湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南强胜机械制造有限公司简介......................................1

2湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理现状..........................1

3湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度存在的问题................2

3.1固定资产盘点流于形式.........................................2

3.2员工维护保养意识低，造成固定资产损耗加速.....................3

3.3固定资产闲置浪费严重.........................................3

4湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度优化设计方案..............3

4.1严格执行固定资产清查盘点制度.................................3

4.2全面落实固定资产维护保养制度.................................4

4.3实施固定资产闲置再利用机制...................................5

5总结..............................................................6

参考资料.............................................................7

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度

优化设计

1湖南强胜机械制造有限公司简介

湖南强胜机械制造有限公司成立于2021年02月07日，注册地位于湖南

省长沙市宁乡城郊街道金宁中路195号。公司的经营范围包括机电设备、机械

配件的加工；工程机械、金属加工机械、节能环保设备、智能设备、通用零部

件的制造；机械设备、五金产品及电子产品、金属制品的批发；普通货物运

输；机械设备技术转让、机械设备技术服务等。目前，公司设置了资金财务

部、采购部、仓储部、技术研发部、资产管理部、售后服务部、产品生产部、

行政中心等多个职能部门，公司组织结构如图1所示。自公司成立两年来，一

直奉行“诚信经营、创新创造、热情服务、严格要求”的宗旨，为满足顾客的

要求积极创新，目前也已经在市场中取得较好的评价。

总经理

资金财采购仓储技术研资产管售后服产品生行政

务部部部发部理部务部产部中心

图1公司组织结构

2湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理现状

湖南强胜机械制造有限公司拥有房屋及建筑物、机械设备、运输工具、办

公设备等不同类型的固定资产，具体如表1所示。公司设立了一系列的章程和

规定来规范固定资产的日常管理，资金财务部对公司固定资产进行分类统一编

号，开设固定资产台账，建立固定资产卡片。对于公司固定资产采用直线法计

提折旧，对于提前停用的固定资产，停用当月计提折旧，次月起将不再计提折

旧、对于提前报废的固定资产，当月起不再计提折旧。公司对于固定资产的采

购需由使用部门填写采购申请表，使用部门负责人、资产管理部门和总经理签

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字审批通过后，将申请表交由采购部进行采购。采购完成后由资产管理部和资

金财务部进行验收入库，登记后将固定资产分发至所需部门。

表1固定资产类型

类别具体明细

房屋及建筑物办公楼、仓库、生产车间等

机械设备金属切削机床、锻压机床、检测仪器等

运输设备商务专用汽车、货车、冷藏车、叉车等

办公设备打印机、复印机、电脑等

虽然目前固定资产分类、折旧合理，各部门管理恰当，但是随着公司的发

展，固定资产越来越多，固定资产在日常经营过程中出现的问题越来越显著，

如：固定资产的盘点工作逐渐变得形式主义、固定资产的维护保养不够，固定

资产闲置浪费等，想要提高公司的经营效率和效果，降低公司经营成本，固定

资产管理问题的优化工作就迫在眉睫。

3湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度存在的问题

3.1固定资产盘点流于形式

湖南强胜机械制造有限公司作为制造型企业，想要提高收益，首先就得保

证产量，那么先进的生产技术和生产设备就显得尤为重要。大部分公司都会通

过花费大量的资金来购置先进的设备，但是随着公司发展规模的壮大，很难及

时地了解到公司各个部门有多少的资产，这些固定资产有在哪些部门使用又或

者已经闲置或者报废。固定资产盘点工作是为了清晰地了解公司的固定资产数

量、状态，这是固定资产管理的最基本要求之一。湖南强胜机械制造有限公司

虽然规定以年为单位进行固定资产盘点，但是该项规章制度却并未落于实处，

致使固定资产清查不彻底，无法及时了解公司内各项固定资产的使用情况。负

责人也没有及时的更新固定资产台账，只是在年底盘点时，进行粗略人工记录

盘点。在盘点过后，对于台账之外的固定资产没有进行登记，对于损坏严重且

已经丧失工作效能的固定资产，没有进行反馈，上下层之间也没有及时沟通固

定资产的盘点情况，使得固定资产盘点制度形同虚设。长此以往，将不利于公

司的长远发展。

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3.2员工维护保养意识低，造成固定资产损耗加速

公司生产用机器设备价值都比较高，但日常维护保养工作却存在诸多问

题，主要集中表现在员工对固定资产的维护保养意识不够，甚至对公司固定资

产持“无所谓”态度，经常会在操作过程中由于操作不当给固定资产造成一些

或大或小的磨损，恶意损坏的现象也时有发生。此外，对于公司安排的保养工

作经常敷衍了事，导致固定资产应该小修时不修，应该大修时小修，致使设备

未能得到及时的维护和保养，最终导致公司固定资产加速报废，公司经营成本

的增加。

3.3固定资产闲置浪费严重

虽然公司为管理好固定资产建立了资产管理部门，但各部门对于固定资产

实物管理不当，使得固定资产丢失和闲置问题比较严重。主要表现在各部门一

些被淘汰或被替换下来的固定资产不及时向资产管理部门报备，这就导致资产

管理部门不能及时对闲置设备进行封存或者报废处理。甚至有些部门还将这些

设备随意的丢弃在公司闲置的厂房或者杂物间，使得固定资产的价值进一步流

失，大部分的仓库用来摆放暂时无使用价值的设备，造成仓库资源和设备资源

的双重浪费。

4湖南强胜机械制造有限公司固定资产管理制度优化设计方案

4.1严格执行固定资产清查盘点制度

湖南强胜机械制造有限公司应当结合目前实际情况严格执行固定资产清查

盘点制度，并从以下几个方面优化盘点工作。首先，公司可以增加固定资产清

查盘点的次数，同时可以采用更加灵活的盘点方式，比如定期清查和不定期清

查、全面清查和局部清查相结合，既可以避免固定资产管理问题集中化，又能

保证清查数据的完整性、可靠性。虽然全面清查公司需要耗费大量的人力、财

力和物力，但是这些财力、物力在大额资产面前都是微不足道的。因此，公司

可以在年末、季末采用定期的全面清查，其他时间进行不定期清查，不定期清

查可以选用抽样清查方式对公司中的固定资产进行盘点。抽样清查同样要求各

部门负责人要以部门为单位，被抽查部门则由固定资产管理部门进行细致清

查，其他部门则由部门负责人将清查结果汇报至资金财务部。固定资产盘点工

作中尤其要注意使用频率较低资产，例如机器维护修护设备、消防用具等，特

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别是消防用具需要定期进行清查。这些平常不使用的固定资产最容易在清查过

程中被遗忘，但是却对公司的安全保障起着关键作用。其次，明确相关部门职

责，将固定资产盘点工作真正落于实处。固定资产盘点工作以资金财务部与固

定资产管理部门为主要负责人，其他部门积极主动配合这两个部门进行工作，

并将各部门配合工作的程度纳入年末绩效考核。固定资产管理部门必须严格按

照盘点流程，监督好各部门工作，杜绝形式主义，名义盘点，贿赂等情况；资

金财务部需要根据盘点情况及时更新固定资产台账，对于台账之外的固定资产

也需要及时准确填写，并联合资产管理部查明原因，并登记好固定资产盘点

表。固定资产盘点表如表2所示。最后，对于损坏严重且已经丧失工作效能的

固定资产，要及时向资产管理部门、资金财务部进行申请报废流程处理并在盘

点表中备注一栏进行标注体现。

表2固定资产盘点表

部门：时间：年月日

规存使数量现状

供

资产格放用折旧账实备

应正闲报检

名称型地部情况面存注

商常置废修

号点门数数

部门负责人：监盘人：盘点人：

4.2全面落实固定资产维护保养制度

针对公司固定资产维护保养工作不到位的情况，一方面，公司应提高员工

对固定资产的维护保养意识，使固定资产维护保养工作落于实处。首先，结合

公司目前固定资产维护保养的实际情况，组织员工进行相应的培训，学习固定

资产管理制度，帮助员工更加直观的理解加强固定资产管理维护的重要性；其

次，公司可以成立专门的固定资产管理监督小组，对各部门固定资产损耗程度

进行专业技术上的评分，并将最终评分结果纳入年末绩效考核（固定资产年末

绩效考核如表3所示）。对于年末绩效考核分数较低的个人及部门进行一定的

惩罚，对于年末绩效考核分数较高的个人及部门进行一定的年终奖励。

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表3固定资产年末绩效考核表

部绩效维护培训成绩部门共用固定资产个人固定资产损

姓名

门总分(40分)损耗程度（20分）耗程度（40分）

部门共有固定资产包括打印机、复印机、生产部门共用设备等以管理监

督部门使用专门技术仪器进行检测进行打分，例如，部门专用打印机、复印机

等，在预计使用年限内提前报废则由该部门所有人共同承担，即该部门所有成

员部门共用固定资产损耗程度扣除10分/次，在规定使用年限内及时向公司申

报保修处理，则对申报部门成员均奖励2分/次，对积极申报个人奖励3分/

次。对于个人固定资产例如分配至个人使用的电脑、桌椅等，如若损坏未达到

使用年限的固定资产，则个人使用固定资产损耗程度扣除10分/次，对因个人

原因造成公司固定资产丢失者，个人固定资产损耗程度扣除40分/次。若因其

他原因造成的损害，则追寻至责任人进行承担，并对责任人进行绩效分扣除

20分/次。

另一方面，公司也要强化对固定资产的日常检测、检修和保养。首先，公

司在对设备进行采购时，要保障机器设备有保修单，确保机器设备出现问题时

可以直接联系供应商进行保修。其次，各部门要服从公司安排，每月月末及时

汇报固定资产的情况，对于该检修的及时进行检修，该保养的及时进行保养，

该报废的及时申请报废处理。最后，资产管理部需要保证每年年末安排12到

15天停产，组织对固定资产进行全面检修，确保固定资产及时得到维护、保养

和修理。除此之外，公司还需要对固定资产安排不定期抽样检查，并保证认真

执行检修技术质量标准，保障检修的高标准、高质量。同时公司积极推进保养

体制改革，采取固定资产管理监管实时数据更新，对于机器设备、运输设备出

现问题，及时向部门反馈固定资产数据。

4.3实施固定资产闲置再利用机制

对于公司在经营过程中被淘汰或者被替换下来的固定资产，公司不应该对

其随意丢弃，应该想办法盘活这些闲置固定资产，提高闲置固定资产的再利用

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率，这样不但可以有效降低公司成本，还可以提高公司的经济效益。要想提高

闲置固定资产的使用率，首先要对公司闲置的固定资产信息进行详细的记录，

公司可以编制固定资产闲置汇总表，如表4所示。加强各部门之间信息共享，

实时更新各部门固定资产情况，将闲置信息在公司内部平台进行准确、及时地

录入。尤其注意各部门平时工作闲置的电脑、打印机等日常固定资产的登记，

这种日常使用频率高的固定资产一旦闲置，可以在公司内部实现快速再利用。

表4固定资产闲置汇总表

部门：填表日期：年月日

账面价值

存放使用情况闲置

编号名称数量

地点总价已计提折旧净值（年限）原因

其次，对于公司生产经营过程中需要采购的固定资产，可以优先在公司固

定资产闲置汇总表中查看，如果有适合的固定资产，应选择再利用公司闲置的

固定资产，这样不仅可以提高固定资产的利用率，还能为公司节约经营成本。

最后，对于公司无法再利用的固定资产，可以进行租赁或者出售的方式来

增加公司的收入。特别是大型固定资产，价值较高，这样可以有效减少固定资

产处置的损失，避免闲置资产大额亏损。对于公司的固定资产租赁业务的开

展，则需要固定资产管理部门与资金财务部对其进行基本状况评估