《电子工程制图-使用Visio》课件第4章

4.1创建绘图文件

4.2打开现有绘图文件

4.3使用模具与模板

4.4绘图文件的属性

4.5查找文件和形状

4.6保存绘图文件

复习测评

第4章文件管理

4.1.1创建基于模板的新绘图

模板可以看成是一种文件，它能打开一个或多个模具，而在模具中包含创建图表所需的形状，包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。模板包括创建绘图所需的绘图页、形状、样式等全部元素。使用模板可确保绘图文件的一致性，这样我们就可以把工作重心放在对绘图页进行的操作上。4.1创建绘图文件启动Visio→开始→程序→MicrosoftOfficeVisio2003→文件→新建→选择绘图类型→业务进程→故障树分析图，如图4.1所示。图4.1基于模板创建新绘图4.1.2创建不基于模板的空白绘图文件

不基于模板的新绘图将打开一个空白的绘图页，它为我们提供了足够的灵活性，让我们可以按自己喜欢的任何方式创建绘图。我们可以使用该绘图页创建绘图，也可以创建随后可添加到自定义模具并在其他绘图中使用的形状。我们可以打开任一Visio模具或自定义模具，搜索形状，然后使用绘图、格式或墨迹工具来创建绘图。4.1.3根据现有绘图创建新绘图

文件菜单→新建→选择绘图类型→新建绘图→在新建绘图窗口(如图4.2所示)中选择“根据现有绘图”新建→打开“根据现有绘图新建”对话框(如图4.3所示)→查找并打开一个现有绘图文件，就可在此文件基础上创建包含此文件的新的绘图文件。图4.2新建绘图窗口图4.3根据现有绘图新建对话框4.2.1打开现有的绘图文件

启动Visio，文件菜单→打开(如图4.4所示)→在“打开”对话框(如图4.5所示)中打开选中的现有绘图文件。4.2打开现有绘图文件图4.4打开现有的绘图文件图4.5打开对话框4.2.2打开最近使用过的绘图文件

在“开始工作”任务窗格，可以打开最近使用过的绘图文件。4.2.3打开先前版本中保存的工作区文件

在MicrosoftVisio的先前版本中，工作区是具有.vsw扩展名的单独文件，但现在Visio将工作区默认保存为.vsd文件的一部分。4.2.4保存为先前版本的MicrosoftOfficeVisio文件

思考与操作：能否将Visio2003的文件保存为先前版本的文件？

操作练习：尝试操作：文件菜单→打开→另存为→保存类型选择“Visio2002绘图(*.vsd)”→输入文件名→保存，如图4.6所示。图4.6保存为先前版本的文件时保存类型的选择4.3.1模具、主控形状和实例的概念

模具：与特定的Visio绘图类型(模板)相关的主控形状的集合。模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。例如，模具可能叫做“宏远形状.vss”或“宏远形状.vsx”。当我们收到模具文件时，可将其复制到以下位置：C:\DocumentsandSettings\我的文档\我的形状，完成此操作后，就可以在“文件”菜单的“形状”子菜单上使用该模具了。默认情况下，与模板一起打开的模具固定在绘图窗口的左侧。4.3使用模具与模板主控形状：包含于模具，是模具上可以用来反复创建绘图的形状。

实例：当使用者将某个形状从模具中拖到绘图页上时，该形状就会成为该主控形状的实例。4.3.2打开模具

演示教学：

(1)文件菜单→形状→选择模具类型→在列表中单击所需的模具类别。

(2)文件菜单→形状→打开模具→在对话框中打开需要的模具，或按住Ctrl键可同时打开多个模具，如图4.7所示→打开。图4.7在打开模具对话框中打开多个模具4.3.3关闭模具

4.3.4主控形状在模具中的不同显示方式

4.3.5模具窗口的显示位置

若要使固定模具浮动：右键单击某模具标题栏→浮动窗口，则该模具出现在模具窗口之外，呈浮动状态。如图4.8所示。还可以单击该模具标题栏，将其拖动到任意位置。

4.3.6更改形状在模具中的顺序

图4.8浮动窗口4.4.1MicrosoftOfficeVisio绘图文件的摘要属性

我们可以为MicrosoftOfficeVisio文件指定摘要属性(如标题、主题、作者和说明)，以帮助自己和其他用户搜索和标识文件。4.4绘图文件的属性演示教学：指定摘要属性：

(1)首次保存后，文件菜单→属性→摘要选项卡→输入相应要求(如三张办公桌绘图属性的录入)，如图4.9所示。

(2)在绘图属性对话框中输入的信息有助于识别文件。当打开文件时该信息将在打开的对话框中显示：文件菜单→打开→视图按钮(如图4.10所示)→属性(如图4.11所示)。图4.9绘图属性对话框图4.10选择显示绘图属性图4.11帮助识别打开绘图文件属性4.4.2查看MicrosoftOfficeVisio文件属性

思考与操作：如何查看MicrosoftOfficeVisio文件属性？如何打开资源管理器？

操作练习：尝试操作：(1)资源管理器→右键单击一个Visio文件→属性。

(2)文件菜单→打开→选择一个绘图文件→工具→属性，如图4.12所示。图4.12查看文件属性的方法4.5.1查找绘图文件

1.基本文件搜索

基本文件搜索是用来查找文件、Outlook项和网页的最全面的方法。我们可以查找在其标题、内容或属性中包含指定文本的文件；还可以通过指定其位置的类型来查找文件。4.5查找文件和形状

2.高级文件搜索

高级文件搜索更为具体，它基于文件属性来查找文件。我们可通过创建查询(一个或多个规则的集合，这些规则必须都为真才能找到文件)来执行这种搜索。

3.从打开对话框查找文件

通过“打开”对话框中的“工具”菜单，可以查找需要的文件。与在“文件搜索”任务窗格中的类似，可以通过基本搜索或高级搜索来查找文件，查找结果按位置分别显示。在打开文件后，我们可以查看文件的属性。

思考与操作：如何从“打开”对话框中查找文件？

操作练习：文件菜单→打开→工具→查找，如图4.13所示。图4.13从“打开”对话框中查找文件示例4.5.2查找形状

Visio中有成千上万个形状可供选择，数量之多远非脑力所能记忆，因此最好知道如何在需要时查找它们。

从MicrosoftOfficeVisio中的模板开始一个新绘图时，绘图页旁边的“形状”窗口中将显示一些模具，其中包含为该绘图类型设计的形状。如果我们还需要其他形状，只需使用“搜索形状”框就能很快搜索它们，无需打开其他模具。“搜索形状”会搜索硬盘上安装的Visio形状，以及我们已经添加到自定义模具中的新形状。如果我们连接了Internet，“搜索形状”还会在Web上搜索新增的和更新过的Visio形状。当我们搜索形状时，系统会创建一个搜索结果模具用以存放找到的形状。要使用某个形状，将其从结果模具中拖到我们的绘图中即可。

演示教学：在当前绘图下打开一个其他类型的模具。

文件菜单→形状→MicrosoftOfficeVisio模具(或我的形状、新建模具)，如图4.14所示。图4.14在当前绘图下打开一个其他类型模具的示例4.5.3在模具或Web上查找形状

4.5.4查找相似形状

演示教学：查找更多类似的形状。

将该形状拖入绘图中，右键单击该形状→形状→查找相似形状，如图4.15所示。

MicrosoftOfficeVisio会搜索与所选形状有相同关键字的形状，并将找到的形状添加到搜索结果模具中。图4.15查找相似形状4.5.5查找绘图文件上的形状

思考与操作：如何查找绘图文件上的形状？

操作练习：编辑菜单→查找→查找内容→键入与形状相关的文本→搜索范围→查找下一处，如图4.16所示。图4.16查找对话框4.6.1不同保存绘图的方式

4.6.2保存绘图文件

图表完成后，我们可以使用与保存任何MicrosoftOffice文件大体相同的方法保存或打印该图表。4.6保存绘图文件4.6.3以.jpg、.gif或png格式保存形状和绘图。

我们可以将绘制的图表保存为以下格式的图形文件：

(1) *.jpg文件交换格式。

(2) *.gef图形交换格式。

(3) *.png可移植网络图形格式。

演示教学：

文件菜单→另存为→选择保存类