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文档简介
校区学员考勤管理制度一、目的
校区学员考勤管理制度旨在规范校区学员的出勤行为,确保教学活动的正常开展,提高学员的学习效果,加强校区教学管理,营造良好的学习氛围。
二、适用范围
本制度适用于校区内所有注册学员,包括全日制、非全日制等各类学员。
三、工作时间
1.学员应在规定的工作时间内参加教育教学活动,具体工作时间如下:
-每周一至周五:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;
-每周六、周日:上午8:30-12:00。
注:具体工作时间可根据校区实际情况进行调整,以校区公告为准。
2.学员应按照课程表安排参加相应的课程,不得迟到、早退、旷课。
3.特殊情况下,如校区举办重大活动或节假日调休,工作时间将相应调整,具体安排以校区通知为准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学员每日需在规定时间内完成签到,以记录出勤情况。
-签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到表签到等,具体方式由校区根据实际情况确定。
-学员签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-学员每日需签到两次,分别为上午和下午的工作时间开始时。
-上午签到时间:8:30-9:00,下午签到时间:14:00-14:30。
-若学员因特殊原因无法在规定时间内签到,需在第一时间内向校区教务处报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
-学员如因校区组织的活动、比赛、实习等公务外出,无法按时签到,应提前向教务处申请,并提交相关证明材料。
-经教务处批准后,学员可免于签到,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-学员如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间内向教务处报告,并说明原因。
-教务处将根据学员的实际情况进行核实,如情况属实,可给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
-教务处负责校区学员考勤的全面管理,包括制定、解释和执行考勤制度。
-各班班主任负责本班学员的日常考勤工作,包括监督学员签到、统计考勤数据、处理学员考勤问题等。
-学员应自觉遵守考勤制度,配合校区完成考勤工作。如有异议,可向教务处提出,寻求解决方案。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学员如需请假,应提前向班主任提出书面请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经班主任审核,教务处批准后方可生效。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况等。
-学员请假期间,应保持通讯畅通,以便校区管理人员联系。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由班主任审批,并报教务处备案。
-长期请假(超过3天)由教务处审批,并根据请假时间长短和学员学习情况,决定是否需要上报校区领导审批。
-特殊情况请假,如病假、婚假、产假等,需按照国家法律法规和校区相关规定执行。
3、请假销假要求
-学员请假结束后,应在规定时间内返回校区,并及时向班主任销假。
-销假时,学员需提交书面销假申请,并说明实际请假天数。
-学员请假期间如需延长请假时间,应提前向班主任提出申请,经教务处批准后方可延长。
-学员未按时销假或未经批准延长请假时间,视为旷工或旷课,将按照校区相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
-学员申请假期时,需按照以下流程进行:
a.提前向班主任提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期和请假原因。
b.提供相应的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证书复印件等。
c.班主任审核通过后,报教务处审批。
d.经教务处批准后,学员按照批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:学员因病需请假,需提供二级甲等以上医院出具的病假证明,按实际病假天数计算。
-事假:学员因私事需请假,需提前申请,每次事假原则上不超过7天。
-婚假:学员结婚可申请婚假,婚假时间为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:学员直系亲属去世可申请丧假,丧假时间为3天。
-产假:女学员生育可申请产假,产假时间按照国家法律法规规定执行。
3、年假规定
-学员每年享有一定天数的年假,具体天数根据校区规定执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-学员申请年假时,需提前向班主任提出申请,经教务处批准后方可执行。
4、产假、陪产假规定
-女学员产假按照国家法律法规规定执行,男学员享有陪产假,具体天数根据校区规定执行。
-产假、陪产假期间,学员工资、福利待遇按照校区相关规定执行。
5、公众假期安排
-学校区按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以校区公告为准。
-学员在公众假期期间,如有特殊情况需参加教育教学活动,校区将提前通知学员,并给予适当调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学员未在规定签到时间内签到,但当日仍参加教育教学活动的,视为迟到。
-迟到处理:迟到学员需向班主任说明原因,并根据校区规定接受相应处罚,如书面检讨、扣除部分出勤分等。
-旷工:学员未在规定签到时间内签到,且未经请假批准,当日未参加教育教学活动的,视为旷工。
-旷工处理:旷工学员需向班主任提交书面解释,并根据校区规定接受处罚,如书面检讨、扣除出勤分、警告等。
2、未请假或伪造记录处理
-学员未请假或伪造签到记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
-学员因个人原因导致未请假或伪造记录,需承担相应后果,如警告、记过、扣分等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-学员旷工期间,根据校区规定扣除相应工资,具体扣除比例由校区确定。
-学员连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到校区规定上限,校区有权解除学员学籍。
4、未签到处理
-学员未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-学员如因特殊原因未签到,应在发现后第一时间内向班主任报告,并说明原因,经核实后可给予补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,确保学员出勤情况的准确性。
-班主任应定期检查学员考勤记录,发现问题及时处理,并向教务处报告。
-教务处应定期对考勤情况进行汇总分析,对违规行为进行查处。
2、不遵守规定或隐瞒事项
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