特种设备安全技术档案管理制度

特种设备安全技术档案管理制度一、总则为了加强特种设备的安全管理工作，确保企业的生产安全和人员健康，提高特种设备的管理水平，特订立本《特种设备安全技术档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于企业内全部使用特种设备的相关部门和相关人员，包含但不限于特种设备管理部门、安全生产部门、操作人员等。三、档案管理责任3.1档案管理部门的责任档案管理部门负责特种设备的安全技术档案的建立、维护和管理工作，具体职责包含但不限于：—订立特种设备安全技术档案管理制度，并进行定期的评估和更新；—负责特种设备的安全技术档案的收集、整理和归档工作；—依据相关法律法规和标准要求，定期对特种设备的安全技术档案进行审核和整改，并上报企业管理层；—组织开展特种设备安全技术档案的培训工作，提高相关人员的档案管理水平。3.2相关部门的责任各部门应搭配档案管理部门的工作，确保特种设备的安全技术档案的完整性和准确性，具体职责包含但不限于：—供应特种设备的相关资料和技术文件，帮助档案管理部门进行档案的归档和整理；—及时将特种设备的技术改造、维护和修理保养等情况反馈给档案管理部门，确保档案的及时更新；—搭配档案管理部门进行特种设备的相关培训工作，提高技术人员的技术水平。四、档案建立与归档4.1档案建立特种设备的安全技术档案应在设备投入使用之前建立，具体步骤如下：—收集特种设备的设计图纸、安装图纸等相关技术文件；—依据技术文件，编制特种设备的安全使用规程；—收集特种设备的制造、安装、调试等各阶段的记录和证书；—收集设备的维护和修理保养记录、改造升级记录等；—收集特种设备相关的培训记录和技术文件。4.2档案归档特种设备的安全技术档案应依照设备类型和设备编号进行归档，确保档案的便捷查找和管理。归档依据如下：—依据设备编号建立档案袋，并在档案袋上注明设备的基本信息；—将特种设备的相关技术文件依照日期和类型进行排序，放入档案袋中；—保管好档案袋，防止遗失或损坏。五、档案管理流程5.1档案收集与整理档案管理部门负责对特种设备的技术文件进行收集和整理工作，具体流程如下：—收集特种设备的相关技术文件，包含设计图纸、安装图纸、技术规范等；—依照设备的核心部件和功能模块对技术文件进行分类和整理；—对技术文件进行归档和编号，并建立索引表；—依据档案管理部门的要求，将档案文件进行装订和封存。5.2档案审核与整改档案管理部门应定期对特种设备的安全技术档案进行审核和整改，具体流程如下：—设备操作人员应依照规定的要求填写特种设备的操作记录和维护保养记录；—档案管理部门对填写的记录进行审核，发现问题及时提出整改要求；—设备操作人员应搭配档案管理部门的工作，乐观整改存在的问题；—档案管理部门应对整改情况进行跟踪和评估，并进行档案的更新。5.3档案培训与更新档案管理部门应组织开展特种设备安全技术档案的培训工作，提高相关人员的档案管理水平，具体流程如下：—定期组织特种设备的档案管理培训，内容包含文件的分类、归档、整理和更新等；—供应档案管理相关的引导手册和操作规程，帮忙人员掌握档案管理技巧；—定期对档案管理人员进行考核和评估，及时发现问题并进行矫正。六、附则6.1相关法律法规和规章制度特种设备的安全技术档案管理工作应严格遵守国家的相关法律法规和企业的规章制度，任何人不得违反国家法律法规和规章制度的要求。6.2审计与评估企业管理层应定期对特种设备的安全技术档案进行审计和评估，确保档案的完整性和有效性。6.3保密性特种设备的安全技术档案属于企业的机密信息，相关人员应严守保密原则，不得泄露档案内容。6.4本制度的修订本制度的修订应经过企业管理层的审批，修订后的版本应及时通知相关人员，并进行培训和落实。6.5档案管理的奖惩对于档案管理工作中存在的优秀表现，企业管理层将予以嘉奖；对于违反档案管理制度的行