《温州S贸易有限公司行政助理实习报告》2200字

温州S贸易有限公司行政助理实习报告目录TOC\o"1-2"\h\u24393温州S贸易有限公司行政助理实习报告 1286591.实习目的 1279092.实习内容 1296863.实习结果 199004.实习总结 2253055.实习照片 31.实习目的温州盛蓝贸易有限公司成立于2014年6月，注册资金为5000万，公司位于浙江省温州经济技术开发区滨海十二路758号，主要从事金属材料、建筑材料、珠宝首饰以及金银制品等的批发销售。本次借助公司的实习，主要是增加自己的工作经验，了解本专业在实际就业过程中的形式，通过本次实习，对于加强自己学习，提高自己工作能力能起到很好的激励作用。2.实习内容在温州盛蓝贸易有限公司实习时，我担任办公室文员一职，主要负责以下工作内容：（1）接听和转接电话；接待工作；（2）分管经理办公室清洁卫生工作；（3）制作会议纪要；（4）分送公司公文、信件、邮件、报；（5）接收和发送传真件；（6）为公司宣传专栏作好组稿工作；（7）对员工人事档案材料进行管理，建立健全员工人事档案；（8）统计月度考勤并上交财务做账、留底；（9）对各类房产进行管理办公，合理利用和提高房产效益，倡导俭朴；（10）接受其他临时性工作，协助上级领导协助完成；（11）随组到人力资源部门做有关盘点，对企业公共物品和各项制度执行情况做了有关盘点，发掘其中的问题所在。刚开始了解即将接手的任务为主，熟悉办公室环境与电脑的使用，以及某些文件的处理方式，在了解了这些前期工作之后，大约有两三天，主要工作是协助他人进行文档的录入与排版，打印与复印；熟悉打印机的基本用途，协助他人管理基本文件。在这一过程中，不能回避与他人的沟通，更是学习的契机，例如，对于文档并不太清楚，可以向办公室中经验丰富的雇员询问，听与人沟通，及早熟悉办公室环境，融入环境。3.实习结果刚进入公司的时候，我很不熟悉公司里的一切，作品亦不知从何处入手，更不用说管理了。后得到了公司领导及同事们的引导协助，开始从企业到企业的，知道职位职责，以及充分利用在校所学，迅速对企业运作流程进行了解。这一切看起来都非常简单，但要真正落实，却并不困难，应注意以下几点：（1）理解工作流程。从工作流程上看，每一个步、每一个环节都需要认真对待，认真理解作业过程。才能真正学到东西，我严格要求自己，做任何事，哪怕是多么简单的事我也要仔细想好几遍，所以，尽管完成的速度并不很快，却能确保令同行满意。同事们一般不会催，全部布置完了工作，那就给我一个人解决吧，也时不时地给予帮助。等到慢慢熟了，我相信，开始做这件事，也一定能越做越得心应手。（2）熟悉运用专业知识。实习期间主动肯干、虚心学习、做事认真负责，应巧妙地利用专业知识开展办公，有能力完成单位赋予的任务，提出了合理的建议，更要在实践中下功夫，对企业效益与发展起到促进作用。（3）协调人际关系。一方面，弘扬自主思考问题，遇到问题时，有意识地尝试着独立解决，从而可以更加深入地认识问题，求解时还能受益匪浅。另一方面是弘扬团队精神。企业是个整体，公司产品由团队共同打造，大家要更好地与别人交流与沟通，相互帮助，合力实现一个共同目标，凝聚众家之智，方能发挥其最大功效。因而，人际关系的协调很重要。（4）与上级、客户、同事沟通技巧等。同事尤其是老一点的人，因此，职位高一点的员工一般不会给你机会，也不信任自己，甚至有些人会让人感到面子，要么还是误解了自己的本意，认为自己很卖弄，要么邀功，事实上，这一切都需要我们在实习过程中努力去攻克。它还关系到同事与上级之间的沟通技巧。因而需要我更加真诚和谦虚的对待工作，也有永不言弃，例如，经本人反复努力与请求后，我有更多机会参加本部门的其他任务，又不限于本实习岗位。4.实习总结实习后，本人感慨万千，实习过程中学到许多在校未学到的东西，懂得只有把理论知识付诸实践，才能起到更有力的作用。首先、无论在什么工作和职务上都要认真、仔细，特别是在工作单位，人事部要求工作态度更加严格。文员岗位的要求往往和许多事物、物质有关，人事上的交涉，往往需要对海量的数据进行处理，海量的信息与文献，这都需要准确，任何一点小失误，都可能影响整体效果。所以，一个单位任何一个部门，都要保持严格的作风。若把这种工作作风与企业挂钩，又可以说，它是企业文化在很大程度上的反映。其次，工作相互联系，每个环节都与整体结果相关，必须每个人共同分工，以最终完成任务。分工合作，不就是吃平均主义的大锅饭，而是与每一位同事实际工作能力相结合，合理分配任务，努力使每一位职工都能最大限度地发挥潜能。真正实现优劣互补、互帮互助、相互借鉴。与此同时，也要主动地跟同事、上级领导交流，不要懂得多打听，一些同事间的感情是很微妙的，接近和疏远双方，对双方均有一定负面影响，我对此的体会是少说多做，态度诚恳谦逊，这一方面的技术，书本无法学习，需要在职场中慢慢学习和累积。“实践是检验真理的唯一标准”，在没有参与实习活动前，我认为上课所获得的东西已经足以应付公司里的任务。当上办公室助理后，才明白过来，事实证明，事情并不这么简单。课本中理论知识用得很少。许多基本技能都是当你在职场中有问题时，向你身边的同事咨询、现场学习才能领会。之前有一位老师对我们讲过“学习的最终目的是用于指导工作实践”，那时候还是不同意，一直到下班，我才知道真相。特别是当今互联网发展迅速、世界瞬息万变，如果不能够维