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文档简介
中小学生学籍信息管理系统操作演示中小学生学籍信息管理系统操作演示目录一、总体流程介绍二、学校信息维护三、非营养改善计划学校数据采集四、营养改善计划学校数据采集五、业务管理功能介绍中小学生学籍信息管理系统操作演示一、总体流程介绍中小学生学籍信息管理系统操作演示二、学校信息管理
第一步:区县登录系统,核对辖区内学校信息由区县整理系统中缺少的学校,以及需要修改学校名称的学校,将这两种情况的名单分别上报到省教育厅,缺少的学校需参照学校基本信息采集表提交完整的信息,修改学校名称的需提交学校识别码、原学校名称、修改后的学校名称,省里汇总后,提交给教育部技术人员,后台统一修改维护。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第二步:学校登录系统,修改学校信息置灰的信息为学校关键信息,由与事业统计配套的统一机构编码管理系统下发,不可修改。带星号的信息项必须维护。组织机构代码、法人代码经学校校长确认没有的,填写无。根据办学类型,维护学制信息,如办学类型为小学,维护小学学制。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第三步:年级、班级设置录入excel模版数据前,学校要先设置年级信息、班级信息,以便excel模版中有班号对应。1.年级设置中小学生学籍信息管理系统操作演示2.班级设置中小学生学籍信息管理系统操作演示三、非营养改善计划学校数据采集中小学生学籍信息管理系统操作演示
第一步:纸质数据表填写和检查检查填写项是否符合指标解释。检查选择项是否在指标解释范围内。检查填写项、选择项是否真实检查填写项、选择项是否完整中小学生学籍信息管理系统操作演示
第二步:纸质采集表录入excel模版确保excel模版未被改动,包括sheet名称、数据列名称和顺序,可通过抽查部分数据列来进行确认。所有红色项目必须填。学生数据逐条录入模版,其中学校标识码、班号务必准确,否则无法正确进入学校和班级。通过其他电子表格复制的数据,务必检查选项值是否在模版选项范围内,如果不是需要修改正确。学生数较多的学校,可按年级或班级保存excel模版分批导入。
EXCEL命名,如XXX学校_全部学生.xls,或者XXX学校_Y年级.xls。
中小学生学籍信息管理系统操作演示
第三步:数据导入成功导入后,系统会做出如下图提示,并生成一条导入记录,并由系统定时自动执行学籍数据查重。中小学生学籍信息管理系统操作演示若数据导入失败,主要有以下错误类型:错误类型1:数据错误点击页面列表中生成的导入记录,会弹出本次导入信息的明细列表。中小学生学籍信息管理系统操作演示数据位置提示错误的记录所在行,问题说明提示该行出错的字段。根据提示信息修改模板信息再重新导入,直至系统提示导入成功。中小学生学籍信息管理系统操作演示错误类型2:模板格式错误当遇到此错误时,检查从系统下载的模板是否被别人修改过格式。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第四步:学籍审核学校审核
等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍进行审核。点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】,选中需要审核的数据进行审核,学校审核完成需对审核通过的学生上报给主管教育行政部门,等待主管教育行政部门的审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示直接上级教育主管部门审核学校完成学生审核、上报后,需区县教育局审核。区县教育局点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】,进入学籍注册审核页面。选择学籍注册类别页签。中小学生学籍信息管理系统操作演示审核方式一:点击需要审核的学校进入学籍信息明细页面,选中需要审核的学生点击审核。在弹出的审核窗口中选择审核意见,完成审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示审核方式二:在待审核学校页面选中该学校,点击审核,在弹出的审核窗口中选择审核意见,完成该学校所有待审核学生的审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示审核不通过:在弹出的审核意见框中,选择“不同意”并填写审核不通过意见。点击“确定”,完成审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第五步:问题学籍处理
在学籍管理系统中,问题学籍分为:
身份证号错误身份证号与性别、出生日期不符手工输入错误身份证号,不符合校验规则与公安部身份证认证系统核查,确认身份证号错误(包括身份证号错误,身份证号与姓名不匹配)此类情况必须解决,确保身份证号正确。有身份证号的重复学籍两个以上的学生身份证号完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,此类情况必须解决,同一身份证号只能注册一个学生。无身份证号的重复学籍两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,需由学校、区县教育局核查,确保真实无误,可删除、变更或佐证。中小学生学籍信息管理系统操作演示
在问题学籍模块查看问题学籍,系统将重复的一组学籍记录放在一起并标为相同的颜色。中小学生学籍信息管理系统操作演示
选中一条问题学籍,点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以查询出重复学籍所在的学校。中小学生学籍信息管理系统操作演示
问题学籍处理流程学校用户变更——变更相关信息项,提交相关材料佐证——不修改任何信息,提交证明材料删除——直接删除问题学籍主管教育局1.审核——对于学校提交的相关信息进行审核2.删除——直接删除问题学籍共同上级仲裁——对于审核通过的身份证号信息重复的问题学籍,而且双方学校都进行了佐证,可提交共同上级进行仲裁处理。中小学生学籍信息管理系统操作演示四、营养改善计划学校数据采集中小学生学籍信息管理系统操作演示
第一步:单机版学生数据核实单个学生信息项的核实。学生信息项是否真实学生信息项是否完整有增加或减少的学生数据核实。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第二步:网络系统的营养改善计划数据核对进入系统,点击数据管理,显示菜单如下:中小学生学籍信息管理系统操作演示
点击营养改善计划数据核对,显示如下界面:
中小学生学籍信息管理系统操作演示
查询条件中,校验状态选择校验异常,执行查询结果如下:
此时需要对照校验信息,对学生数据进行修改。中小学生学籍信息管理系统操作演示
同时对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第二家庭成员或监护人信息进行维护:
中小学生学籍信息管理系统操作演示
查询条件中,校验状态选择校验成功,执行查询结果如下:
此时只需要对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第二家庭成员或监护人信息进行维护。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第三步:学籍审核处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
第四步:问题学籍处理处理方式同非营养改善计划学校数据采集。中小学生学籍信息管理系统操作演示五、业务管理介绍
第一步:配置班额首先省级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。中小学生学籍信息管理系统操作演示再由市级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。最后由县级用户设置班额,并选择是否允许下级修改班额。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第二步:日常管理学籍数据维护中小学生学籍信息管理系统操作演示选中一条记录点击维护,进入学籍维护界面。维护学生信息,点击保存完成数据维护。中小学生学籍信息管理系统操作演示关键数据变更中小学生学籍信息管理系统操作演示调班中小学生学籍信息管理系统操作演示转学
区县内转学
操作流程如下
中小学生学籍信息管理系统操作演示学生转学由转入学校发起如下图
中小学生学籍信息管理系统操作演示学生转入学校审核如下图,选中异动申请。点击审核,从弹出的审核窗口填写审核意见点击确定完成审核。
中小学生学籍信息管理系统操作演示转出学校审核如下图,选中异动申请。点击审核,从弹出的审核窗口填写审核意见点击确定完成审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示主管教育局审核如下,选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意见点击确定完成审核。中小学生学籍信息管理系统操作演示
跨区域转学(以跨区县转学为例)中小学生学籍信息管理系统操作演示转入学校发起申请中小学生学籍信息管理系统操作演示转入学校审核中小学生学籍信息管理系统操作演示转入学校主管教育局审核中小学生学籍信息管理系统操作演示转出学校审核中小学生学籍信息管理系统操作演示转出学校主管教育局审核中小学生学籍信息管理系统操作演示其他异动(1)高中阶段:休学、复学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校;(2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。中小学生学籍信息管理系统操作演示
第三步:毕业中小学生学籍信息管理系统操作演示义务教育阶段毕业首先选择【学籍管理->毕业升级->学籍数据维护】,进入学生毕业界面。如下图中小学生学籍信息管理系统操作演示在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。如下图。中小学生学籍信息管理系统操作演示高中毕业
首先学校发起毕业申请中小学生学籍信息管理系统操作演示再由学校主管教育局审核中小学生学籍信息管理系统操作演示最后经市教育局审核,完成毕业中小学生学籍信息管理系统操作演示
第四步:招生入学招生计划数设置由学校主管教育局设置中小学生学籍信息管理系统操作演示统一招生、自主招生统一招生首先主管教育局维护招生结果中小学生学籍信息管理系统操作演示再由学校提起录取申请中小学生学籍信息管理系统操作演示自主招生学校直接发起录取申请中小学生学籍信息管理系统操作演示跨区域招生(以跨区县招生为例)录取学校发起申请中小学生学籍信息管理系统操作演示录取学校主管教育局审核中小学生学籍信息管理系统操作演示生源地主管教育局审核中小学生学籍信息管理系统操作演示生源地主管教育局外地就读审核中小学生学籍信息管理系统操作演示录取学校主管教育局调档中小学生学籍信息管理系统操作演示重复招生处理
中小学生学籍信息管理系统操作演示重复招生学校处理——删除中小学生学籍信息管理系统操作演示重复招生学校处理——佐证中小学生学籍信息管理系统操作演示重复招生学校处理——佐证中小学生学籍信息管理系统操作演示
第五步:营养改善计划管理补助标准、责任体系补助标准设置如下中小学生学籍信息管理系统操作演示点击设置本级补助标准,设置本级补助标准中小学生学籍信息管理系统操作演示责任体系设置如下中小学生学籍信息管理系统操作演示点击设置本级责任人,设置本级责任人中小学生学籍信息管理系统操作演示受益学校名单由区县用户维护:
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