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文档简介

供应商审核流程一、制定目的及范围为了确保公司与供应商之间的合作关系稳定、可靠,特制定本供应商审核流程。该流程适用于所有新供应商的评估与审核,涵盖供应商的资质审核、能力评估、质量控制及后续的绩效评估等环节。二、审核原则审核过程应遵循以下原则:1.公正性:审核过程应客观、公正,确保所有供应商在同等条件下接受评估。2.透明性:审核标准和流程应向所有相关人员公开,确保信息透明。3.持续性:审核不仅限于初次评估,还应定期对现有供应商进行绩效评估与审核。三、审核流程1.供应商申请供应商需填写《供应商申请表》,提供相关资质证明文件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。申请表应详细列明供应商的基本信息、经营范围及联系方式。2.初步审核审核小组对供应商提交的申请材料进行初步审核,确认其资质是否符合公司要求。初步审核包括对营业执照的有效性、税务登记的合规性等进行核实。3.现场评估对于通过初步审核的供应商,审核小组将安排现场评估。现场评估内容包括:生产能力:考察供应商的生产设备、生产流程及产能。质量管理:审核供应商的质量管理体系,查看相关认证(如ISO9001等)。财务状况:要求供应商提供最近三年的财务报表,评估其财务健康状况。4.评估报告现场评估结束后,审核小组需撰写《供应商评估报告》,报告应包括对供应商的综合评价、存在的问题及改进建议。评估报告需经审核小组负责人审核后提交给管理层。5.审核决策管理层根据评估报告做出是否通过审核的决策。通过审核的供应商将被纳入合格供应商名录,并通知供应商审核结果。未通过的供应商将收到书面通知,并说明未通过的原因。6.合同签署合格供应商需与公司签署《供应商合同》,明确双方的权利与义务,包括交货时间、质量标准、售后服务等条款。7.绩效评估在供应商合同履行期间,需定期对供应商的绩效进行评估。绩效评估内容包括:交货及时性:评估供应商按时交货的能力。产品质量:对供应商提供的产品进行质量抽检,确保符合合同约定的标准。服务水平:评估供应商的售后服务质量及响应速度。8.反馈与改进绩效评估结果将反馈给供应商,若发现问题,需与供应商沟通,提出改进建议。对于表现不佳的供应商,需制定整改计划,并在规定时间内进行跟踪审核。9.重新审核对于连续两次绩效评估不合格的供应商,需进行重新审核。重新审核的流程与初次审核相似,若仍未通过,将被移出合格供应商名录。四、备案与存档所有审核相关的文件,包括申请表、评估报告、合同及绩效评估记录等,需进行备案和存档,以备后续查阅和审计。五、审核纪律1.审核小组成员应保持客观公正,严禁接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠。2.供应商在审核过程中应如实提供相关资料,若发现虚假信息,将被取消审核资格。六、总结通过建立科学合理的供应商审核流程,能够

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