人事招聘与聘用管理制度

人事招聘与聘用管理制度第一章总则第一条【目的和适用范围】本制度的订立旨在规范公司的人事招聘与聘用管理，确保人员招聘和聘用过程公正、公平、透亮，保障公司人力资源的有效配置。本制度适用于公司全部部门和岗位的人员招聘与聘用。第二条【依据】本制度订立依据公司法律法规、管理制度以及相关职能部门的工作职责。第三条【原则】人事招聘与聘用管理应遵从以下原则：1.公正公平：确保招聘流程公正，遵从择优原则，不搞任人唯亲。2.公开透亮：招聘信息应向社会公开，并告知应聘者招聘条件、要求和程序。3.相关岗位需求：招聘应满足岗位需求，确保人员本领与工作任务相匹配。4.人才引进：合理引进外部人才，增补公司所需的专业技能和管理经验。5.内部选拔：优先考虑内部员工晋升和岗位调动，鼓舞员工内部竞聘。第二章招聘策划与发布第四条【招聘策划】为满足公司发展需求，各部门应依据业务发展规划，提前进行人员需求评估和招聘计划订立，并报聘用部门和人力资源部门审核批准。第五条【岗位要求与描述】招聘部门应订立认真的岗位要求和岗位描述，包含职责、任职资格、技能要求、工作条件等，并提交给人力资源部门审核。第六条【招聘程序】招聘部门依据招聘计划进行岗位发布，包含在公司内部发布和向外部招聘渠道发布。招聘渠道包含但不限于公司官方网站、招聘平台、社交媒体等，应依据职位特点选择合适的途径。招聘信息包含岗位名称、招聘要求、工作地方、薪酬待遇等必需信息，应真实准确，杜绝虚假宣传。第七条【简历筛选与面试】人力资源部门负责对收到的简历进行筛选，初步确认符合岗位要求的简历。招聘部门负责进行面试，面试官应经过相关培训和本领评估，确保面试过程公正、公平。面试通过的候选人将进入下一轮面试或背景调查环节，最终确定录用人选。第三章聘用管理第八条【录用通知】公司通过书面形式向录用的候选人发出正式的录用通知，明确录用岗位、薪酬待遇、入职手续等相关信息。第九条【试用期管理】新入职员工按公司规定进行试用期管理，试用期不超出三个月。试用期需由试用员工和公司签订试用协议，明确工作内容、培训计划和考核标准。试用期内，公司与员工均有权解除劳动合同，解除合同需提前在书面形式中通知对方。试用期结束后，符合公司规定的员工可由人力资源部门办理转正手续。第十条【员工档案建立】公司应在员工入职后及时为其建立档案，包含个人基本信息、工作经过、合同及培训记录等。员工档案应妥当保管，仅限相关部门和职能部门人员查阅，不得随便泄露或供应给他人。第十一条【合同管理】公司与录用人员签订劳动合同，明确双方权益和责任。合同内容应符合国家劳动法律法规的要求，确保合法合规。合同到期前，公司与员工可依据实际情况商讨续签或解除合同。第十二条【离职管理】员工离职应提前30天书面通知公司，并与公司办理离职手续。离职手续包含资产交接、工作交接、离职面谈等，确保公司利益和人员流动过程顺利完成。离职员工档案应妥当保管，本人有权查询本身的档案，他人不得查阅。第四章保密和责任第十三条【保密责任】公司员工在招聘和聘用过程中应遵守公司的保密协议。任何涉及招聘和聘用的信息，包含但不限于简历、面试记录、工资待遇等，不得泄露给未经授权的人员。第十四条【违纪处理】对于违反本制度相关规定的人员，公司将依照公司相关纪律规定进行处理，包含但不限于警告、记录、降职、辞退等处理。严重违纪的人员，公司可依据情况追究法律责任。第十五条【纪律监督】公司将建立健全的纪律监督机制，定期对招聘和聘用工作进行检查和评估，发现问题及时进行矫正并提出改进看法。第五章附则第十六条【制度修订】本制度的修订由人力资源部门负责，经公司领导审核批准后正式生效。第十七