2024年度车展指定接待酒店协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度车展指定接待酒店协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议期限1.3展会日期与地点2.酒店服务内容2.1房间预订2.2接待服务2.3餐饮服务2.4会议与活动服务2.5其他服务3.房间预订与定价3.1预订流程3.2房间类型与数量3.3定价政策3.4取消与修改政策4.接待服务4.1接待人员安排4.2接待流程4.3接待时间与地点5.餐饮服务5.1餐厅选择5.2餐单提供5.3用餐时间与地点5.4特殊饮食需求6.会议与活动服务6.1会议室预订6.2会议设备与技术支持6.3活动策划与执行6.4活动时间与地点7.其他服务7.1交通安排7.2洗衣服务7.3礼品与宣传物品7.4额外费用8.费用支付与结算8.1费用明细8.2支付方式8.3结算时间9.违约责任与赔偿9.1违约行为9.2赔偿责任9.3争议解决10.保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3泄露后果11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.合同修改与终止12.1修改条件12.2终止条件12.3终止后事宜处理13.签署与生效13.1签署方式13.2生效时间13.3有效期限14.其他条款14.1通知与联系14.2完整协议14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方甲方：_______（展会组织方名称）乙方：_______（酒店名称）1.2协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。1.3展会日期与地点展会日期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日展会地点：_______（展会地点）第二条酒店服务内容2.1房间预订2.2接待服务乙方应安排专业接待团队，负责甲方贵宾的接待工作，包括接待人员的安排、接待流程的执行等。2.3餐饮服务乙方提供_______个餐厅供甲方选择，餐单应提前一周提供给甲方确认。2.4会议与活动服务乙方提供_______个会议室供甲方使用，会议设备与技术支持由乙方提供。2.5其他服务（1）为甲方提供交通安排，包括机场/火车站接送、展会现场与酒店间的穿梭巴士服务等。（2）为甲方提供洗衣服务，具体服务内容与价格另附详细条款。（3）为甲方提供礼品与宣传物品的制作与提供服务，具体内容与价格另附详细条款。第三条房间预订与定价3.1预订流程甲方应最迟于_______年_______月_______日前向乙方提交房间预订需求。3.2房间类型与数量甲方预订的房间类型为标准间，数量为_______间。3.3定价政策房间单价为每间每晚人民币_______元，含早餐。3.4取消与修改政策若甲方需取消或修改预订，应至少提前_______个工作日通知乙方，否则乙方有权按预订房间数收取相应费用。第四条接待服务4.1接待人员安排乙方应安排_______名专业接待人员负责甲方贵宾的接待工作。4.2接待流程乙方应根据甲方提供的接待流程执行，确保贵宾接待工作的顺利进行。4.3接待时间与地点接待时间：_______年_______月_______日_______时_______分至_______年_______月_______日_______时_______分接待地点：_______（具体地点）第五条餐饮服务5.1餐厅选择甲方可在乙方提供的餐厅中选择_______家作为主要用餐餐厅。5.2餐单提供乙方应在每日用餐前至少_______小时提供餐单供甲方确认。5.3用餐时间与地点早餐时间：_______年_______月_______日_______时_______分至_______年_______月_______日_______时_______分午餐时间：_______年_______月_______日_______时_______分至_______年_______月_______日_______时_______分晚餐时间：_______年_______月_______日_______时_______分至_______年_______月_______日_______时_______分用餐地点：_______（具体地点）5.4特殊饮食需求若甲方有特殊饮食需求，乙方应根据甲方提供的需求进行相应安排。第六条会议与活动服务6.1会议室预订甲方应最迟于_______年_______月_______日前向乙方提交会议室预订需求。6.2会议设备与技术支持6.3活动策划与执行乙方应根据甲方的活动需求，提供活动策划与执行服务。6.4活动时间与地点活动时间：_______年_______月_______日_______时_______分至_______年_______月_______日_______时_______分活动地点：_______（具体地点）第八条费用支付与结算8.1费用明细甲方应支付给乙方的费用包括：（1）房间预订费用：人民币_______元（2）餐饮服务费用：人民币_______元（3）会议与活动服务费用：人民币_______元（4）其他服务费用：人民币_______元8.2支付方式（1）银行转账（2）（3）支付8.3结算时间双方同意在协议到期后_______个工作日内完成费用的结算。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为双方同意，如一方违反本协议的约定，应承担违约责任。9.2赔偿责任违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为：人民币_______元。9.3争议解决双方对于本协议的解释或执行发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密信息双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密期限保密信息的保密期限为_______年。10.3泄露后果如一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式双方对于本协议的解释或执行发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同修改与终止12.1修改条件本协议的修改，应由双方协商一致，并以书面形式作出。12.2终止条件（1）双方协商一致终止；（2）协议期限届满；（3）一方严重违反本协议，另一方有权终止协议。12.3终止后事宜处理协议终止后，双方应按照本协议的约定处理终止后的相关事宜。第十三条签署与生效13.1签署方式本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字或者盖章后，本协议即刻生效。13.2生效时间本协议自双方代表签字或者盖章之日起生效。13.3有效期限本协议的有效期限为_______年。第十四条其他条款14.1通知与联系双方应通过书面形式互相通知与联系，联系地址为：甲方：_______（甲方联系地址）乙方：_______（乙方联系地址）14.2完整协议本协议连同附件，构成双方之间关于本事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.3合同附件本协议附件包括：（1）房间预订明细表（2）餐饮服务明细表（3）会议与活动服务明细表（4）其他服务明细表第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外，履行本合同约定义务的各方。1.2第三方范围（1）中介机构（2）物流公司（3）供应商（4）服务商（5）其他履行本合同所需涉及的各方。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲方或乙方需要第三方介入履行本合同时，应提前_______个工作日向对方通知，并提供第三方的详细信息。2.2第三方介入条件（1）具备履行本合同所需的专业能力。（3）未经甲方或乙方书面同意，不得将合同义务转委托给其他方。第三条第三方责任3.1第三方责任界定第三方应按照本合同的约定履行其义务，并承担相应的责任。3.2第三方与甲乙方的关系第三方与甲方或乙方之间不存在任何隶属或代理关系，第三方应独立承担合同义务和责任。3.3第三方责任限额当第三方因履行本合同而造成甲方或乙方损失时，甲方或乙方的损失赔偿总额不得超过第三方支付给甲方的费用总额。第四条第三方支付与结算4.1第三方支付方式（1）银行转账（2）（3）支付4.2第三方结算时间双方同意在合同到期后_______个工作日内完成费用的结算。第五条第三方违约责任与赔偿5.1第三方违约行为第三方如违反本合同的约定，应承担违约责任。5.2第三方赔偿责任第三方应向守约方支付违约金，违约金金额为：人民币_______元。5.3第三方争议解决第三方对于本合同的解释或执行发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方保密条款6.1第三方保密信息第三方在履行本合同过程中所获悉的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。6.2第三方保密期限保密信息的保密期限为_______年。6.3第三方泄露后果如第三方泄露了甲乙双方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第七条第三方法律适用与争议解决7.1第三方法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。7.2第三方争议解决方式双方对于本合同的解释或执行发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方合同修改与终止8.1第三方修改条件本合同的修改，应由双方协商一致，并以书面形式作出。8.2第三方终止条件（1）双方协商一致终止；（2）协议期限届满；（3）第三方严重违反本合同，甲乙双方有权终止合同。8.3第三方终止后事宜处理合同终止后，双方应按照本合同的约定处理终止后的相关事宜。第九条第三方签署与生效9.1第三方签署方式本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。甲乙双方与第三方代表签字或者盖章后，本合同即刻生效。9.2第三方生效时间本合同自甲乙双方与第三方代表签字或者盖章之日起生效。9.3第三方有效期限本合同的有效期限为_______年。第十条第三方其他条款10.1第三方通知与联系双方应通过书面形式互相通知与联系，联系地址为：甲方：_______（甲方联系地址）乙方：_______（乙方联系地址）第三方：_______（第三方联系地址）10.2第三方完整协议本合同连同附件，构成甲乙双方与第三方之间关于本事项的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。10.3第三方合同附件本合同附件包括：（1）第三方详细信息（2）第三方履行合同的证明文件（3）其他与第三方履行合同相关的文件第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：房间预订明细表详细列出甲方预订的房间类型、数量、入住日期、退房日期等信息。附件二：餐饮服务明细表详细列出甲方预订的餐厅名称、餐单、用餐日期、用餐时间等信息。附件三：会议与活动服务明细表详细列出甲方预订的会议室名称、会议设备与技术支持、会议日期、会议时间等信息。附件四：其他服务明细表详细列出甲方预订的其他服务内容，如交通安排、洗衣服务、礼品与宣传物品等。附件五：第三方详细信息详细列出第三方的名称、联系方式、业务范围、专业能力等信息。附件六：第三方履行合同的证明文件包括但不限于第三方的资质证书、业绩证明、客户评价等。附件七：合同修改与终止的书面协议当双方协商一致修改或终止合同时，需签署书面协议作为附件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付费用。2.乙方未按约定提供服务。3.第三方未按约定履行合同义务。违约责任认定：根据违约行为的严重程度，甲乙双方协商确定违约责任。具体责任认定标准如下：1.甲方未