2024年度活动策划执行协议模板汇编版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活动策划执行协议模板汇编版B版本合同目录一览1.活动策划与执行1.1活动目标与定位1.2活动内容与形式1.3活动时间与地点1.4活动预算与资金筹措1.5活动宣传与推广2.团队组成与职责划分2.1活动策划团队2.2活动执行团队2.3技术支持团队2.4后勤保障团队2.5风险控制团队3.合作单位与资源整合3.1合作伙伴选择3.2合作伙伴权益分配3.3资源共享与协调3.4合作伙伴违约处理4.活动费用与支付方式4.1活动总费用4.2分项费用明细4.3支付方式与时间4.4费用报销与审批5.活动宣传与媒体合作5.1宣传材料制作5.2媒体广告投放5.3网络宣传与社交媒体推广5.4媒体合作权益分配6.活动参与与报名方式6.1参与资格与条件6.2报名方式与渠道6.3报名费用与支付6.4参赛者权益保障7.活动评审与奖项设置7.1评审团组成7.2评审标准与流程7.3奖项设置与奖品发放7.4获奖者权益保障8.活动风险评估与应急预案8.1风险识别与评估8.2应急预案制定8.3风险应对措施与实施8.4意外事件处理与责任承担9.知识产权保护与保密协议9.1活动名称与标识版权9.2活动内容与演讲稿版权9.3活动影像资料版权9.4保密协议签订与执行10.违约责任与争议解决10.1违约行为与责任承担10.2争议解决方式与途径10.3法律适用与管辖10.4合同解除与赔偿11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止情形11.4合同终止后的权益处理12.其他条款与约定12.1合同的解释权与适用法律12.2合同的签订与生效日期12.3合同的副本与复印件效力12.4合同的修订与补充13.附件13.1活动策划方案13.2活动预算表13.3合作单位协议书13.4参赛者权益保障协议13.5评审团成员确认函14.签字页14.1甲方签字14.2乙方签字14.3丙方签字（如有）14.4签字日期第一部分：合同如下：第一条活动策划与执行1.1活动目标与定位甲方委托乙方策划并执行2024年度活动，乙方需根据甲方提供的活动背景和要求，制定详细的活动策划方案，确保活动的顺利进行，并达到预期的效果。活动定位为国内最具影响力的行业盛会，旨在促进业内人士的交流与合作，展示行业最新成果，推动行业发展。1.2活动内容与形式乙方根据活动目标，策划包括主题演讲、论坛讨论、展览展示、互动环节等在内的多样化活动形式。活动内容需涵盖行业热点话题，邀请行业领导、专家、企业代表等参与，确保活动的专业性和权威性。1.3活动时间与地点活动时间为2024年X月X日至X月X日，共计三天。活动地点位于甲方所在地，具体场地由甲方提供，乙方负责布置和设施搭建。1.4活动预算与资金筹措乙方根据活动策划方案，制定详细的活动预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传推广、工作人员补贴等各项费用。甲方应在活动开始前一个月，向乙方支付预算总额的50%，剩余款项在活动结束后七个工作日内支付。1.5活动宣传与推广乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函、活动日程表等宣传材料，以及在甲方提供的宣传渠道上进行推广。同时，乙方负责在社交媒体、行业网站等平台上进行活动宣传，扩大活动影响力。第二条团队组成与职责划分2.1活动策划团队乙方指派专业策划团队负责活动整体策划，包括活动主题、内容、形式、日程等的设计。策划团队需定期与甲方沟通，确保活动符合甲方要求。2.2活动执行团队乙方组建专门的活动执行团队，负责活动现场的布置、设备调试、嘉宾接待、现场协调等工作。执行团队应确保活动顺利进行，并对活动现场出现的突发情况进行及时处理。2.3技术支持团队乙方设立技术支持团队，负责活动期间的技术保障，包括音响、灯光、投影等设备的调试和维护，确保活动设备正常运行。2.4后勤保障团队乙方安排后勤保障团队，负责活动现场的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。保障团队应确保参会人员的舒适体验，保障活动的顺利进行。2.5风险控制团队乙方设立风险控制团队，负责对活动过程中的潜在风险进行识别、评估和应对。风险控制团队应制定应急预案，确保活动在遇到突发情况时能够迅速响应和处理。第三条合作单位与资源整合3.1合作伙伴选择乙方根据活动需求，选择与活动主题相关的合作伙伴，如赞助商、媒体等。合作伙伴应具备一定的行业影响力，能够为活动带来资源和支持。3.2合作伙伴权益分配乙方与合作伙伴签订合作协议，明确双方权益。合作伙伴享有活动赞助权益，包括品牌曝光、宣传推广、现场展示等。乙方负责在活动期间履行合作协议，确保合作伙伴权益得到保障。3.3资源共享与协调乙方负责整合甲方、乙方及合作伙伴的资源，实现资源共享，提高活动效果。资源包括活动场地、设备、嘉宾、宣传渠道等。乙方应确保各方资源的合理利用，避免资源浪费。3.4合作伙伴违约处理如合作伙伴未能履行合作协议，乙方应采取措施维护甲方权益。如合作伙伴严重违约，导致活动无法顺利进行，乙方有权解除合作协议，并追究合作伙伴的法律责任。第四条活动费用与支付方式4.1活动总费用乙方根据活动策划方案和预算，向甲方报价，活动总费用为人民币万元。费用包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传推广、工作人员补贴等。4.2分项费用明细乙方提供详细的活动费用明细，包括各项费用的具体金额、支付对象、支付时间等。甲方对费用明细进行审核，并在规定时间内支付预算总额的50%。4.3支付方式与时间甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用。支付时间为双方签订合同后的七个工作日内支付预算总额的50%，活动结束后七个工作日内支付剩余款项。4.4费用报销与审批乙方在活动过程中产生的合理费用，需向甲方提出报销申请。甲方在收到报销申请后，按照公司相关规定进行审批。未经甲方批准，乙方不得擅自使用活动资金。第五条活动宣传与媒体合作5.1宣传材料制作乙方负责制作活动宣传材料，包括宣传海报、邀请函、活动日程表等。宣传材料应符合甲方品牌形象和活动主题，由甲方审核批准后进行发布。第八条活动参与与报名方式8.1参与资格与条件活动面向国内外从事相关行业的企事业单位、政府部门、科研机构、社会团体及个人开放。参与资格条件如下：（1）拥护活动宗旨，积极支持活动顺利进行；（2）具备一定的行业影响力或成果展示需求；（3）能够自行承担参与活动所产生的相关费用。8.2报名方式与渠道报名方式包括线上报名和线下报名两种。线上报名通过活动官方网站或指定报名系统进行；线下报名可通过活动组委会指定的报名邮箱、电话或其他方式进行。8.3报名费用与支付报名费用为人民币元，用于覆盖活动组织、资料准备等成本。报名者可通过线上或线下渠道支付报名费用。8.4参赛者权益保障乙方保证活动公平、公正、公开，对参赛者信息予以保密。活动结束后，参赛者有权获得活动成果展示、获奖者享有相应荣誉和奖励。第九条活动评审与奖项设置9.1评审团组成评审团由行业专家、学者、企业代表等组成，具备丰富的行业经验和专业知识。评审团成员名单在活动开始前公布。9.2评审标准与流程评审标准包括活动创意、执行难度、影响力、成果展示等方面。评审流程分为初评、复评和终评三个阶段，每个阶段均设立明确的评审标准和程序。9.3奖项设置与奖品发放活动设置一等奖、二等奖、三等奖等若干奖项，对获奖者给予证书、奖杯、奖品等形式的奖励。奖品发放时间及方式在活动结束后七个工作日内完成。9.4获奖者权益保障乙方保证获奖结果的公正性，对获奖者信息予以保密。获奖者享有活动成果展示、媒体曝光等权益，并有机会获得甲方及合作伙伴提供的优惠政策或支持。第十条活动风险评估与应急预案10.1风险识别与评估乙方负责对活动过程中的潜在风险进行识别、评估和制定应对措施。风险评估报告应在活动开始前提交甲方。10.2应急预案制定乙方根据风险评估报告，制定应急预案，包括突发事件处理、人员伤亡救治、财产损失赔偿等条款。应急预案应在活动开始前报甲方备案。10.3风险应对措施与实施乙方按照应急预案，采取相应的风险应对措施。在活动过程中，如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，确保活动顺利进行。10.4意外事件处理与责任承担如活动中发生意外事件，乙方应立即采取措施救治伤员，妥善处理事故现场，并根据实际情况承担相应责任。第十一条知识产权保护与保密协议11.1活动名称与标识版权活动名称、标识等知识产权归甲方所有。未经甲方授权，乙方不得使用与活动相关的知识产权进行商业宣传或使用。11.2活动内容与演讲稿版权活动中的演讲稿、嘉宾回答等内容的版权归演讲者所有。未经演讲者同意，乙方不得以任何形式公开、传播或出售。11.3活动影像资料版权活动过程中的影像资料（如照片、视频等）版权归乙方所有。未经乙方同意，甲方不得以任何形式公开、传播或出售。11.4保密协议签订与执行双方签订保密协议，约定在合同有效期内及合同终止后，双方对合同内容、商业秘密等予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。第十二条违约责任与争议解决12.1违约行为与责任承担双方约定违约行为及其相应的责任承担方式。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。12.2争议解决方式与途径双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地人民法院具有管辖权。12.4合同解除与赔偿一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，另一方有权解除合同。解除合同后，双方应根据实际情况承担相应赔偿责任。第十三条其他条款与约定13.1合同的解释权与适用法律本合同的解释权归双方共同所有，适用中华人民共和国法律。13.2合同的签订与生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的履行期限届满之日终止。13.3合同的副本与复印件效力本合同一式第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、内容、形式、日程等策划细节，包括嘉宾邀请名单、活动流程、场地布置要求等。附件2：活动预算表列出活动各项费用的详细明细，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传推广、工作人员补贴等，以及费用的预算总额和分项费用。附件3：合作单位协议书与合作单位签订的协议，明确双方权益，包括赞助权益、宣传权益、现场展示权益等。附件4：参赛者权益保障协议参赛者与乙方签订的协议，保障参赛者的权益，包括保密条款、成果展示权益、获奖权益等。附件5：评审团成员确认函评审团成员的确认函，确认其参与评审的资格和义务。附件6：应急预案针对活动可能发生的突发事件，制定的应急预案，包括突发事件处理流程、人员伤亡救治措施、财产损失赔偿标准等。附件7：保密协议乙方与甲方、合作单位、参赛者等签订的保密协议，约定双方在合同有效期内及合同终止后对合同内容、商业秘密等予以保密。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.甲方提供场地、设备等资源不符合约定标准。3.乙方未按约定时间提供活动策划方案、预算表等。4.乙方未按约定进行活动宣传推广。5.合作单位未按约定提供赞助、宣传等支持。6.参赛者提供虚假信息或违反活动规则。违约责任认定标准：1.甲方违约，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.乙方违约，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%。3.合作单位违约，应根据合作协议承担相应责任。4.参赛者违约，取消其参与资格，已支付费用不予退还。示例说明：如果甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权推迟活动日期，并要求甲方支付违约金。如果乙方未按约定进行活动宣传推广，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间，就2024