寄存档案代保管协议书

合同编号：__________寄存档案代保管协议书甲方（存档单位）：_______乙方（代保管单位）：_______根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案的寄存代保管事宜达成如下协议：第一条档案范围和数量1.1甲方同意将共计____份档案（详见附件目录）寄存乙方代为保管。1.2甲方应确保寄存档案的真实性、合法性，不得含有任何违法违规内容。第二条代保管期限2.1双方同意代保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方在代保管期满前提出提前取回档案的，应提前____天通知乙方。第三条代保管费用3.1甲方应支付乙方代保管费用，具体费用标准为：每份档案____元/年。3.2代保管费用共计人民币____元（大写：_______________________元整）。3.3甲方应在签订本协议之日起____天内一次性向乙方支付代保管费用。第四条档案的保管和利用4.1乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全、完整、保密。4.2未经甲方书面同意，乙方不得对外提供、泄露甲方档案内容。4.3甲方在寄存档案期间如需查询、利用档案，应提前向乙方提出申请，乙方应在甲方提出申请的____小时内提供相关档案。第五条档案的返还5.1代保管期满或甲方提前终止代保管的，乙方应在收到甲方通知后的____天内将档案返还甲方。5.2乙方在返还档案时，应确保档案的完整、保密，并按照甲方的要求进行装箱、搬运。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2若乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3若甲方未按约定支付代保管费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲乙双方应确保档案的真实性、合法性，不得含有任何违法违规内容。2.甲方应在签订协议之日起规定的时间内一次性向乙方支付代保管费用。3.乙方应妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全、完整、保密。4.未经甲方书面同意，乙方不得对外提供、泄露甲方档案内容。5.在代保管期满或甲方提前终止代保管的情况下，乙方应在规定的时间内将档案返还甲方。解决办法：1.双方发生争议时，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。2.若乙方未按约定保管好甲方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按约定支付代保管费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。关键词语的法律名词解释：1.档案：指甲方单位在业务活动中形成的，具有保存价值的文件、资料、照片等。2.代保管：指乙方代替甲方对档案进行保存、管理的服务。3.寄存：指甲方将档案暂时存放于乙方处，所有权仍归甲方所有。4.代保管费用：指乙方为甲方提供代保管服务所收取的费用。5.赔偿金：指因一方违约导致对方损失，违约方应支付给对方的经济补偿。6.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的违约赔偿。7.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。特殊应用场合：1.企业合并或重组：在企业进行合并或重组时，可能需要将档案寄存于第三方单位，以便于管理和保管。2.家庭遗产规划：个人或家庭在遗产规划时，可能需要将重要档案寄存于安全的地方，以确保档案的保存和安全。3.出国留学或移民：当个人出国留学或移民时，可能需要将国内的重要档案寄存于国内的亲友或机构，以便日后需要时能够取得。4.企业档案数字化：企业在进行档案数字化过程中，可能需要将原始档案寄存于专业的档案保管单位，以便进行数字化处理和保管。补充条款：1.企业合并或重组：在合同中可以增加关于合并或重组过程中档案的交接、保管和返还的条款，明确各方责任和义务。2.家庭遗产规划：在合同中可以增加关于遗产规划档案的保管期限、费用支付和返还方式的条款，以确保档案的安全和便捷取用。3.出国留学或移民：在合同中可以增加关于个人档案的保管期限、费用支付和返还方式的条款，以确保个人档案的安全和及时提供。4.企业档案数字化：在合同中可以增加关于档案数字化过程中乙方应承担的义务，如保证档案的安全、完整和保密等，以及数字化完成后档案的返还方式。附件列表：1.档案目录：详细列出需要寄存的所有档案的名称、数量、类别等信息。2.档案样本：提供部分档案的样本，以证明档案的真实性和完整性。3.