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文档简介

医院总务科人员岗位职责一、总务科科长岗位职责1.全面管理：负责总务科的全面工作，制定科室工作计划，确保各项工作顺利进行。2.协调沟通：与医院各部门保持良好沟通，协调各项事务，确保信息畅通。3.资源配置：合理配置人力、物力资源，确保科室工作高效运转。4.制度建设：制定和完善科室各项规章制度，确保工作流程规范化。5.绩效考核：负责科室人员的绩效考核，激励员工积极性，提高工作效率。二、总务科副科长岗位职责1.协助管理：协助科长处理日常事务，参与制定工作计划和目标。2.项目推进：负责具体项目的实施与推进，确保项目按时完成。3.人员培训：组织科室人员的培训与学习，提高团队整体素质。4.信息反馈：及时向科长反馈工作进展及存在的问题，提出改进建议。5.文书管理：负责科室文书的起草、审核与归档，确保文书工作规范。三、总务科行政助理岗位职责1.日常事务处理：负责科室日常行政事务的处理，包括会议安排、文件管理等。2.资料整理：整理和归档科室各类文件资料，确保信息的完整性与可追溯性。3.会议记录：负责科室会议的记录与整理，确保会议决策的落实。4.信息传递：及时传达科室内外的重要信息，确保信息的准确传递。5.后勤保障：协助科室做好后勤保障工作，确保办公环境的整洁与舒适。四、总务科采购员岗位职责1.物资采购：负责医院各类物资的采购工作，确保物资的及时供应。2.供应商管理：维护与供应商的良好关系，定期评估供应商的服务质量。3.采购计划：根据医院需求制定采购计划，合理控制采购成本。4.库存管理：定期盘点库存，确保物资的合理使用与管理。5.合同管理：负责采购合同的审核与管理，确保合同的合法性与有效性。五、总务科后勤保障人员岗位职责1.设施维护：负责医院设施的日常维护与保养，确保设施正常运转。2.环境管理：负责医院环境卫生的管理，确保医院环境整洁、舒适。3.安全管理：协助进行安全隐患排查，确保医院的安全运营。4.设备管理：负责医院设备的管理与维护，确保设备的正常使用。5.应急处理：参与应急事件的处理，确保医院在突发情况下的正常运作。六、总务科信息管理人员岗位职责1.信息系统维护：负责医院信息系统的日常维护与管理，确保系统的稳定运行。2.数据管理：负责医院各类数据的收集、整理与分析，为决策提供支持。3.信息安全：确保医院信息的安全性，防止信息泄露与损坏。4.技术支持：为医院各部门提供信息技术支持，解决日常使用中的问题。5.培训指导：对医院员工进行信息系统的使用培训，提高员工的信息化水平。七、总务科文员岗位职责1.文书处理：负责科室各类文书的起草、审核与归档，确保文书的规范性。2.信息录入：负责医院各类信息的录入与更新，确保信息的准确性。3.资料整理：整理和归档科室的各类资料，确保资料的完整性与可查性。4.会议安排：协助安排科室会议，做好会议记录与后续跟进工作。5.日常事务：

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