程度越大。2024/12/1130在组织层级化设计中，影响组织分权程度的主要因素有以下五种：影响因素政策的统一性组织规模的大小组织的可控性员工数量和基本素质组织所处的成长阶段2024/12/11311、组织层级设计中的授权含义：授权是组织为了共享内部权力，激励员工努力工作，而把某些权力或职权授予下级。它包含三层意思：分派任务授予权力或职权明确责任授权与分权的区别：分权是授权的一个基本方面授权是上级把权力授予下级，分权是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责人2024/12/1132授权是将属于上级的权利授予下级，是一个短期性质的行为．而分权则是某一部分权力本来就较多地放在下级那里，是一个长期性质的行为。

授权是上级决定的，而分权是组织权责制度规定的。一个企业只有经常地授权，才能知道下属处理问题的能力如何，如果令人满意，才能长期地进行分权。2024/12/1133分权的实现途径制度分权。组织设计时，考虑组织规模和组织活动特征，在工作分析、职务、部门设计基础上，根据职位工作任务要求，规定必要的职责和权限。授权。担任一定管理职务的领导者，在实际工作中，为减轻自己的工作负担，充分利用专门人才（知识和技能），将部分解决问题、处理问题的权力委任给直接下属。授权并不等于授责！不授权的老板经营的永远都是“一人公司”，授权的老板有可能经营“亿人公司”。2024/12/1134制度分权和授权的区别所分配的权力的性质、应用范围和分权程度根据组织结构、岗位工作任务的要求确定；权力是分配给某个职位的；在分析论证基础上进行，具有一定的必然性和稳定性；除非组织结构调整，制度分权一般不会收回；是组织工作原则，组织设计的纵向分工。授予何种权力、授权后如何控制等要考虑工作任务要求以及下属工作能力；权力是委任给某个下属的；与管理者的能力和精力、下属的特长相联系，有随机性；授权可以是长期的也可以是临时的；是一种领导艺术，可以调动下属积极性，发挥下属作用。2024/12/1135授权的心理障碍害怕失去控制；害怕失去权威性；害怕竞争；被奖赏的需要；需要工作的感觉。授权的艺术★因事择人，视能授权★充分信任下属，放手让下属去做★主管领导只能对直接下属授权，绝对不能越级授权★授权要注意灵活性★授权不能放任不管，要实行有效控制2