新编Excel在财务中的应用（第4版）课件项目1-3 Excel的基本应用、Excel财务报表处理、Excel在财务分析中的应用

EXCEL的基本应用目录CONTENT01认识Excel201602数据的输入与编辑03条件格式数据有效性04单元格和区域引用05排序和筛选目录CONTENT06分类汇总合并计算07图表应用08数据透视表09Excel常用函数01PARTONEExcel的基本应用01.Excel基本应用学习认知Excel窗口及其元素鼠标指针的意义工作簿工作表单元格公式函数数据分析工具01.Excel基本应用工作簿、工作表和单元格的操作数据的录入（重点）数据的编辑和保护（重点）单元格的格式化（重点）格式刷的应用（重点）条件格式的应用（重点）单元格的引用（重难点）函数的语法格式（重难点）图表工具的应用数据排序工具的应用数据筛选工具的应用数据分类汇总工具的应用数据透视分析工具的应用操作技能01.Excel基本应用任务1-1认识Excel2016的窗口界面一、主要内容认知窗口，熟悉不同类型窗口的内容。二、重点掌握比较三种窗口，认知窗口元素和鼠标指针。三、难点突破鼠标指针提示的敏感意识建立。操作体验——认知。01.Excel基本应用窗口元素01.Excel基本应用鼠标指针形状鼠标指针提示的意义箭头此时可以完成拖放窗口、选定对象、执行命令等操作。空心十字鼠标位于工作表区域和全选按钮上时。可以选择单元格、单元格区域。插入指针鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时。此时可以录入信息。小的实心十字鼠标指针指向单元格右下角的填充柄时。拖放，完成数据自动填充或公式的复制。双向箭头鼠标位于窗口和图形对象的边角时。改变窗口以及其它对象的形状或大小。十字双向箭头鼠标指针指向列标或行号的分界线时。拖放来改变列宽或行高。十字箭头当鼠标指针指向某个图形对象的移动柄时。通过拖放来移动图形对象的位置。沙漏正在执行某个前台程序。待鼠标形状还原成其他形状后再操作。带箭头的沙漏正在执行某个后台程序单向箭头鼠标位于行号或列标的位置时变为该形状，此时单击鼠标可选择整行或整列。双向分割箭头鼠标指针位于水平滚动按钮和垂直滚动按钮边缘。对工作区进行分割或恢复分割。格式刷选中某一单元格和区域，单击格式刷按钮后变为该形状。使用“格式刷”功能可以将工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。01.Excel基本应用任务1-1-2工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表、单元格之间的关系工作簿：多个工作表构成，立体表工作表：平面二维表单元格：行列交叉形成的方格01.Excel基本应用一、工作簿一个工作簿最多允许工作表数量：255个Excel2010文件名后缀：.xlsx01.Excel基本应用操作内容操作方法选择工作表单击目标工作表的标签，选择该工作表，该表成为活动工作表。追加工作表单击追加工作表标签按钮

，或者按Shift+F11快捷键，可以在右侧插入工作表。在同一工作簿中复制工作表先选择被复制的工作表，再按住ctrl键拖动，可以完成工作表的复制，新工作表名称是原工作表名称后加一个带括号的序号。在同一工作簿中移动工作表用鼠标拖动工作表标签，可以改变同一工作簿中工作表的排列顺序。在不同工作簿中复制或移动工作表右击被复制工作表的标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，再在弹出的对话框中选择目标工作簿，最后在目标工作簿中选择排列顺序。如果选中“建立副本”复选项，则是复制操作，否则为移动操作。删除工作表用鼠标右击想要删除工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。工作表重命名双击工作表标签，录入名称，回车即可。分割工作表通过分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很远的单元格。将鼠标指向工作区右上角的水平分割条，按住鼠标向下拖动，看到分割的上下两个窗口，通过垂直滚动条在两个窗口中都能看到当前工作表的全部。用同样方法也能垂直分割工作表。把分割线拖回原处即成一个窗口。设置工作表数量单击“文件”菜单，单击“Excel选项”，在打开的对话框中选择“常规”，设定新建工作簿时包含的工作表数量即可。拆分和冻结窗格拆分窗格：锁定单独工作表区域中的行或列，以保持非滚动区域中的行或列仍然可见。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当指针变为拆分指针

或

后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。冻结窗格：锁定特殊行或列，在工作表中滚动时仍然可见。若冻结顶部水平窗格，则选择待拆分处的下一行；若冻结左侧垂直窗格，则选择待拆分处右边一列；若同时生成顶部和左侧窗格，则单击待拆分处右下方单元格。然后单击“视图”选项卡下“窗口”分组里“冻结窗格”按钮，在弹出菜单中根据需要选择执行“冻结拆分窗格”、“冻结首列”、“冻结首行”。二、工作表01.Excel基本应用名词定义单元格

工作表中行与列交汇所形成的方格称为单元格（单元），用列标和行号来表示，列标用大写英文字母表示，行号用阿拉伯数字表示，每个单元格地址是唯一的。区域

若干个单元格组成的矩形范围，分为连续区域、合集区域、交集区域。连续区域

由若干个连续单元组成的区域称为连续区域。表示方法：将第一个和最后一个单元引用中间用冒号连接。例如，A3:E8表示从A3到E8所组成的一个矩形区域。合集区域

互不相连的单元组成的区域称为合集区域，单元之间用逗号连接。

例如，“A3，A6，A8:A20”。交集区域

交集区域用于表示单元引用的公共区域，单元引用之间用空格连接。

例如，“A1:B5B2:C6”是指其公共单元区域B2:B5。三、单元格01.Excel基本应用选定对象操作方法选定单个单元格

用鼠标单击相应的单元格，或在键盘上移动方向键。选定某个单元区域

单击欲选定区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格；如果选定较大的单元区域，先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Shift键，再单击欲选定区域中最后一个单元格。选定工作表中所有单元格

单击全选按钮，或者按Ctrl+A组合键。选定不相邻单元格或区域

先选定第一个单元格或单元区域，然后按住Ctrl键，再选定其他单元格或单元区域。选定整行

单击行号即可实现。选定整列

单击列标即可实现。选定相邻的行或列

沿行号或列标拖动鼠标，然后按Shift键，再选定其他行或列。选定不相邻的行或列

先选定第一行或第一列，然后按Ctrl键，再选定其他的行或列。三、单元格01.Excel基本应用操作内容操作方法插入行或列选择待插入行邻近行的一个单元格，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入——插入工作表行”或“插入——插入工作表列”命令，新插入的行（列）在选择单元格所在行（列）之上（左）。插入单元格选择待插入单元格的位置，选择“开始”选项卡下“单元格”分组里的“插入——插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，对话框中有四个单选项：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，根据需要选择并确定。只有当某行或某列数据相对应正好错位时，才可能使用插入或删除单个单元格。删除行或列要删除一行（列），先单击行号（列标），使整行（列）处于被选择状态，再右击，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，则所选行（列）被删除。删除单元格选择待删除的单元格，右击，弹出快捷菜单，单击“删除”，弹出“删除”对话框，进行相应选择后单击“确定”按钮。如果按Del键，只能删除单元格里的内容，不能删除单元格。三、单元格01.Excel基本应用三、单元格

选中要合并的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选中“对齐”选项卡，勾选“文本控制”下的“合并单元格”选项。01.Excel基本应用一、字符格式

任务1-1-3单元格格式01.Excel基本应用二、表格标题设置

01.Excel基本应用

三、设置列宽和行高01.Excel基本应用四、设置边框和图案

01.Excel基本应用

五、定义数字格式01.Excel基本应用任务1-2-1数据输入的方法一、数据输入的基本操作插入和改写单元格中输入编辑栏中输入输入确认输入取消超宽数据的显示01.Excel基本应用二、换行在单元格中换行：按住Alt键，同时按回车键。01.Excel基本应用三、输入以0开始的数据英文状态下，先输入一个单引号，然后再输入开头为0的数据。01.Excel基本应用四、输入长数字

可以先将单元格式设置成文本属性

也可以在输入前先键入单引号（英文状态下），键入的数字符被看成是字符串，但在显示时不会将单引号显示出来。01.Excel基本应用五、输入分数

输入真分数时，先输入0，再输入空格，然后输入分数。

比如，在输入

时，应该输入01/2。

输入带分数时，先输入整数部分，再输入空格，然后输入分数。比如，在输入

时，应该输入81/2，此时单元格中显示81/2，而编辑栏中显示8.5。01.Excel基本应用六、输入负数

一种方法是直接输入负号标识-

另一种方法是将数字放在圆括号()内，比如，在单元格中输入(88)，按下回车键，则会自动显示为-88。01.Excel基本应用

七、快速输入小数及在数字后快速添加0

1．单击“文件”、“选项”，打开“Excel选项”对话框。2．单击“高级”设置，在“编辑选项”下，勾选“自动插入小数点”复选框，进行相应位数设置即可。01.Excel基本应用

七、快速输入小数及在数字后快速添加0

1．单击“文件”、“选项”，打开“Excel选项”对话框。2．单击“高级”设置，在“编辑选项”下，勾选“自动插入小数点”复选框，进行相应位数设置即可。01.Excel基本应用八、输入货币值

右击工作区中的某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选定“货币”选项，进行相应设置。01.Excel基本应用九、输入日期和时间可接受的格式或操作动作单元格中的显示结果12-3112月31日12/3112月31日2022/10/12022年10月1日（长日期），2022/10/1（短日期）2022-10-12022年10月1日（长日期），2022/10/1（短日期）10:2010:20Ctrl+；插入当前日期Ctrl+Shift+；插入当前时间01.Excel基本应用十、快速输入大量相同数据首先，同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，通过单击鼠标左键逐个选中。

然后，松开Ctrl键，输入要填充的数据。在按住Ctrl键的同时按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。01.Excel基本应用十一、输入公式

公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值，公式总是以等号=开始。运算符功能一般数学式子在Excel中的应用+-*/-=<>

>

>=<

<=加减乘除负号等于不等于大于大于等于小于小于等于3+6A5-92×8A5÷9-5A1=3A2≠A3A1>3A2≥A3A1<3A2≤A33+6A5-92*8A5/9-5A1=3A2<>A3A1>3A2>=A3A1<3A2<=A301.Excel基本应用十二、快速填充数据：填充相同数据

先在第一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键按住填充柄，向想要填充的单元格拖动，松开鼠标左键。01.Excel基本应用一、数据的编辑：快速删除工作表中的空行

首先，打开要删除空行的工作表，插入新列X，在新列中顺序填入整数，见图1-15。

然后，根据其他任何一列进行排序，使所有空行都集中到底部，见图1-16。

接着，删去所有空行后再按列X排序，恢复原有顺序。

最后，右击X列，选择“删除”命令任务1-2-2

数据编辑与保护01.Excel基本应用一、数据的编辑：快速查看所有工作表公式

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（`位于TAB键上方）。01.Excel基本应用一、数据的编辑：移动数据

使用鼠标移动数据。选择将要移动的数据，将鼠标指向选择区域的边界，空心十字光标变为十字箭头光标，按住鼠标左键向目的地拖动，此时有一个矩形框跟随，到合适位置松开鼠标左键，所选数据移动到当前位置。

使用剪切和粘贴的办法也能移动数据。选择待移动数据区域，按Ctrl+X，或者单击剪切按钮；选择一个单元格，该单元格将放置所剪区域内的左上角的数据；按Ctrl+V，或单击粘贴按钮。01.Excel基本应用一、数据的编辑：查找和替换数据

开始→编辑

找到“查找和选择”按钮并单击

在弹出菜单中单击“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，进行相应操作。01.Excel基本应用一、数据的编辑：清除数据

选择单元格，

开始→编辑

找到“清除”按钮并单击，有选择性地删除内容（全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接）。

如果选择单元格后按删除键Del，则所选单元格中的数据被清除，但单元格中的格式和批注仍然保留。01.Excel基本应用二、数据的保护：工作簿和工作表的加密保护1、保护工作簿和保护工作表的工具按钮位置。01.Excel基本应用二、数据的保护：单元格的读写保护1．单元格写保护的两种方法（1）对输入信息进行有效性检测。（2）锁定单元格，以保护单元格内容不被改写。01.Excel基本应用二、数据的保护（二）单元格的读写保护2．单元格读保护的三种方法（1）通过颜色设置进行读保护（2）用其他画面遮住单元格（3）隐藏选定的单元格，然后保护工作表。01.Excel基本应用三、数据整理：1.删除工作表中多余的标题2.取消合并单元格3.剔除表格中的空格4.使用“分列”整理数据任务1-2-3

数据整理01.Excel基本应用一、条件格式的应用任务1-3条件格式和数据有效性01.Excel基本应用二、数据输入有效性检测的设置

选定单元格范围，在“数据”选项卡下的“数据工具”分组中找到“数据验证”按钮并单击，在弹出的菜单中单击“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，此时可以进行相应的设置。01.Excel基本应用引用方式意义应用举例相对引用如果公式采用的是相对引用，则公式记忆源公式所在单元与源公式引用单元的相对位置，当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的单元格。C2=A2+B2，将公式复制到D4单元时，公式变为“=B4+C4”。绝对引用如果公式采用的是绝对引用，则公式记忆工作表的行和列与公式中所引用单元的绝对位置，在进行复制或填充等操作时，公式中的绝对引用不会随着公式所在单元格位置的改变而改变。C2=$A$2+$B$2将C2单元格公式复制到D4单元时，公式不发生变化。D4=$A$2+$B$2混合引用

在引用单元地址的行号和列标前，一部分加标示符号“$”，一部分不加标示符号“$”，属于一种半相对半绝对的引用方式。C2=$A2+B$2，将公式复制到D4单元时，公式变为：=$A4+C$2。任务1-4单元格和区域的引用01.Excel基本应用

数据“排序”命令位于“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中。

一、利用RANK函数进行序数空缺式排序二、用其它方法进行排序三、文本排序任务1-5-1数据排序01.Excel基本应用

数据“筛选”命令位于“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中。任务1-5-2数据筛选01.Excel基本应用

“分类汇总”工具命令位于“数据”选项卡下的“分级显示”组中。1．排序2．单击数据清单上的任意单元格，单击“分类汇总”按钮，设定分类汇总选项。3．分类汇总结果任务1-6分类汇总01.Excel基本应用一、图表应用二、迷你图应用任务1-7图表的应用

01.Excel基本应用一、数据透视表的结构二、创建数据透视表三、生成数据透视图任务1-8数据透视表01.Excel基本应用一、函数的认识（一）函数的格式函数的格式是：函数名（参数序列）（二）函数的参数函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、函数。嵌套函数：一个函数是另一个函数的参数。任务1-9常用函数介绍01.Excel基本应用二、函数的使用第一种是通过键盘直接在公式中录入第二种是通过使用位于名称框和编辑栏之间的插入函数按钮

第三种是使用功能区中的“插入函数”命令（“公式”选项卡下的“函数库”组中）第四种是通过单击一个单元格并按Shift+F3。01.Excel基本应用三、常用财务函数函数名功能PV返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。FV基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。NPER基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的总期数。NPV通过使用贴现率以及一系列未来支出和收入，返回一项投资的净现值。RATE返回投资或贷款的每期实际利率。IRR返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。MIRR返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率。PMT基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。SLN返回一项资产在一个期间中的线性折旧费。SYD返回某项资产按年数总和折旧法计算的指定期间的折旧值。DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。01.Excel基本应用谢谢！EXCEL财务报表处理目录CONTENT01期初数据采集02记账凭证处理03科目汇总04明细帐编制05资产负债表的编制06利润表的编制07现金流量表的编制01PARTONE期初数据采集一、创建工作表建立新的工作簿，插入工作表，分别命名为“会计科目表”“期初余额表”“记账凭证表”“科目余额及发生额表”“明细账”“资产负债表”“利润表”。保存工作簿，命名为“账务和报表处理”。二、账户设置在工作表“会计科目表”中输入新会计准则体系的科目编码及相应的子科目编码、科目名称及相应的子科目名称。三、输入期初余额输入期初余额并通过LEN函数、SUMPRODUT函数汇总一级科目代码的借贷方余额。02PARTTWO记账凭证处理凭证输入、凭证审核与过账设计表头；设置“日期”“凭证类型”“科目编码”列的数据有效性；

设置“凭证编号”列的取值公式；

使用VLOOKUP函数、LEFT函数设置“总账科目”列和“明细科目”列的取值公