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文档简介

燃气公司技术档案管理制度1.总则为了加强对燃气公司技术档案的管理，规范档案收集、整理、利用和保护的工作，提高档案管理效率和信息安全性，本制度依据有关法律法规和公司实际情况订立。2.适用范围本制度适用于燃气公司内各部门、岗位及相关人员，包含技术人员、档案管理员、管理人员等。3.档案收集与整理3.1档案类别划分依据档案内容和用途的不同，将技术档案分为以下类别：工程设计档案：包含工程设计方案、技术手册、工程图纸等。施工档案：包含施工记录、施工图纸、安全检查记录等。运维档案：包含设备运行记录、检修维护记录、事故处理记录等。技术研发档案：包含科技研发项目申报料子、研究报告、专利证书等。3.2档案收集流程档案管理员依据各部门的需求和工作计划，定期向各部门发送收集通知，明确收集范围、时间要求和提交方式。各部门收集相关档案并按要求整理，确保档案的完整性和准确性。部门负责人审核整理后的档案，确保相关信息的真实性和合规性。部门将整理好的档案提交给档案管理员，由其进行归档、登记和分类存储。3.3档案整理与归档档案管理员对收到的档案进行验收、整理和归档。档案应依照肯定的分类和编号规定进行归档，保证档案的可检索性和安全性。档案管理员应建立档案登记册，记录每份档案的基本信息，包含档案名称、编号、存放位置等。档案应进行密封和标识，确保档案不受损害和丢失。4.档案利用与管理4.1档案借阅与查询档案管理员应依据实际需求，供应档案借阅和查询服务。借阅档案需要填写借阅申请单，并经过相关部门负责人审批。档案管理员应记录借阅档案的基本信息和借阅时间，并妥当保管借阅申请单。借阅期限一般不超出15个工作日，超期需申请延期并经相关部门负责人批准。4.2档案保护和备份档案管理员应确保档案存储设备的安全性和稳定性，定期进行检查和维护。档案存储设备应进行定期备份，以防数据丢失和损坏。档案管理员应订立安全措施，包含防火、防盗等，确保档案的安全和完整性。4.3档案鉴定与销毁对于不再需要保存的档案，应依据规定的保管期限和文件鉴定规定进行鉴定。档案鉴定应依照程序进行，由部门负责人和档案管理员共同参加。鉴定后确认不再需要保存的档案，可布置销毁，销毁记录需归入档案管理系统。5.监督与考核5.1档案管理内部审计燃气公司应定期进行档案管理的内部审计，确保档案管理制度的有效执行。5.2档案管理考核燃气公司应建立档案管理绩效考核制度，对各部门的档案管理工作进行评估，考核结果作为部门绩效考核的紧要依据。6.附则本制度自颁布之日起施行，燃气公司技术档案管理相关事项，依照本制度执行。如有条款调整或更改，应经公司领导层批准后修改，并及时告知各相关部门和人员。以上制度由燃气公司管理负责人负责解释。注意：

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