教学档案管理办法

教学档案管理办法教学档案管理是学院教学管理和档案管理的一项重要的基础工作。用战略的眼光和现代管理的观念，认真做好教学档案工作，加强教学档案管理，是提高我院整体管理水平的重要举措，是维护学院历史面貌的重要事业。为了实现我院教学档案管理工作的规范化、标准化，保证工作的层次性和科学性，进而有效提高服务工作上水平，根据我院的具体情况和国家骨干院校建设的总体要求，特制定以下档案管理工作执行标准。一、教学档案管理的基本任务（一）贯彻落实国家关于档案工作的法规、政策、遵守档案管理工作规范，认真执行我院档案管理办法。（二）在院中心档案室的指导下，收集所属工作范围内的教学档案，按要求进行整理、分类和统计，做好教学档案资料的组卷、归档。（三）按时上交归院中心档案室收存保管的档案资料。（四）妥善保管部门自存档案资料。（五）在规定的范围内开展教学档案资料的开放和利用工作。（六）参加学院统一自制的档案人员的业务培训。二、教学档案管理的基本要求（一）各系部要把档案工作纳入部门工作计划，做好档案管理的布置、检查、总结和验收工作。要指定至少1名管理人员兼职档案管理，并将档案工作纳入管理人员的职责范围。（二）建立教学档案查阅制度，充分发挥教学档案的作用。要保证档案资料的完整、准确、系统，严把成果鉴定关、学生毕业离校关、教师职称评定关和评奖考核关。（三）教学档案实行分级管理，编目造册，同时应充分使用现代化管理手段。凡系（部）形成的具有保存价值的档案资料，填写卷内目录和备考表后归档。（四）归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声响清晰，案卷标题要简明确切、文字工整清晰，材料字迹及装订等均符合归档要求。（10）其他有必要立档的教学文件和资料。三、教学档案管理的的归档范围教学档案主要包括教学综合类、教学基本建设类、教学运行管理类、教学质量管理与评价类、教学管理与教育研究类等。（一）教学综合类，具体包括：1、上级主管部门有关教学工作的文件。2、学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及其它教学文件。3、学院有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表。4、各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。5、各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。6、各层次教学工作会议资料，各部门及其科室的工作计划（要点）、工作总结等。7、档号：年份—JX11—01、02、……（二）教学基本建设类。具体包括：1、专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。2、各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。3、各级重点课程、课程建设规划、管理的有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等。4、教材（专著）的编写、出版等相关资料。5、实验室建设及评估系列材料、实习基地建设相关材料等。6、档号：年份—JX12—01、02、……（三）教学运行管理类。具体包括：1、教学常规：（1）教师业务档案、专兼职及外聘教师基本情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等。（2）课程表、调课、停课、代课申请表等。（3）关于考试和成绩管理的文件和有关规定，学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等。（4）实训课程、实验项目一览表，实训教学大纲汇编，实践教学管理文件汇编等。（5）档号：年份—JX13—01、02、……2、学籍管理：（1）上级及学院有关毕业管理、学籍管理的相关文件。（2）学籍管理、学籍异动（休、复、退、转、升、留）的有关文件及其相应的附件材料。（3）毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料。（4）新生登记表、学生学籍卡片、学生名册。（5）专升本有关文件与材料等。（6）毕业证发放登记册，缓发毕业证及补发毕业证明书登记表。（7）档号：年份—JX14—01、02、……（四）教学质量管理与评价类。具体包括：1、办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。2、教学检查、各类教学情况调查（座谈会）总结材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。3、各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。4、各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料，学生职业技能鉴定相关资料。5、教师培训及社会实践有关材料等。6、档号：年份—JX15—01、02、……（五）教育科学研究类。具体包括：1、各级教育科学研究性文件。2、各种教学改革与研究活动等系列资料（科研活动记录等）。3、国家级、省市级、院级科研项目申报及其系列材料、研究成果等。4、教学奖励办法，各类教学奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等。5、档号：年份—JX16—01、02、……四、教学档案的保管和利用教学档案是供学院及部门内部进行日常管理的原始材料，各教学部门必须依照档案管理权限，遵守档案安全、保密、消防的规章制度、妥善保管自存档案资料。未经批准，任何部门或个人不得擅自转借、复印、拆卷、涂改、批注、增删、抽页、剪裁和污损。部门自存教学档案的销毁必须符合档案保管期限的要求，经学院中心档案室及本部门负责人共同鉴定核准后，由两名监销人员负责监销。销毁的教学档案要登记造册，并永久保存。五、本办法从发布日起施行。附件：《教学档案管理明细表》教学档案管理明细表表1/4档号归档范围建档部门保管部门保管期限JX11一、教学综合类年份-JX11-01上级主管部门有关教学工作的文件教学部门院存自存永久年份-JX11-02学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及其它教学文件。教学部门院存自存长期年份-JX11-03学院有关教学工作的计划和总结、教学工作的各种统计报表教学部门院存自存长期年份-JX11-04各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复教学部门院存自存长期年份-JX11-05各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料教学部门院存自存长期年份-JX11-06各层次教学工作会议资料，各部门及其科室的工作计划（要点）、工作总结等教学部门院存自存长期年份-JX11-07上述内容之外的教学综合类建档文件教学部门院存自存长期JX12二、教学基本建设类年份-JX12-01专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料教学部门院存自存永久年份-JX12-02各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件教学部门院存自存长期年份-JX12-03各级重点课程、课程建设规划、管理的有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料等教务处院存自存长期年份-JX12-04教材（专著）的编写、出版等相关资料教务处院存自存长期年份-JX12-05实验室建设及评估系列材料、实习基地建设相关材料等教学部门院存自存长期年份-JX12-06上述内容之外的教学基本建设类建档文件教学部门院存自存长期JX13～JX14三、教学运行管理类JX131、教学常规年份-JX13-01教师业务档案、专兼职及外聘教师基本情况登记表、教学任务书、授课进度计划表等教学部门院存自存长期年份-JX13-02课程表、调课、停课、代课申请表等教学部门院存自存长期年份-JX13-03关于考试和成绩管理的文件和有关规定，学生试卷分析及考试通报、总结、分析和处理情况等教学部门院存自存长期年份-JX13-04实训课程、实验项目一览表，实训教学大纲汇编，实践教学管理文件汇编等教学部门院存自存长期年份-JX13-05上述内容之外的教学常规类建档文件教学部门院存自存长期JX142、学籍管理教学部门院存自存长期年份-JX14-01上级及学院有关毕业管理、学籍管理的相关文件教学部门院存自存长期年份-JX14-02学籍管理、学籍异动（休、复、退、转、升、留）的有关文件及其相应的附件材料教学部门自存长期年份-JX14-03毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料教学部门院存自存长期年份-JX14-04新生登记表、学生学籍卡片、学生名册教学部门院存自存长期年份-JX14-05专升本有关文件与材料等教学部门院存自存长期年份-JX14-06毕业证发放登记册，缓发毕业证及补发毕业证明书登记表教学部门自存长期年份-JX14-07上述内容之外的学籍管理类建档文件教学部门院存自存长期附：教学档案管理明细表表2/4档号归档范围建档部门保管部门保管期限JX15四、教学质量管理与评价类年份-JX15-01办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料教学部门院存自存长期年份-JX15-02教学检查、各类教学情况调查（座谈会）总结材料，教学评价总结，优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录教学部门自存长期年份-JX15-03各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料教学部门自存长期年份-JX15-04各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料，学生职业技能鉴定相关资料教学部门院存自存长期年份-JX15-05教师培训及社会实践有关材料等教学部门院存自存长期年份-JX15-06上述内容之外的教学质量管理与评价类建档文件教学部门院存自存长期JX16五、教育科学研究类教学部门院存自存长期年