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文档简介
信访考勤管理制度范本一、目的
为实现信访工作的正常开展,规范员工出勤管理,维护良好的工作秩序,确保工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理相关事宜,保障员工的合法权益,同时加强组织纪律,促进团队的协作与发展。
二、适用范围
本制度适用于信访部门全体在职员工,包括合同制员工、试用期员工及借调人员等。各部门负责人应严格执行本制度,并对本部门员工的考勤情况进行监督与管理。
三、工作时间
1.信访部门实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或特殊情况,可根据实际工作需要调整工作时间,由部门负责人提出申请,经单位领导批准后执行。
3.国家法定节假日及单位安排的休息日,按照国家规定执行。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间前后进行签到,签到方式由单位统一规定,如使用指纹识别、刷脸识别或电子打卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为考勤的依据,员工应对自己的签到记录负责。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为17:15至17:45。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签,补签需注明外出事由和时间。
-补签需由直接上级确认并签字,作为考勤记录的补充。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一个工作日的,视为旷工,按旷工规定处理。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门的考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的审核、请假销假的审批、迟到旷工的处理等。
-人力资源部门负责整个单位的考勤数据汇总、分析和保管,以及对考勤制度的监督执行。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应在第一时间内向部门负责人提出。
-各级主管应严格执行考勤制度,对员工的考勤情况进行监督,确保考勤管理的公平、公正和透明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、请假天数及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
-三天以上至七天(含七天)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-七天以上的请假,由人力资源部门审批,并报单位领导批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假表。
-销假时,员工需提交与请假申请相符的请假证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需提供相应的事由说明等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便于工作紧急情况的联系和处理。
-若请假期间发生工作变动或紧急事务,员工应积极配合完成相关工作交接和远程支持。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。
b.经直接上级审批,并根据请假天数报相应级别的管理人员审批。
c.人力资源部门备案并通知财务部门,根据假期类型调整工资及福利。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)可增加7天。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假按照国家规定执行,享受产假工资。
3、年假规定
-员工工作满一年后,可享受年假。年假天数根据员工工龄和单位规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
-员工在年假期间,享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期限根据国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假,期限为15天。
-产假和陪产假期间,员工享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
-单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间,享受正常工资待遇。
-若国家调整公众假期,单位将根据实际情况进行调整,并及时通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假,且在一个工作日内未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。
-处理:轻微迟到,由直接上级提醒注意;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定标准的,将根据情况给予警告、记过等纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
-对伪造考勤记录的员工,除按旷工处理外,还将根据单位规章制度给予警告、记过、降职、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到的,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-因特殊情况未签到的,需在规定时间内补签,并提供相应证明,经直接上级确认后,可不视为迟到或旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督、记录和报告。
-对考勤异常情况,应及时
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