2024年度会展项目主办方承办方协议模板版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会展项目主办方承办方协议模板版本合同目录一览1.项目概述1.1项目名称1.2项目日期1.3项目地点2.主办方权益2.1主办方义务2.2主办方权利2.3主办方责任3.承办方权益3.1承办方义务3.2承办方权利3.3承办方责任4.合作内容4.1承办方职责4.2主办方支持4.3合作方式5.费用与支付5.1费用明细5.2支付方式5.3支付时间6.宣传与推广6.1宣传计划6.2推广方式6.3宣传费用7.知识产权7.1主办方知识产权7.2承办方知识产权7.3知识产权保护8.违约责任8.1主办方违约8.2承办方违约8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议方式9.2调解机构9.3法律适用10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密12.强制性条款12.1强制性规定12.2强制性条款的实施12.3强制性条款的解除13.其他条款13.1展会保险13.2展会安全13.3展会环保14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署方第一部分：合同如下：第一条项目概述1.2项目日期：2024年1月1日至2024年12月31日1.3项目地点：市区路号展览中心第二条主办方权益2.1主办方义务：2.1.1提供展会主题、宗旨、规模、参展范围等基本信息，确保展会内容的正确性和合法性。2.1.2负责展会的整体策划、组织和推广工作，确保展会的顺利进行。2.1.3向承办方支付约定的展会费用，并按约定时间支付。2.2主办方权利：2.2.1对展会进行监督和指导，确保展会质量和效果。2.2.2享有展会名称、标志、成果等相关知识产权的使用权。2.2.3在展会期间享有优先参展权和观摩权。2.3主办方责任：2.3.1确保展会内容符合国家法律法规，不得出现违法违规行为。2.3.2承担因展会组织不善、管理不规范等原因导致的一切损失和责任。2.3.3承担因展会期间发生的意外事故、突发事件等不可抗力因素导致的一切损失和责任。第三条承办方权益3.1承办方义务：3.1.1根据主办方提供的展会信息，负责展会的具体执行和运营工作，确保展会顺利进行。3.1.2协助主办方进行展会宣传和推广，提高展会的知名度和影响力。3.1.3按照约定向主办方支付展会费用，并按约定时间支付。3.2承办方权利：3.2.1享有展会期间的相关权益，如参展商招募、广告招商等。3.2.2获得主办方支付的展会费用，并根据合同约定合理使用。3.2.3在展会期间享有观摩权和交流权。3.3承办方责任：3.3.1严格按照主办方要求执行展会工作，确保展会质量和效果。3.3.2承担因承办方原因导致的一切损失和责任。3.3.3承担因展会期间发生的意外事故、突发事件等不可抗力因素导致的一切损失和责任。第四条合作内容4.1承办方职责：4.1.1负责展会现场的布置、搭建、设备调试等工作。4.1.2负责展会期间的安保、消防、清洁等工作。4.1.3负责参展商和观众的接待、注册、导览等工作。4.2主办方支持：4.2.1提供展会所需的场地、设施、设备等资源。4.2.2提供展会期间的宣传材料、广告位等资源。4.2.3提供展会期间的人员、技术等支持。4.3合作方式：4.3.1双方通过定期会议、邮件、电话等方式保持沟通，协调解决展会相关问题。4.3.2双方共同制定展会计划、预算、进度等，并按约定时间完成。4.3.3双方在展会期间相互配合，确保展会顺利进行。第五条费用与支付5.1费用明细：5.1.1展会场地租赁费用5.1.2展会搭建费用5.1.3展会宣传费用5.1.4展会人员费用5.1.5其他费用5.2支付方式：5.2.1双方协商确定支付方式，如银行转账、现金支付等。5.2.2主办方按照合同约定时间向承办方支付费用。5.2.3承办方按照合同约定时间向主办方支付费用。5.3支付时间：5.3.1主办方应在展会开始前一个月支付全部场地租赁费用。5.3.2主办方应在展会开始前一个月支付50%的搭建费用。5.3.3主办方应在展会开始前一个月支付50%的宣传费用。5.3.4展会期间，主办方按约定时间支付人员费用和其他费用。第六条宣传与推广6.1宣传计划：6.1.1制定展会宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.1.2主办方负责展会整体的宣传和推广工作。6.1.3承办方负责展会现场的宣传第八条知识产权8.1主办方知识产权：8.1.1主办方对展会名称、标志、标识、口号等享有知识产权。8.1.2未经主办方许可，承办方不得使用上述知识产权进行商业宣传或其他用途。8.2承办方知识产权：8.2.1承办方对展会期间独立创作的成果享有知识产权。8.2.2未经承办方许可，主办方不得使用上述知识产权进行商业宣传或其他用途。8.3知识产权保护：8.3.1双方应共同维护展会的知识产权，防止侵权行为的发生。8.3.2一旦发现侵权行为，双方应立即采取措施制止，并依法追究侵权者的责任。第九条违约责任9.1主办方违约：9.1.1若主办方未能按约定时间支付费用，应向承办方支付违约金，违约金为应付款项的10%。9.1.2若主办方未能履行合同义务，导致展会无法顺利进行，应承担由此产生的一切损失和责任。9.2承办方违约：9.2.1若承办方未能按约定时间支付费用，应向主办方支付违约金，违约金为应付款项的10%。9.2.2若承办方未能履行合同义务，导致展会无法顺利进行，应承担由此产生的一切损失和责任。9.3违约赔偿：9.3.1违约方应承担因违约产生的直接损失和间接损失。9.3.2违约方应承担因违约导致的展会取消、延期、改期等产生的额外费用。第十条争议解决10.1争议方式：10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2调解机构：10.2.1双方可共同选择一个第三方调解机构进行争议调解。10.2.2若双方未能达成一致，可向主办方所在地人民法院申请调解。10.3法律适用：10.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3.2本合同的签订、履行、解释及争议解决不受国际私法的影响。第十一条其他条款11.1展会保险：11.1.1双方应按约定购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险、公共责任保险等。11.1.2保险费用由双方按约定承担。11.2展会安全：11.2.1双方应共同制定展会安全措施，确保展会期间的人身和财产安全。11.2.2双方应遵守展会安全规定，不得从事危及展会安全的行为。11.3展会环保：11.3.1双方应共同遵守展会环保规定，减少展会对环境的影响。11.3.2双方应在展会期间采取措施，妥善处理废弃物和污染物。第十二条签署12.1签署日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签署地点：本合同在主办方和承办方所在地签署。12.3签署方：主办方（甲方）和承办方（乙方）。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同变更：双方经协商一致，可以变更本合同的部分条款。13.3合同解除：双方经协商一致，可以解除本合同。第十四条强制性条款14.1强制性规定：本合同的任何条款不得违反国家法律法规的强制性规定。14.2强制性条款的实施：双方应按照强制性规定履行合同义务。14.3强制性条款的解除：若强制性规定发生变更，双方应按变更后的法律法规履行合同义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会场地租赁合同详细说明：该附件具体明确了展会场地租赁的条款，包括租赁期限、租赁费用、场地使用范围等。附件2：搭建服务合同详细说明：该附件详细描述了展会搭建服务的具体内容，包括搭建时间、搭建要求、搭建费用等。附件3：宣传推广方案详细说明：该附件包含了展会宣传推广的具体计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。附件4：展会费用明细表详细说明：该附件详细列出了展会各项费用的明细，包括场地租赁费用、搭建费用、宣传费用等。附件5：保险购买合同详细说明：该附件明确了展会期间双方应购买的保险类型、保险费用以及保险理赔等事项。附件6：安全措施协议详细说明：该附件规定了展会期间双方应共同遵守的安全措施，包括展会安全规定、应急预案等。附件7：环保措施协议详细说明：该附件明确了展会期间双方应采取的环保措施，包括废弃物处理、污染物控制等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按约定时间支付费用。2.主办方未履行合同义务，导致展会无法顺利进行。3.承办方未按约定时间支付费用。4.承办方未履行合同义务，导致展会无法顺利进行。责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为应付款项的10%。2.损失赔偿：违约方应承担因违约产生的直接损失和间接损失。3.展会取消、延期、改期等产生的额外费用由违约方承担。示例说明：1.若主办方未按约定时间支付场地租赁费用，需向承办方支付违约金5000元。2.若承办方未按约定时间支付搭建费用，需向主办方支付违约金10000元。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指2024年度会展项目的组织者和发起者，负责展会的整体策划、组织和推广工作。2.承办方：指负责展会的具体执行和运营工作的单位或个人，根据主办方提供的