商贸公司管理规章制度十篇

商贸公司管理规章制度十篇

商贸公司管理规章制度十篇

商贸公司管理规章制度篇1

企业依法制订规章制度是企业内部“立法”，是企业规范运

作和行使用人权的重要方式之一。企业应当最大限度地利用和行

使好法律赋予的这一权利，聪明的企业都看到了这一点。

但实践中我们仍很遗憾地看到大量企业并未对此予以充分的

重视，他们认为反正有国家法律、法规，出了事按国家法律、法

规处理就行了。其实不然，国家法律、法规是大法，不可能针对

某个单位具体情况，相对比较概括、原则，而企业的具体情况千

差万别，需要的是更准确详尽、可直接运作的规范。

成功的企业多制度，其效果是使企业运作平稳、流畅、高

效，并可基本上防患于未燃，使企业不战而屈人之兵，不得不战

时则也可使企业尽作有准备之战，胜券在握。

为方便职工生活，规范就餐次序，防止自助餐券流失，减少

生活福利成本，根据实际情况，特制定本制度。

一、自助餐券纳入职工福利成本，正式职工原则上每人每月

发放十张，只限本人中午免费使用，不得转让、出售。本人额外

需要部分到物业管理公司按成本价签名购买。

二、不发放自助餐券的范围：

1、内退、离退休人员。

1、物业管理公司随餐厅服务人员就餐的管理人员。

2、休产假的人员。

3、休病假、事假超过半个月以上的人员。

4、外出学习、培训半个月以上的人员。

5、在工地发放生活补助费的人员。

三、自助餐券的印制、管理、发放、出售等工作由物业管理

公司负责，并建立独立的帐目明细和严格的登记管理制度。职工

福利部分由政工科负责组织落实。

商贸公司管理规章制度篇2

商贸公司是在后勤发展总公司领导下重视各校区经营的商业

实体，为此本公司人员必须做到以下几点：

1.认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识，提高自己

的思想觉悟和工作能力；

2,严格执行学院和后勤总公司的各项规章制度；

3.精诚团结、积极工作，树立全心全意为师生生活服务的思

想；

4.严格执行上下班时间，上班无故不得迟到、早退和中途离

岗，有事按规定请假，上班时间不得做私事;

5,清正廉洁，不得接受客户的礼品、宴请及有价证券；

6.工作时间应做到着装整洁，仪态得体，挂牌上岗，礼貌待人;

7.各商店在商贸公司的统一领导下搞好学校内食品、学习用

品、日用品的服务供应工作；

8.各服务店必须全心全意为师生服务，不准用任何方式拒绝

正常服务；

9.服从公司的管理,遵守学院和后勤总公司的有关规章制度,

严格遵守职业道德；

10•严格把好食品的质量入库验收关，不准出售不合格的商品

和违禁物品；

11.不准缺斤少两，侵害顾客利益，不准抬价，不准擅自进货，

进出货物需做好商品进销差价单；

12.每天上交营业款,做好防火防盗卫生等工作；

13,不接受客户赠送的各类礼品（包括商品）；

14.商品搞季节促销等营业收入一并上缴公司统一分配；

15.严格执行营业时间，不得无故推迟开门或提前歇业；

经理职责

16.商贸公司经理主管公司全面工作，认真贯彻落实总公司的

任务；

17.制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等;

行政主管职责

33.在经理的领导下积极协助领导做好各项工作；

34.做好公司的来往文件、信件、通知的收发登记工作；

35.及时核对各商业网点的记帐凭证，及时和财务对帐，认真

记帐，帐目清楚，及时做好每月的盘点查对工作；

36.统计好各商业网点的营业情况并及时报告；

37.负责处理内部日常事务，接待来往客户；

38.做好公司合体员工的考勤和会议记录工作；

39.严格遵守各项规章制度，完成领导临时交给的任务；

商场经理职责

40.在商贸公司经理领导下带领全体商场员工努力完成商贸

公司的各项服务；

41.积极组织服务员工全心全意地为师生服务的意识；

42.带头执行公司商店制度、遵守职业道德；

43•严格把好食品的质量、入库、验收关，及时上交营业款，

经常检查各柜组的卫生；

44.经常提出合理化建议，团结同志做好本部门职工的思想工

作；

45,不接受客户赠送的各种礼物（包括商品）；

营业员职责

46.商店营业员有商场经理领导下积极搞好校内食品、文

教、日用品的供应服务工作；

47.做好商品质量和数量的验收工作，不准出售不合格的商品

的违禁品；

48.上班需着工作服，每天搞好商店内外的卫生工作，保持商

品放置整齐、清洁；

49.商品进出须票据齐全，帐物相等，每天做好商品差价单；

50.加强现金保管，每天上交营业款，个人不得借用营业款；

51.上班不得迟到早退，中途不得擅自离岗，不准与顾客争吵;

52.工作时间需挂牌上岗，上班时间不得作私事。

商贸公司管理规章制度篇3

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司

法》）及有关法律、法规的规定，由王五出资，设立商贸有限

公司，（以下简称公司）特制定本章程。

第二条本章程中的各项条款与法律、法规、规章不符的，

以法律、法规、规章的规定为准。

第二章公司名称和住所

第三条公司名称：商贸有限公司

第四条住所：北京市平谷区平谷镇林荫北街3号

第三章公司经营范围

第五条公司经营范围：销售建筑材料、装饰材料、五金交

电、定型包装食品；技术开发及转让、技术培训与服务。

第四章公司注册资本及股东的姓名（名称）、出资方式、出

资额、出资时间

第六条公司注册资本：50万元人民币。

第七条股东的姓名（名称）、认缴及实缴的出资额、出资时

间、出资方式如下：王五以货币方式投入50万元人民币，占公

司注册资本总额的100%；

第五章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

第八条股东行使下列职权：

（一）决定公司的经营方针和投资计划；

（二）委派和更换非由职工代表担任的执行董事、监事，决

定有关执行董事、监事的报酬事项；

（三）审议批准执行董事的报告；

（四）审议批准监事的报告；

（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；

（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案；

（七）对公司增加或者减少注册资本作出决定；

（A）对发行公司债券作出决定；

（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作

出决定；

（十）修改公司章程；

（十一）聘任或者解聘公司经理，根据经理的.提名，聘任

或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；

第九条公司设执行董事一人，由股东委派和罢免，执行董

事任期3年，任期届满，可连选连任c执行董事行使下列职

权：

（一）向股东报告工作；

（二）执行股东的决定；

（三）审定公司的经营计划和投资方案；

（四）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；

（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（六）制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的

方案；

（七）制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；

（八）决定公司内部管理机构的设置；

（九）制定公司的基本管理制度。

第十条公司设经理一名，由股东聘任或者解聘。经理对股

东负责，行使下列职权:

（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决

议;

（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；

（三）拟订公司内部管理机构设置方案；

（四）拟订公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具体规章；

（六）提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；

（七）决定聘任或者解聘除应由股东决定聘任或者解聘以外

的负责管理人员；

（A）股东授予的其他职权；

第十一条公司设监事一人，由股东委派产生。监事的任期

每届为三年，任期届满，可连选连任。

第十二条监事行使下列职权：

（一）检查公司财务；

（二）对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行

监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东决定的执行董

事、高级管理人员提出罢免的建议；

（三）当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益

时，要求执行董事、高级管理人员予以纠正；

（四）向股东提出提案；

（五）依照《公司法》第一百五十二条的规定，对执行董

事、高级管理人员提起诉讼；

第六章公司的法定代表人

第十三条执行董事为公司的法定代表人，由股东委派，任

期为三年，任期届满，可连选连任。

第七章股东认为需要规定的其他事项

第十四条公司的营业期限20年，自公司营业执照签发之

日起计算。

第十五条有下列情形之一的，公司清算组应当自公司清算

结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记：

（一）公司被依法宣告破产；

（二）公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其

他解散事由出现，但公司通过修改公司章程而存续的除外；

（三）一人有限责任公司的股东决议解散；

（四）依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销；

（五）人民法院依法予以解散；

（六）法律、行政法规规定的其他解散情形。

第八章附则

第十六条公司登记事项以公司登记机关核定的为准。

第十七条本童程一式二份，并报公司登记机关一份。

法定代表人亲笔签字并加盖企业公章：

王五企业公意

20_年7月5日

商贸公司管理规章制度篇4

（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

（二）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效

益。

（三）厉行节约，合理使用资金C

（四）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理

费用。

（五）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务

工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

（六）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手

续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

（七）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本

和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及

时向董事长提出合理化建议，当好公司参谋。

（A）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计

资料。

出纳的主要工作职责是：

（一）认真执行现金管理制度。

（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银

行，不坐支现金，不认白条抵压现金。因特殊情况确需坐支的，

应事先报经董事长批准。

（三）应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应

当日清月结，每日结算，帐款相符。

（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须

经执行董事签字后，方可生效C

（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。

（六）配合会计做好各种帐务处理。

（七）完成公司交于的.其他工作。

支票管理：

（一）由公司出纳或执行董事指定专人保管。支票使用时须

有”支票领用单”，经执行董事批准签字，然后将支票按批准金额

封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领

用簿上签字备查、

（二）支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核

对（购置物品由保管员签字）、执行董事审批。填写金额要无

误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银

行帐号，原支票领用人在”支票领用单”及登记簿上注销。

现金管理：

（一）公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不

论金额大小均须执行董事签字。执行董事外出应由财务人员设法

通知，同意后可先付款后补签。

（二）财务人员从银行提取现金，应当填写《现金领用

单》，并写明用途和金额，由执行董事批准后提取。

（三）财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付

或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付

（四）日常零星开支所需库存现金限额为20—元。超额部

分应存入银行。

（五）对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

报销制度及流程：

（一）出差借款

1、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额

（大小写须完全一致，不得涂改）、

2、审批流程：财务主管审核签字一会计复核一经理审批。

3、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务办理领款手

续。

4、还借款：出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报

销还款手续。

5、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为

个人借款从工资中扣回。

（二）日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公

费、业务招待费、培训费等。

1、报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理

制度），且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格

按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致

（不得涂改）；简述费用内容或事由。

3、报销流程：报销人先填写费用报销单（附原始票据）一

会计复核一经理审批f出纳支付现金一审批后的报销单及原始单

据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵

借支。

会计的档案管理：

1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报

表、会计文件和其他有保存价值的资料，财务管理制度以及与经

营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

2、会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会

计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

会计档案应当有执行董事指定专人保管。出纳人员不得兼管

会计档案。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销

毁意见，经财务负责人审查，执行董事批准，并报上级有关部门

批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁

时应有公司有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

3、会计档案的借用°

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时

归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领

导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，

经执行董事同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管

理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案

名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复

印时，必须经执行董事批准，并限期归还。

4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需

要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字

或盖章。

5、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计凭证类：

（1）、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证：15年

（2）、银行存款余额调节表和银行对账单：5年

会计帐簿类：

（1）日记帐：15年

其中：现金和银行存款日记帐：25年

（2）明细帐、总帐、辅助帐：15年

（3）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管：5年

会计报表类：

（1）主要财务指标报表（包括文字分析）：3年

（2）月、季度会计报表（包括文字分析）：5年

（3）年度会计报表（包括文字分析）：永久

其他类：

（1）会计档案保管清册及销毁清册：永久

（2）财务成本计划：3年

（3）主要财务会计文件、合同、协议：永久

会计交接工作管理：

（一）财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办

清交接手续，确定准确无误后签订移交清单，移交人，接交人，

监交人，三方签字清单。

（二）财务工作人员办理交接手续，由公司负责人进行监

交。

财务人员应予解聘

（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料

的；

（三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿

的；

（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物

的；

（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪

用公司款项的；

（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公

司利益遭受损失的；

（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

（八）、未经领导批准挪用公司的钱财，或不能及时将公司

的现金放入保险柜。

（九）、以其他手段侵占公司财务（如：伪造报销清单和收

据）

（十）、不能胜任财务工作或缺乏财务工作效率

（十一）、泄露与公司财务有关的内容，工作拖来或玩忽职

守，违反保险柜安全规定，

商贸公司管理规章制度篇5

1、食品经营从业人员取得健康证明后方可从事食品流通经

营活动，每年进行健康检查C

2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括

病源携带者），活动性肺结核，化脓性或溢出性皮肤病以及其他

有碍食品卫生的疾病，不得从事接触直接入口食品的工作。

3、从业人员工作时不准吸烟、吃食物或从事其他有碍食品

卫生的活动，个人的.衣物、药品、化妆品等不得存放在食品经

营区内。

4、对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档

案，由专人负责保存并随时更新，保存期不得少于2年。

5、食品经营人员必须在接受《中华人民共和国食品安全

法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关食品安全知

识培训之后方可上岗；

6、食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和

食品从业人员；

7、定期组织食品经营人员培训，制定培训计划，每季度组

织培训一次，每次培训时间不得少于30分钟，并做好相关培训

记录；

8、培训内容：《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共

和国食品安全法实施条例》、《中华人民共和国产品质量法》、《北

京市食品安全管理条例》等法律法规；

9、新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上

U-I

冈；

10、建立从业人员培训档案，将培训时间、内容等记录归

档。

商贸公司管理规章制度篇6

第一章公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制

定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上

班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现

象及擅自离岗，超过分钟作旷工半天处理（无法及时通知

等特殊原因除外）；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需

要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一

安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1

天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总

经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批

准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责

人请假；待领导批准方可离开单位；

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的

应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。

第二章公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁,

办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内

卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；

三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保

持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招

呼，说明去向；

四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作

期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的,接待或提供咨询；

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息；

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与

亲友长时间电话聊天；

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游

戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购

等）；不得向朋友透露公司商业机密；

九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上

空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等

办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头

等水源设施，杜绝浪费。

商贸公司管理规章制度篇7

第一章公司考勤管理制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制

定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上

班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现

象及擅自离岗，超过分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊

原因除外）；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需

要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一

安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1

天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总

经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批

准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责

人请假；待领导批准方可离开单位；

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的

应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。

第二章公司办公室管理制度

一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁,

办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内

卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境;

三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保

持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招

呼，说明去向；

四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作

期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息；

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与

亲友长时间电话聊天；

七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游

戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购

等）；不得向朋友透露公司商业机密；

九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上

空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等

办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；

十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头

等水源设施，杜绝浪费。

第三章印章管理规定

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工

具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至

影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司

的利益，特制定本办法。

二、商贸公司授权由总经理负责“商贸有限公司”“商贸有

限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“商贸有

限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳

负责“公司法人名章”的保管和使用：业务部负责“发货专用

章”的保管和使用；

三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借

他人。

四、商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在

卡上予以记录。

五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用

单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审

批。经批准后方可交印章保管人盖章。

七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情

况予以核对，经核对无误的方可盖章。

八、在审核过程中被否决的，该文件予以退回。

九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公

司法律顾问审核签字。

十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票

专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即

可使用。

十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留

存，定期整理后归档C

十二、业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保

管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使

用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同

返回，存档备查。

十三、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准

后由两人以上共同携带使用。

十四、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时

向公司领导报告。

十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未

经本办法规定的程序，不得擅自使用。

十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作

中接触的公司保密事项。

十七、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予

以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第四章办公用品购置领用规定

一、公司各部门所需的办公用品，在每月—日前由各部门对

本部门整理汇总后填写《一月—部办公用品需求计划》，经主管经

理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。

二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，

并办理领用手续。

三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董

事长批准后办理。

四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格

式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公

室联系印刷。

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃

和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔

偿。

七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。

风险提示:

实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往

不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构

成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职

员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据

很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为

束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商

业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生

侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护

自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五章公司保密管理制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作

中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一

定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、销售政策；

4、销售协议；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号；

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由

专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄

秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触

公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的

员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保

管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以

行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第六章安全保卫制度

为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。

一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全

保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行

研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责

人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发

现问题，及时采取措施解决。

三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安

全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应

定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期

限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵

塞防火通道。

五、抓好安全用电：

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使

用电炉；

3、材料室严禁吸烟和使用明火。

六、落实防盗措施：

1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门

窗；

2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关

好门窗和电灯；

3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁

好;

4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全

保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负

责任而造成事故的，一律追究责任；

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违

章造成事故的，一律追究责任。

第七章公司车辆管理制度

公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部

门负责人

商贸公司管理规章制度篇8

L依据《中华人民共和国食品安全法》第五十三条的规定制

定本制度；

2.查验证明供货方主体资格合法的有效证件，包括营业执

照、流通许可证、生产许可证、产品检验证明等；

3.每收到一批货物，如实查验食品的'名称、规格、数量、

生产批号、保质期等内容；

4.查验预包装食品上的标签：

1）名称、规格、净含量、生产日期；

2）成分或配料表；

3）生产者的名称、地址、联系方式；

4）保质期；

5）产品标准代号；

6）贮存条件；

7）所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称；

8）生产许可证编号；

5.如实记录供货者的联系方式、进货日期；

6.如销售进口食品，查验进口食品的合法证明；

7.专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，其标签还应当标

明主要营养成分及其含量。

商贸公司管理规章制度篇9

一、事假：

职工请事假，一天以内由各科室、部门负责人批准，超过一

天由分管领导批准，超过三天由总经理批准，并报办公室备案。

各科室、部门负责人请事假，一天以内由分管领导批准，超过一

天由总经理批准，并报办公室备案。一年以内请事假不得超过

12天者，违反此规定者，每超过一天扣发一天的工资，并扣除

当月的奖金和出差费。

二、病假：

以医院证明为依据，由总经理批准，按允许天数休息。如需

住院治疗的人员，须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门

出具的介绍信，由总经理批准。到专科、省立医院或跨省就医

者，需经中心领导班子批准，并报市局领导同意。就医期间药费

按医疗保险规定执行，其它各项费用自理工伤除外。

三、休假：

按照办公室安排的时间填写休假申请表，交总经理审批后，

按规定天数休假。

四、婚、丧假：

按规定天数写出请假条，交总经理审批，超过规定时间以事

假论。

五、销假：

上述各项请假期满上班后应及时向中心领导汇报，到办公室

销假，超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部

门负责人批准的事、病、休、婚、丧假，均视为无故旷工，旷工

一天扣发当天工资、当月奖金，旷工3天以上及3天扣全日工

资、全年奖金，超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗

处理。附：

1、年休假待遇表

2、探亲假待遇表

3、婚丧假待遇表年休假待遇表项目内容文件依据适用范围

党政机关、人民团体和事业单位在确俣完成工作任务，不另增加

人员编制和定员的前提下，可以安排工作人员含合同制工人的年

休假。中共中央、国务院发电[1991]2号省委、省政府鲁发电

[1991M2号各级各类学校和其他享受寒暑假待遇的事业单位工

作人员，仍按原法定的寒暑假待遇执行，不享受本通知规定的休

假待遇。休假期限工作年限满5年不满15年的，每年休假10

天。工作年限满15年以上的，每年休假14天。休假期包括公休

日，但不包括法定的节假日和国家规定的探亲假、产假等。休假

期间待遇工作人员在规定的休假期内休假，工资保险福利待遇不

变。未经批准超过规定休假时间的，按旷工对待。休假方式工作

人员休假时间要注意合理安排，休假方式一般以就地休假为主，

一律不准搞公费旅游，不得以不休假为由向工作人员发放或变相

发放钱物。其他事项工作人员当前在其他单位已享受寒假、暑假

和休假待遇的，本年度内均不得再享受休假待遇。各地各部门可

恢复离休干部健康休养制度，休养时间和经费开支标准等，仍按

原劳动人事部劳人字198317号文件规定执行。企业单位工作人

员休假，由企业根据具体条件和实际情况，参照上述精神，自行

确定。注：按规定享受探亲假、婚假、产假的，经领导指导，同

休假可合并使用。探亲假待遇表项目内容文件依据适用范围凡在

国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满一年的

固定职工和合同制工人与配偶不住在一起，又不能在公休假日团

聚的，可享受探望配偶的待遇。国发[1981136号劳总检字

[81]12号国发[1986]77号职工与父母亲不包括岳父母、公婆都

不能住在一起，又不能在公休日团聚的，可享受探望父母的.待

遇，但职工与父或母一方能在公休假日团聚的，不能享受探望父

母的待遇。学徒、见习生、实习生在学习、见习期间不能享受探

望规定的待遇。休假期间待遇探望配偈每年给予一方一次，假期

30天°国发[198U36号未婚职工探望父母原则上每年一次，假

期20天，如因工作需要，当年不给假，或职工自愿两年探亲一

次的，可两年给假一次，假期45天。已婚职工探望父母每四年

给假一次，假期20天。另外，根据实际需要给予路程假。上述

假期包括公休假日和法定节日在内。实行休假制度的职工探亲凡

实行休假制度的职工例如学校的教职工，应在休假期间探亲；如

果休假期较短，可由单位适当安排，补足其探亲假的天数。探亲

假待遇机关、事业单位工资制度改革后，职工在探亲假期和路程

假期内，其工资按下列各项之和计发：