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文档简介
东北师范大学货物验收报告(2022版)一、合同基本信息合同名称(集中采购)合同编号合同金额(万元)使用单位采购负责人联系方式供货商联系方式二、单位自行验收结论我单位组织召开了自行验收会,对采购项目:(合同名称)进行了现场验收,经单位验收小组现场验收,认为该包货物:外观、数量验收情况:.外观是否完好(货物是否有破损、变形、碰撞创伤、锈蚀、雨水浸湿等情况)?是口否口,存在问题:.货物及配件的规格型号、生产厂家、数量、材质及及其它参数是否与合同条款一致?是口否口,存在问题:.随机资料是否完备(如说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等)?是口否口,存在问题:技术质量验收情况:.货物技术指标参数配置是否与合同一致?是口否口,存在问题:.设备、软件类货物测试结果与合同技术指标对比是否相符?是口否口,存在问题:.设备、软件类货物是否进行过使用培训?是口否口,未培训的原因:验收结论:O合格接受O更换,另行验收(货物:)O退货索赔(货物:)供应商代表:采购负责人:资产管理员:供应商代表:采购负责人:资产管理员:供应商代表:采购负责人:资产管理员:验收小组成员签名:组长:供应商代表:采购负责人:资产管理员:成员1:成员2:单位分管负责人(公章):三、复核验收结论
附件2.5:大型仪器设备测试报告仪器设备名称型号单价存放地到货日期测试日期参测人员(签字)安装调试结果1.主要性能指标实测结果对比序号功能或指标实测结果是否合格1234567891011121314152.测试数据、图表等支撑材料请以附件形式另附实验室(项目)负责人审核签字实验室(项目)负责人确认测试结果与合同约定技术指标参数相符后签字
附件2.6:软件货物验收记录一、软件基本信息软件货物名称版本号软件类型□软件产品口研发系统□数字资源合同名称合同编号生产厂家交货日期单价(万元)数量总计(万元)软件授权方式□license□账号口加密卡口其他授权方式:软件交付方式□本地安装口云服务二、软件功能模块序号招标/合同要求的功能模块交付的功能模块版本符合情况124567891011121415
注:合同中含有软件货物的需要填写本表
三、软件文档序号名称(中文)名称(外文)数量2345四、软件培训情况培训对象培训内容培训时间培训地点培训师五、软件测试情况(研发系统:按约定进行功能和性能完成测试,并提供相应的测试报告;软件产品:提供产品的功能、性能等测试报告;数字资源:提供资源数量、质量等的检测报告)O经测试,软件各项功能均符合合同要求。O经测试,软件部分功能与合同要求不符,存在如下问题:详情见:软件测试报告参与测试人员(签字):测试日期:六、系统试运行情况(研发系统填写)试运行起止日期(最少一个月):至.系统试运行内容及情况.系统试运行结论参与人员(签字):七、软件系统使用和管理情况软件保管员(签字)安装软件的硬件资产编号附件2.7:软件测试报告软件货物名称版本号到货日期测试日期参测人员(签字)安装调试结果1.软件运行测试方案及测试结果概述2.测试报告具体内容或第三方软件测试报告请以附件形式另附实验室(项目)负责人审核签字实验室(项目)负责人确认测试结果与合同约定技术指标参数相符后签字注:.本表自2022年11月23启用;.本验收报告一式一份即可,验收报告单第二部分单位自行验收结论,需加盖单位公章;.单位分管负责人须为本单位负责固定资产管理的分管负责人;.自行验收小组成员没有职称限制,但如货物中有20万元以上大型仪器设备验收小组成员原责上要求为副高级以上职称。外观、数量验收情况货物及配件外观、规格型号、生产厂家、数量、材质及及其它参数等存在问题:技术质量验收情况货物技术指标参数配置及测试结果与合同技术指标对比存在问题:验收结论:验收合格更换,另行验收(货物:退货索赔(货物:验收小组组长签字:验收日期:□自行验收□自行验收□复核验收,验收小组成员签字:姓名职称姓名职称货物验收档案:附件1货物验收到货清单口附件1货物验收到货清单口附件2.1实体货物包装检查记录口附件2.2实体货物开箱验收记录口附件2.2附件2.2实体货物开箱验收记录口附件2.3大型仪器设备开箱验收记录口附件2.4安装调试记录口附件2.4附件2.4安装调试记录口附件2.5大型仪器设备测试报告口装箱单口合格证口装箱单口合格证口保修卡口装箱单口合格证口保修卡口使用记录口附件2.6软件货物验收记录口附件2.附件2.6软件货物验收记录口附件2.7软件测试报告口资产与实验室管理处(签名、公章):进口免税货物:是否为商品检验检疫局法检产品:是口否口政府采购与招标管理中心(签字、公章):附件2.1实体货物包装检查记录合同名称合同编号项目验收情况记录货物的内外包装是否完好,是否存在无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况外包装、内包装均完好口外包装破损口内包装破损口日期:收货人(签名):日期:包装检查情况货物内外包装照片要求:格式为货物名称+照片;一种货物一页记录;内容为内包装、外包装照片破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况记录附件2.2:实体货物开箱验收记录合同名称合同名称合同名称项目
开箱验
收情况合同编号
验收情况合同名称项目
开箱验
收情况1.记录开箱后按照合同要求核对货物品牌、型号、数量、规格等的情况2.货物中20万元大型仪器设备单独填写大型仪器设备开箱记录货物品牌、型号、数量、规格等均符合合同要求口货物品牌、型号、数量、规格存在不符情况口序号大型仪器设备名称12345使用、保管人(签名):日期:货物开箱照片要求:格式为货物名称+照片;一种货物一页记录;内容包括货物、配件外观照片及型号标签照片;批量货物取单独一件货物外观照,及所有批量货物开箱后合影;计算机、服务器另需附s/n码或服务编号清单货物品牌、型号、数量、规格存在不符情况记录附件2.3:大型仪器设备开箱验收记录(单台20万元及以上大型仪器设备)一、设备信息设备名称规格型号单价(万元)国别及J商(国产口进口免税口)设备数量金额合计合同名称合同编号出厂日期到货日期二、附件、备件、技术资料及说明书序号名称型号数量序号名称型号数量172839410三、开箱验收情况设备外包装是否完好:是口否口设备内包装是否完好:是口否口配件数量是否与合同一致:是口否口规格型号是否与合同一致:是口否口参数配置是否与合同一致:是口否口整机现是否可投入试使用:是口否口验收发现,存在如下问题:采购负责人设备使用人验收专家验收专家供货商代表注:本表仅需合同中含有20万元以上大型仪器设备货物时填写,用于建立大型仪器设备档案附件2.4:安装调试记录合同名称合同名称合同名称合同编号
验收情况合同名称1.记录全包所有设备安装、调试过程中是否存在质量问题2.20万元以上大型仪器设备需要另行填写测试报告设备货物安装、调试过程中未见质量问题口设备无法投入使用,或技术指标无法达到合同要求口序号大型仪器设备名称12345安装调
试情况使用、保管人(签名):日期:培训I
情况受训人员姓名职称培训设备名称能否独立操作
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