技术文件管理制度

技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业技术文件的完整性、可靠性和便捷性，提高工作效率、降低风险和本钱，订立本《技术文件管理制度》（以下简称本制度）。第二条适用范围本制度适用于本企业全部技术文件的管理、保管、传递和使用。第三条定义技术文件：指企业内部以书面或电子形式记录、保管和传递的与产品、工艺、技术和研发相关的文件，包含但不限于设计文件、标准规范、工艺流程、试验数据等。负责人：指企业技术管理部门的重要负责人。第四条责任和权限技术管理部门负责技术文件的统一管理。各部门负责依照本制度的要求，及时供应、更新和整理技术文件。员工在使用技术文件时应严格遵守本制度的规定。第二章技术文件的分类与命名第五条技术文件的分类依据用途和内容的不同，技术文件分为以下几类：1.设计文件：包含产品设计方案、工程图纸等。2.工艺文件：包含工艺流程、加工工艺规程等。3.标准规范：包含产品和工艺的相关标准和规范文件。4.试验数据：包含试验记录、试验数据分析等。5.其他相关技术文件：包含技术论文、专利文件等。第六条技术文件的命名规范为确保技术文件的标识和检索方便，技术文件的命名应符合以下要求：1.名称应简明扼要，具有唯一性。2.命名应包含文件类型、文件内容和版本号等信息。3.命名应使用英文或数字，不得使用特殊字符和空格。第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制和审批技术文件的编制过程应符合产品开发、工艺设计和试验测试的要求。技术文件的编制应由专业人员负责，确保技术文件的准确性和可靠性。技术文件的编制和修改应经过技术管理部门的审批，并在文件中标明审批人和审核日期。第八条技术文件的存储和归档技术文件应分门别类、依照文件类型进行存储，确保便于查找和管理。技术文件可采用电子存储方式，同时需将电子文件备份存储，防止丢失和损坏。技术文件的归档应依照肯定的时间周期进行，确保文件的及时更新和整理。第九条技术文件的传递和使用技术文件的传递应通过正式渠道进行，确保传递的准确性和完整性。技术文件的使用应符合相关规定，并记录使用情况，确保技术文件的追溯性和安全性。使用技术文件时如有发现问题或需要更新，应及时向技术管理部门反馈。第十条技术文件的保密和安全技术文件应依照保密要求进行存储和传递，防止泄漏和损坏。技术文件的查阅和复制应设置权限和审批流程，确保技术文件的安全性。技术文件的备份应定期进行，确保技术文件的可恢复性和长期性。第四章技术文件的更改和废止第十一条技术文件的更改技术文件发生更改时，应依照更改掌控程序进行，确保更改的可追溯性和及时性。技术文件的更改应经过技术管理部门的审批，并更新文件中的更改记录。第十二条技术文件的废止技术文件不再适用或失去效力时，应及时废止，并在文件中标明废止日期和原因。技术文件的废止应经过技术管理部门的审批，并更新文件中的废止记录。第五章违规处理和责任追究第十三条违规处理对于违反本制度的行为，将依照企业相关管理规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。第十四条责任追究对于严重违反本制度导致重点损失或不良后果的，将依照相关法律法规追究法律责任。第六章附则第十五条本制度的解释权归技术管理部门全部。第十六条本制度自颁布之日起执行，由技术管理部门负责解释和修订。第十七条本制度经企业