办公用品采购招投标管理规定

办公用品采购招投标管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为满足日常办公需求，需采购一批办公用品，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、采购内容1.1甲方需采购的办公用品包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公耗材等。二、采购数量及单价2.1甲方应根据实际需求向乙方提交办公用品采购清单，明确采购品种、数量、规格、型号、单价等。2.2乙方应按照甲方提交的采购清单提供商品，并保证商品的质量、规格、性能等符合国家相关法律法规及行业标准。三、采购方式3.1本合同采用招投标方式进行。甲方发布招标公告，乙方根据公告要求参与投标。3.2乙方应按照招标文件的要求提交投标文件，包括但不限于：投标书、企业资质证明、产品说明书、相关业绩证明等。3.3甲方根据乙方的投标文件进行评审，确定中标乙方。四、交货及验收4.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内将货物送达甲方指定的地点。4.2甲方应按照合同约定对乙方提供的货物进行验收，确认货物数量、质量、规格等符合合同要求。4.3验收合格的货物，甲方应支付乙方相应的货款。五、质量保证5.1乙方提供的货物应保证质量合格，符合国家相关法律法规及行业标准。5.2乙方应自货物交付之日起，对货物承担保质期内的质量保证责任。六、售后服务6.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于：产品安装、维修、更换、技术支持等。6.2乙方应在接到甲方售后服务需求后，及时响应并安排专业人员进行处理。七、合同价款及支付方式7.1本合同价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。7.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总额的30%作为预付款。（2）货物验收合格后，甲方支付乙方合同总额的60%作为货款。（3）剩余的10%作为质保金，质保期结束后，无质量问题，甲方一次性支付给乙方。八、违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。8.2若乙方提供的货物存在质量问题，乙方应承担维修、更换、退货等责任，并赔偿甲方因此造成的损失。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公用品采购清单2.招标文件3.投标文件4.企业资质证明5.产品说明书6.相关业绩证明7.货物验收单8.售后服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、数量、规格、型号提供货物，或货物质量不符合约定。2.乙方未提供约定的售后服务或服务不符合标准。3.甲方未按约定时间支付预付款、货款或质保金。4.甲方未按约定对货物进行验收或故意拖延验收。5.任何一方违反合同其他约定导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过发布招标公告，邀请潜在供应商参加投标，以竞争方式选择供应商的一种采购方式。2.办公用品：指在日常办公活动中使用的各类用品，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公耗材等。3.质量保证：指供应商对提供的货物质量承担责任，确保货物符合国家相关法律法规及行业标准。4.售后服务：指供应商在货物交付后，对货物提供的维修、更换、技术支持等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交货或货物质量问题。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内整改或更换货物。2.问题：甲方拖延支付预付款、货款或质保金。解决办法：提醒甲方按照合同约定及时支付，必要时可寻求法律途径。3.问题：货物验收不合格。解决办法：要求乙方按照合同约定进行整改或更换，直至验收合格。4.问题：乙方未提供约定的售后服务。解决办法：要求乙方及时提供售后服务，必要时可寻求法律途径。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为满足日常办公需求，采购办公用品。2.甲方采用招投标方式选择供应商。3.乙方