医院考勤管理制度及流程

医院考勤管理制度及流程一、目的

为加强医院人力资源管理，规范员工考勤管理，保障医院正常工作秩序，提高工作效率，依据国家有关法律法规，结合医院实际情况，特制定本考勤管理制度及流程。

二、适用范围

本制度适用于医院全体在编、合同制、临时工作人员。

三、工作时间

1.医院实行综合计算工时制度，工作时间按照国家规定和医院实际情况执行。

2.医院各部门根据工作需要，可实行弹性工作制、轮班制、值班制等，具体工作时间由各部门制定并报人力资源部备案。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位，确保医疗工作的连续性和安全性。

4.下列情况，员工需按照医院规定工作时间执行：

（1）正常工作日：周一至周五（法定节假日除外），上午8:00-12:00，下午14:00-17:30。

（2）周六、周日及法定节假日：根据医院安排，执行相应的值班、备班或休息。

（3）夜班：根据医院规定，夜班时间为晚上20:00至次日早上8:00。

（4）特殊岗位工作时间：根据医院实际情况和岗位特点，由各部门制定并报人力资源部备案。

5.各部门应确保员工每周工作时间不超过国家规定的上限，保障员工的休息权益。

6.如遇特殊情况，需调整工作时间的，由各部门提出申请，报人力资源部审批后执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）医院实行每日签到制度，员工需在规定的时间内完成签到，作为出勤记录的依据。

（2）签到方式：采用指纹识别、刷脸识别或工牌刷卡等电子签到方式，确保签到数据的准确性和不可篡改性。

（3）员工签到时应亲自操作，严禁代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

（1）每日签到次数：员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）签到时间：上午签到时间为7:50-8:10，下午签到时间为13:50-14:10。

（3）迟到签到：超过规定签到时间15分钟内到岗的，视为迟到签到，需在签到机上注明迟到原因。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的，员工应提前向直接上级报告，并由上级在考勤系统中记录外出原因。

（2）因公外出返回后，员工需在1个工作日内向直接上级说明情况，并由上级在考勤系统中进行补签。

4、忘记签到处理

（1）员工因个人原因忘记签到的，应在当天内向直接上级报告，并由上级在考勤系统中记录情况。

（2）每月累计忘记签到次数不得超过2次，超出部分按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部：负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督各部门执行情况，处理考勤异常情况。

（2）各部门：负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，及时处理考勤异常情况，并向人力资源部报告。

（3）直接上级：负责对下属员工的考勤情况进行监督，及时处理和记录员工的请假、外出等考勤事务。

（4）员工：自觉遵守考勤管理制度，按时签到，如实报告考勤情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

（3）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收工作安排及紧急事务处理。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天）的，由所在部门负责人审批。

（3）请假4天以上（含4天）的，由人力资源部审批，并根据请假时长和岗位需求，报院领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在1个工作日内向直接上级销假，并提交请假期间的相关证明材料（如病假证明、事假相关说明等）。

（2）直接上级在收到销假材料后，需及时在考勤系统中记录销假情况，并报人力资源部备案。

（3）员工未按时销假或未提交相关证明材料的，视为旷工处理，并根据旷工规定扣除相应工资或给予其他处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）医院设立以下假期种类：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面申请，填写相应的假期申请表。

b.经直接上级审批后，根据请假时长报相应部门负责人或人力资源部审批。

c.审批通过后，员工需在规定时间内将假期申请表提交至人力资源部备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供二级以上医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家和医院的相关规定执行。

（2）事假：员工因私事请假，事假期间，工资按实际出勤天数计算。

（3）婚假：员工享有国家规定的婚假，并提供相关证明材料，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工因直系亲属去世可申请丧假，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工享有国家规定的产假，并提供相关证明材料。产假期间，工资按照国家和医院的相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，享有相应的年假天数，具体标准按照国家规定执行。

（2）员工申请年假，需提前一个月向直接上级提交申请，经审批同意后，报人力资源部备案。

（3）年假期间，工资照发。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工产假按照国家规定执行，提供相关证明材料。

（2）陪产假：男员工享有国家规定的陪产假，并提供相关证明材料。

5、公众假期安排

（1）医院按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间正常休息。

（2）因工作需要，医院可根据实际情况调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，如需员工加班，按照国家相关规定支付加班费或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，超过规定签到时间15分钟以上不足30分钟为迟到；超过30分钟不足4小时为迟到并计旷工半天；超过4小时不足8小时为迟到并计旷工一天。

（2）旷工：员工未在规定签到时间内完成签到，且无正当理由，超过8小时为旷工一天；每月累计旷工超过3天，或一年内累计旷工超过5天，视为严重违反劳动纪律。

（3）处理：迟到、旷工情况由直接上级记录，并报人力资源部处理。迟到次数和旷工天数将作为员工年度考核和奖惩的依据。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未按规定请假或伪造考勤记录的，一经发现，将按照旷工处理，并根据情况给予警告、记过等纪律处分。

（2）情节严重者，将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据旷工天数扣除相应工资。

（2）连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，医院有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未在规定时间内补签的，视为旷工处理。

（2）员工忘记签到，应及时向直接上级报告，并由上级在考勤系统中记录情况，每月累计不超过2次，免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，