计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题及答案指导

计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计复习试题及答案指导一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）1、在Excel中，下列哪个功能可以通过“公式”选项卡下的“插入函数”按钮实现？A.数据排序B.数据筛选C.单元格格式设置D.函数的插入答案：D解析：在Excel中，“插入函数”按钮位于“公式”选项卡下，用于插入预定义的函数，从而实现特定的计算功能。选项A的数据排序可以通过“数据”选项卡下的“排序和筛选”功能实现；选项B的数据筛选同样可以通过“数据”选项卡下的“排序和筛选”功能实现；选项C的单元格格式设置可以通过“开始”选项卡下的“字体”、“对齐方式”等功能实现。因此，正确答案是D。2、在PowerPoint中，以下哪个功能可以通过“设计”选项卡下的“页面设置”功能实现？A.更改幻灯片背景颜色B.设置幻灯片母版C.设置幻灯片大小D.应用主题答案：C解析：在PowerPoint中，“页面设置”功能通常位于“设计”选项卡下，用于设置幻灯片的大小、方向等页面属性。选项A的更改幻灯片背景颜色可以通过“设计”选项卡下的“背景”功能实现；选项B的设置幻灯片母版可以通过“视图”选项卡下的“幻灯片母版”功能实现；选项D的应用主题同样可以通过“设计”选项卡下的“主题”功能实现。因此，正确答案是C。3、在Excel中，以下哪种操作可以快速将一列数据中的每个元素都转换为小写？A.选择该列，然后点击“格式”菜单中的“字体”选项，选择“小写”格式。B.选择该列，然后点击“开始”选项卡下的“字体”组中的“小写”按钮。C.选择该列，然后点击“数据”选项卡下的“文本”组中的“转换为小写”按钮。D.选择该列，然后使用快捷键“Ctrl+Shift+L”。答案：B解析：在Excel中，要将一列数据中的每个元素都转换为小写，可以直接选择该列，然后在“开始”选项卡下的“字体”组中找到“小写”按钮并点击，即可将所选列中的所有内容转换为小写。其他选项所述的操作并不能实现将数据转换为小写的效果。4、在PowerPoint中，以下哪种视图模式下可以方便地查看和编辑幻灯片中的文本框？A.视图菜单中的“普通”视图B.视图菜单中的“幻灯片放映”视图C.视图菜单中的“备注页”视图D.视图菜单中的“阅读视图”答案：A解析：在PowerPoint中，要在普通视图模式下查看和编辑幻灯片中的文本框，因为普通视图模式下可以同时看到幻灯片的标题、文本框以及备注区，便于编辑和格式化文本框内容。而“幻灯片放映”视图是用于演示幻灯片的模式，不能编辑文本框；“备注页”视图是用于编辑备注的，不包含幻灯片内容；“阅读视图”是用于预览幻灯片的整体布局，不能编辑单个元素。5、在Excel中，以下哪种操作可以将选定的单元格内容填充到连续的单元格中？A.点击“填充”按钮B.使用鼠标拖动填充柄C.使用键盘上的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”D.点击“复制”按钮然后点击“粘贴”答案：B解析：在Excel中，将选定的单元格内容填充到连续的单元格中，可以通过点击鼠标右键并选择“填充”命令，或者直接使用鼠标拖动填充柄来实现。选项A、C和D都不能直接实现这一功能。6、在PowerPoint中，以下哪种方式可以快速将幻灯片中的文本内容转换为艺术字？A.选择文本内容，然后点击“插入”菜单中的“艺术字”B.在文本框中输入文本内容，然后点击“格式”菜单中的“艺术字”C.在文本框中输入文本内容，然后点击“插入”菜单中的“形状”D.选择文本内容，然后点击“设计”菜单中的“艺术字”答案：A解析：在PowerPoint中，要将幻灯片中的文本内容转换为艺术字，应该先选择文本内容，然后点击“插入”菜单中的“艺术字”命令。选项B、C和D中的操作都不能将文本内容直接转换为艺术字。7、在Excel中，若要对数据进行筛选，以下哪个功能可以实现？A.数据透视表B.条件格式C.数据排序D.数据筛选答案：D解析：在Excel中，数据筛选功能可以实现对数据集的筛选，用户可以设置筛选条件，只显示符合条件的数据行。8、在PowerPoint中，以下哪个工具可以用来插入一张图片？A.插入幻灯片B.插入形状C.插入图片D.插入文本框答案：C解析：在PowerPoint中，插入图片功能可以用来向幻灯片中添加图片。用户可以通过选择“插入”菜单中的“图片”选项来实现。9、在Excel中，以下哪个功能可以将单元格内容按照指定的条件进行筛选？（）A.排序和筛选B.数据透视表C.数据验证D.条件格式答案：A解析：在Excel中，排序和筛选功能允许用户根据特定条件对数据进行筛选，从而查看满足条件的行或列。数据透视表用于汇总和分析大量数据，数据验证用于设置单元格的输入规则，条件格式则用于基于条件突出显示单元格。10、在PowerPoint中，以下哪个功能可以用来快速创建一个与当前演示文稿具有相同主题的新演示文稿？（）A.复制B.新建C.应用设计D.格式刷答案：C解析：在PowerPoint中，“应用设计”功能可以用来将当前演示文稿的主题应用到新的演示文稿中，这样可以确保新演示文稿与原始演示文稿的风格一致。复制功能用于复制幻灯片或演示文稿，新建功能用于创建一个新的空白演示文稿，格式刷用于复制一个对象的格式。11、在Excel中，以下哪个功能可以实现将一个单元格中的数据自动按照一定的格式进行排版？A.文本格式化B.单元格格式化C.自动套用格式D.数据格式化答案：C解析：在Excel中，使用“自动套用格式”功能可以将一个单元格中的数据自动按照预定义的格式进行排版，包括字体、颜色、边框等。12、在PowerPoint中，以下哪个功能可以用于调整幻灯片中的图片大小，而不改变图片的原始比例？A.缩放B.重新大小C.调整大小D.缩略图答案：C解析：在PowerPoint中，选择图片后，点击“图片工具”下的“格式”选项卡，然后选择“调整大小”，在弹出的对话框中可以设置图片的宽度和高度，而不改变图片的原始比例。13、在Excel中，以下哪种操作可以删除一列数据？A.按住Shift键，选中该列，然后按Delete键B.选中该列，右键点击选择“删除”C.按住Ctrl键，选中该列，然后按Delete键D.按住Alt键，选中该列，然后按Delete键答案：B解析：在Excel中，删除一列数据可以通过选中该列，右键点击选择“删除”来实现。其他选项中，Shift键和Ctrl键配合Delete键通常用于删除选定区域的内容，而不是整列；Alt键与Delete键的搭配在Excel中并没有删除列的功能。因此，正确答案是B。14、在PowerPoint中，以下哪种方式可以快速将一张图片设置为幻灯片的背景？A.在“插入”选项卡中，点击“图片”，然后插入图片后点击“格式”选项卡中的“设置背景格式”B.在“设计”选项卡中，点击“背景”，然后选择“填充效果”，接着在“填充效果”中选择“图片或纹理填充”C.在“设计”选项卡中，点击“背景”，然后选择“纯色填充”或“渐变填充”D.在“插入”选项卡中，点击“图片”，然后直接将图片拖动到幻灯片中央答案：B解析：在PowerPoint中，要将一张图片设置为幻灯片的背景，可以通过以下步骤实现：在“设计”选项卡中，点击“背景”，然后选择“填充效果”，接着在“填充效果”中选择“图片或纹理填充”。这样可以将图片设置为幻灯片的背景。其他选项中，A选项是将图片插入幻灯片，而不是设置为背景；C选项是设置纯色或渐变填充，而不是图片背景；D选项虽然可以将图片插入幻灯片，但不是直接设置为背景。因此，正确答案是B。15、在使用MSExcel进行数据分析时，以下哪个函数最常用于根据条件求和？A.SUMB.COUNTIFC.SUMIFD.AVERAGE答案：C)SUMIF解析：SUMIF函数是Excel中一个非常有用的工具，它允许用户基于特定条件对满足该条件的单元格求和。例如，如果您有一列销售数据，并且想要计算某个特定产品或某段时间内的总销售额，就可以使用SUMIF函数来快速实现这一目标。其他选项中，SUM用于简单的加总；COUNTIF用来计数符合特定条件的单元格数量；AVERAGE则是计算平均值。16、当您需要在PowerPoint演示文稿中插入一段视频并设置为自动播放时，应选择下列哪项操作？A.在“视频格式”选项卡中选择“自动”B.在“播放”选项卡下选择“自动”C.在“动画窗格”中设置视频属性为“自动”D.插入视频后，在“视频工具”的“播放”选项卡中选择“自动”答案：D)插入视频后，在“视频工具”的“播放”选项卡中选择“自动”解析：在PowerPoint中插入视频后，会出现“视频工具”的上下文选项卡，包括“格式”和“播放”。为了设置视频的播放行为（如自动播放），您应该在“播放”选项卡中找到相应的设置。选择“自动”意味着幻灯片放映到这一页时，视频将立即开始播放，无需额外的操作触发。其他选项要么不存在，要么不是正确的设置路径。17、在Excel中，若要在单元格中显示“1月”而不是“1月1日”，以下哪种操作可以实现？A.在单元格格式中选择“日期”类型，选择“月”格式B.在单元格格式中选择“文本”类型C.使用公式“=TEXT(A2,“mm”)”D.将单元格的数字格式设置为“文本”答案：A解析：在Excel中，要仅显示月份而不显示日期，可以在单元格格式中选择“日期”类型，然后选择“月”格式。这样可以设置单元格只显示月份，而不包括日期。18、在PowerPoint中，要创建一个包含多个幻灯片的内容，以下哪种操作是正确的？A.在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”B.在“设计”选项卡中选择“新建幻灯片”C.在“插入”选项卡中选择“新建幻灯片”D.在“视图”选项卡中选择“新建幻灯片”答案：A解析：在PowerPoint中，要创建一个新的幻灯片，应该在“开始”选项卡中找到“新建幻灯片”的按钮。其他选项卡中并没有直接创建新幻灯片的命令。19、在Excel中使用VLOOKUP函数进行数据查找时，如果要确保查找值精确匹配，应在函数的第四个参数输入什么？A.TRUEB.FALSEC.1D.0答案：B.FALSE或D.0解析：VLOOKUP函数用于在一个表格数组或区域中按行查找内容。它的语法是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。其中，range_lookup是一个逻辑值，指明是否希望VLOOKUP执行近似匹配（TRUE或省略）还是精确匹配（FALSE或0）。因此，为了确保查找值必须精确匹配，应该在函数的第四个参数输入FALSE或0。20、PowerPoint演示文稿中，以下哪项不是动画效果的一部分？A.进入B.强调C.退出D.转场答案：D.转场解析：在PowerPoint中，动画效果分为四类：进入（对象如何出现在幻灯片上）、强调（应用于已存在的对象以吸引注意力）、退出（对象如何消失）以及动作路径（定义对象移动的方式）。而转场指的是幻灯片之间的切换效果，不属于单个对象的动画效果类别。二、Word操作（30分）在Word文档中，以下哪种操作可以快速将选中的文本转换为标题样式？（）A.点击“开始”选项卡下的“标题”按钮B.在“段落”组中设置段落格式为标题样式C.点击“样式”下拉菜单中的标题样式D.在“页面布局”选项卡下设置样式答案：C解析：在Word文档中，可以通过以下几种方法将选中的文本转换为标题样式：A.点击“开始”选项卡下的“标题”按钮：这种方法可以将当前段落的样式改为标题样式，但不会对选中的文本进行转换。B.在“段落”组中设置段落格式为标题样式：这种方法同样只能将当前段落的样式改为标题样式，对选中的文本没有直接作用。C.点击“样式”下拉菜单中的标题样式：这是最直接的方法，点击下拉菜单中的标题样式即可将选中的文本转换为标题样式。D.在“页面布局”选项卡下设置样式：这种方法与A、B选项类似，只能设置当前段落的样式，对选中的文本没有直接作用。因此，正确答案为C。三、Excel操作（30分）题目描述：你是一家小型零售公司的数据分析师，公司销售多种商品。你的任务是使用Excel分析最近一个月的销售数据，并生成一份销售报告。请根据给定的数据完成以下任务。任务：创建一个包含以下列标题的表格：日期（Date）、产品名称（ProductName）、数量（Quantity）、单价（UnitPrice）、销售额（SalesAmount）。根据下面给出的数据填充表格：2024-11-01,笔记本电脑,3,50002024-11-02,平板电脑,5,30002024-11-03,智能手表,8,12002024-11-04,无线耳机,10,5002024-11-05,笔记本电脑,2,5000使用公式计算每个产品的“销售额”（即“数量”乘以“单价”）。添加一个新的行用于总计，显示所有产品的总销售额。利用条件格式高亮显示销售额最高的产品行。创建一个柱状图来表示不同产品的销售量对比情况。写出简短的销售数据分析，包括哪一种产品销售最好以及可能的原因。答案与解析：创建表格：在Excel中，选择一个空白工作表，然后在第一行输入列标题：“日期”、“产品名称”、“数量”、“单价”、“销售额”。填充数据：在相应的列下，按照题目提供的数据输入每条记录。确保日期格式正确，数字为数值型。计算销售额：在“销售额”列中，使用公式=B2*C2（假设数量在B列，单价在C列），并向下填充公式至所有数据行。这将自动计算每个产品的销售额。添加总计行：在表格的最后一行，使用SUM函数对“销售额”列求和，例如：=SUM(E2:E6)（假设销售额从E2到E6）。这将给出总销售额。条件格式：选