2024年度大型国际展览会议合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型国际展览会议合同2本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：展览会议的基本信息2.1展览会议名称2.2展览会议日期2.3展览会议地点2.4展览会议的主题及内容第三条：展览会议的规模与布局3.1展览会议的总面积3.2各参展商的展位面积及布局3.3展览会议的展馆分布图第四条：参展商的权利与义务4.1甲方作为参展商的权利与义务4.2乙方作为组织者的权利与义务第五条：展览会议的宣传与推广5.1乙方负责展览会议的宣传与推广工作5.2甲方应提供的宣传材料及时间节点第六条：展览会议的展位费用6.1展位费用的计算方式6.2展位费用的支付时间及方式6.3展位费用的发票开具及领取第七条：展览会议的服务与支持7.1乙方提供给甲方的展会服务内容7.2乙方对甲方展位设施的维护与保障第八条：展览会议的参展人员管理8.1甲方参展人员的要求及数量限制8.2甲方参展人员的证件申请与管理第九条：展览会议的展品运输与保险9.1甲方展品运输的时间、方式及费用9.2甲方展品保险的购买及理赔第十条：展览会议的知识产权保护10.1乙方对展览会议知识产权的保护措施10.2甲方对自身展品知识产权的保护措施第十一条：展览会议的应急预案11.1乙方应制定的应急预案内容11.2甲方应配合乙方执行应急预案第十二条：展览会议的争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式12.2双方选择适用的法律法规第十三条：合同的变更与解除13.1合同变更的条件与程序13.2合同解除的条件与程序第十四条：合同的生效、期限与终止14.1合同的生效条件14.2合同的有效期限14.3合同终止的条件及后续事宜处理第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_____________（甲方全称），是一家依法成立并有效存在的企业或其他经济组织，具有独立承担民事责任的能力。甲方代表人的授权文件已附本合同附件，甲方代表人有权代表甲方签订本合同并处理与本合同有关的一切事宜。1.2乙方名称：_____________（乙方全称），是一家依法成立并有效存在的企业或其他经济组织，具有独立承担民事责任的能力。乙方代表人的授权文件已附本合同附件，乙方代表人有权代表乙方签订本合同并处理与本合同有关的一切事宜。第二条：展览会议的基本信息2.1展览会议名称：2024年度大型国际展览会议。2.2展览会议日期：2024年____月____日至2024年____月____日。2.3展览会议地点：_____________（地点全称）。2.4展览会议的主题及内容：主要包括_____________（具体内容）、_____________（具体内容）等。第三条：展览会议的规模与布局3.1展览会议的总面积为_____________平方米。3.2甲方展位面积为_____________平方米，展位编号为_____________，展位具体位置见附件中的展位分布图。第四条：参展商的权利与义务4.1甲方作为参展商的权利与义务：（1）甲方有权按照约定使用乙方提供的展位进行展览展示活动。（2）甲方应按照本合同约定支付展位费用。（3）甲方应遵守展览会议的各项规定，包括展品运输、展品保险、参展人员管理等。（4）甲方应对乙方提供的服务及支持给予合理的评价和反馈。4.2乙方作为组织者的权利与义务：（1）乙方有权按照本合同约定向甲方收取展位费用。（2）乙方应按照本合同约定提供给甲方展位及相关服务和支持。（3）乙方应对展览会议的整个组织与管理工作负责，包括但不限于宣传推广、展馆布局、展商服务、应急预案等。（4）乙方应对甲方提供的展品及参展人员给予必要的保护与支持。第五条：展览会议的宣传与推广5.1乙方负责展览会议的宣传与推广工作，包括但不限于：（1）在乙方网站、社交媒体等平台发布展览会议相关信息。（2）向潜在客户发送展览会议的宣传资料和邀请函。（3）在相关行业报纸、杂志、电台等媒体上发布广告。5.2甲方应提供的宣传材料及时间节点：（1）甲方应在2024年____月____日前向乙方提供展览会议的宣传资料，包括展位海报、产品介绍等。（2）甲方应在2024年____月____日前向乙方提供甲方的企业标志、产品图片等相关资料。第六条：展览会议的展位费用6.1展位费用的计算方式：（1）甲方展位费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。（2）乙方按照甲方实际参展面积和本合同约定的展位费用标准计算甲方展位费用。6.2展位费用的支付时间及方式：（1）甲方应于2024年____月____日前，将展位费用支付至乙方指定的银行账户。（2）甲方支付展位费用时，应注明合同编号及用途。6.3展位费用的发票开具及领取：（1）乙方应在收到甲方展位费用后，向甲方开具正规发票。（2）甲方应在收到发票后，按照发票上的规定进行报销和纳税。第八条：展览会议的参展人员管理8.1甲方参展人员的要求及数量限制：（1）甲方参展人员应具备相关的业务知识和沟通能力。（2）甲方参展人员数量不得超过展位面积所能容纳的人数。（3）甲方参展人员应遵守展览会议的各项规定，包括穿着、行为举止等。8.2甲方参展人员的证件申请与管理：（1）甲方应按照乙方的要求，为参展人员申请参展证件。（2）甲方应妥善保管参展证件，防止证件遗失、损坏或被盗用。（3）甲方应对参展人员的证件使用情况予以监督和记录。第九条：展览会议的展品运输与保险9.1甲方展品运输的时间、方式及费用：（1）甲方应按照乙方提供的时间表和规定的方式进行展品运输。（2）甲方承担展品运输过程中的一切风险和费用。9.2甲方展品保险的购买及理赔：（1）甲方应自行购买展品运输保险，并承担相应的保险费用。（2）甲方应在保险单据上注明乙方的名称，并将保险单据复印件提交给乙方。（3）甲方在发生展品损失或损坏时，应立即通知乙方，并按照保险公司的理赔程序进行理赔。第十条：展览会议的知识产权保护10.1乙方对展览会议知识产权的保护措施：（1）乙方应对展览会议的名称、标志、宣传材料等知识产权进行保护。（2）乙方应要求参展商不得侵犯他人的知识产权。10.2甲方对自身展品知识产权的保护措施：（1）甲方应对其展品的知识产权进行保护，并自行承担保护知识产权的费用。（2）甲方应在展品上标明其知识产权的相关信息，以防止侵权行为的发生。第十一条：展览会议的应急预案11.1乙方应制定的应急预案内容：（1）乙方应制定突发事件应急预案，包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击等情况。（2）乙方应定期进行应急预案的培训和演练，提高应对突发事件的能力。11.2甲方应配合乙方执行应急预案：（1）甲方应按照乙方的要求，参与应急预案的培训和演练。（2）甲方应在发生突发事件时，严格按照乙方的指示行动，确保自身和他人的安全。第十二条：展览会议的争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式：（1）双方应通过友好协商的方式解决争议。（2）如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2双方选择适用的法律法规：（1）本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国的法律。第十三条：合同的变更与解除13.1合同变更的条件与程序：（1）任何一方如需变更合同，应向另一方提出书面变更请求。（2）经双方协商一致后，可签订书面变更协议，作为本合同的附件。13.2合同解除的条件与程序：（1）任何一方如需解除合同，应向另一方提出书面解除请求。（2）经双方协商一致后，可签订书面解除协议，作为本合同的附件。第十四条：合同的生效、期限与终止14.1合同的生效条件：（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲方对乙方提供的服务及支持的认可。14.2合同的有效期限：（1）本合同的有效期限为2024年1月1日至2024年12月31日。（2）除非双方提前解除本合同，否则本合同将自动续约一年。14.3合同终止的条件及后续事宜处理：（1）本合同终止的条件包括但不限于：合同到期、一方提前解除合同、一方违约等。（2）本合同终止后，双方应按照合同约定办理后续事宜，包括但不限于展品撤展、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1第三方是指非甲方、乙方以外的其他个人、企业或组织。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、赞助商、参展商、观众、政府部门、监管机构等。1.3本合同涉及的第三方介入主要包括中介方提供的服务、赞助商的支持、参展商的参展、观众的参与等。第二条：第三方介入的附加条款及说明2.1中介方的角色与责任：（1）中介方作为甲方和乙方之间的沟通桥梁，负责协助双方履行合同义务。（2）中介方应确保其提供的信息真实、准确、及时，否则应承担相应的法律责任。（3）中介方不得干预甲乙双方之间的交易，不得收取任何形式的佣金或报酬。2.2赞助商的角色与责任：（1）赞助商对展览会议的顺利进行提供资金、物资或其他形式的支持。（2）赞助商应按照合同约定履行其义务，包括但不限于支付赞助费用、提供赞助物品等。（3）赞助商对其提供的赞助物品的质量、安全等承担相应的法律责任。2.3参展商的角色与责任：（1）参展商有权按照合同约定使用展位进行展览展示活动。（2）参展商应遵守展览会议的各项规定，包括但不限于展品运输、展品保险、参展人员管理等。（3）参展商对其展品的知识产权、质量、安全等承担相应的法律责任。2.4观众的角色与责任：（1）观众有权参观展览会议，获取相关信息。（2）观众应遵守展览会议的各项规定，包括但不限于文明参观、不损害展品等。（3）观众对其在展览会议中的行为承担相应的法律责任。第三条：第三方责任限额的明确3.1甲乙双方与第三方的权利义务划分：（1）甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，应以本合同及第三方与甲乙双方签订的合同为准。（2）甲乙双方与第三方之间的纠纷，应由双方协商解决，或依法向人民法院提起诉讼。3.2第三方对甲乙双方的责任限额：（1）中介方、赞助商、参展商、观众等第三方应对甲乙双方承担有限责任。（2）第三方在履行合同过程中，如因其过错导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。（3）第三方对甲乙双方的责任限额，不得超过其应当承担的合同义务金额。3.3甲乙双方对第三方的追偿权：（1）甲乙双方在履行合同过程中，如因第三方的原因导致损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。（2）甲乙双方追偿的权利，应在本合同约定的范围内行使。第四条：第三方介入的合同变更与解除4.1第三方介入的合同变更：（1）如甲方或乙方因与第三方的合同变更，影响到本合同的履行，应与另一方及时沟通，并协商解决。（2）甲乙双方与第三方之间的合同变更，不得违背本合同的约定。4.2第三方介入的合同解除：（1）如甲方或乙方因与第三方的合同解除，影响到本合同的履行，应与另一方及时沟通，并协商解决。（2）甲乙双方与第三方之间的合同解除，不得违背本合同的约定。第五条：第三方介入的违约责任5.1第三方如违反本合同或与甲乙双方签订的合同，应承担违约责任。5.2第三方如因违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿。5.3第三方对甲乙双方的违约责任，不得超过其应当承担的合同义务金额。第六条：第三方介入的争议解决6.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商的方式解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同主体及定义的附件：（1）甲方营业执照副本。（2）乙方营业执照副本。（3）甲方代表人的授权书。（4）乙方代表人的授权书。2.展览会议基本信息的附件：（1）展览会议日程安排。（2）展览会议地点平面图。（3）展览会议主题及内容详细说明。3.展览会议规模与布局的附件：（1）展馆分布图。（2）展位布局图。（3）甲方展位具体位置图。4.参展商权利与义务的附件：（1）参展商手册。（2）展位使用规则。（3）展品运输规定。5.宣传与推广的附件：（1）宣传推广计划。（2）宣传材料样本。（3）邀请函模板。6.展位费用的附件：（1）展位费用计算表。（2）支付方式说明。（3）发票开具及领取流程。7.服务与支持的附件：（1）展会服务内容清单。（2）展位设施维护说明。（3）应急预案。8.参展人员管理的附件：（1）参展人员身份证明要求。（2）参展人员证件申请表。（3）参展人员行为规范。9.展品运输与保险的附件：（1）展品运输时间表。（2）展品保险购买指南。（3）展品运输及保险理赔流程。10.知识产权保护的附件：（1）知识产权保护规定。（2）展品知识产权标签示例。（3）知识产权纠纷处理流程。11.应急预案的附件：（1）突发事件应急预案。（2）应急预案培训与演练计划。（3）应急预案执行说明。12.争议解决的附件：（1）争议解决方式说明。（2）法院诉讼流程图。（3）仲裁机构选择指南。13.合同变更与解除的附件：（1）合同变更申请表。（2）合同解除申请表。（3）合同变更与解除流程图。14.第三方介入的附件：（1）中介服务协议模板。（2）赞助协议模板。（3）参展协议模板。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：（1）未按约定支付展位费用。（2）未遵守展览会议的各项规定。（3）未提供约定的宣传材料。2.乙方违约行为：（1）未按约定提供展位及相关服务。（2）未按时开具发票。（3）未妥善