《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例3 一封家书 -文档的初级格式化

案例3一封家书

——文档的初级格式化办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

按样张制作“一封家书”，样张如下图：返回一．字体格式化1．设定字体格式的方法

（1）选项卡方法：【开始】|【字体】

（2）快捷方法：选中文本后，会在选中文本右上角处出现快捷菜单。

（3）快捷键方法：ctrl+D。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．字体格式化2．“字体”对话框单击【开始】|【字体】功能区右下脚的“

”按钮，弹出“字体”对话框

（1）“字体”选项卡（2）“高级”选项卡

办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．字体格式化Word2016还新增了OpenType功能来对文本进行微调，您可以与任何OpenType字体配合使用这些新增功能。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．字体格式化3．“文字效果”功能Word2016为用户提供了更完美的“文字效果”功能，如文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔滑边缘、三维格式等。

办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化设定段落格式的方法：选项卡方法——【开始】|【段落】1．设置行距（1）选定要设置行距的段落。（2）在右图中单击“行距”所对应的下拉列表框中选择。（3）单击“确定”按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化2．设置段间距

（1）选定要设置段间距的段落。（2）在右图中的“段前”、“段后”项中输入或选择具体的数值。（3）单击“确定”按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化3．设置段落缩进段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩进及首行缩进等。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化（1）左、右缩进：在右图中“缩进”所对应的“左”、“右”文本框中输入或选择数值。（2）首行缩进：在一个段落中第一行的缩进格式。在右图中“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“首行缩进”。（3）悬挂缩进：在段落中除第一行外的其余各行都缩进。在“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“悬挂缩进”。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化缩进的方法还可以拖动水平标尺中的缩进标记按钮来进行设置。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．段落格式化4．对齐方式段落的对齐方式是指文本以何种方式与左、右缩进对齐。可以使用“格式”工具栏或右图中“对齐方式”下拉列表框进行选择。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点三．边框和底纹设置方法是单击【页面布局】|【页面背景】|【页面边框】。1．边框2．页面边框3．底纹办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点四．复制格式的小技巧：格式刷的使用使用“常用”工具栏上的

可以快速地将设置好的文本格式复制到其他文本上，使用方法：（1）选定设置好格式的文本。（2）单击或双击

按钮。（3）将鼠标移到目标文本（要设置格式的文本）上，选中目标文本即可复制格式。（4）返回“常用”工具栏，单击

按钮取消格式复制。注意：在（2）中，如果单击

按钮，只可复制格式一次，不需要使用（4）；如果双击

按钮，可复制格式多次，此时需要使用（4）。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤1．打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“一封家书.docx”，使用【文件】|【另存为】命。2．另以“家书.docx”为文件名存于姓名文件夹下。3．单击【页面布局】|【页面背景】|【页面边框】，选择“页面边框”选项卡，设定页面边框为艺术型第五种（不包括“无”）。4．选中标题“一封家书”，设为：华文彩云，小二，蓝色，居中对齐。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤5．选中正文第一段“亲爱的爸爸妈妈”，设为：黑体四号，玫瑰红。6．选中正文的第二段和第三段，设为：华文行楷，四号。首行缩进2字符，单倍行距。7．在“《念奴娇赤壁怀古》”及“苏轼”后分别回车，使之单独成这第五段及第六段。8．选中正文第五段，设为：加双下划线，居中对齐，隶书，小三，字体颜色为蓝色。9．选中正文第六段，设为：宋体，小四，颜色为黑色，居中对齐。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤10．选中正文第七段和第八段，将词的内容的格式为：幼圆，小四，深红色。单击【开始】|【段落】|【下框线】右侧“

”按钮,在下拉列表中选择【边框和底纹】命令，选择“底纹”选项卡，设置底纹式样为“10%”11．选中正文第九段第十段，将“此致敬礼”的格式设为：黑体四号，段前段后各0.5行。12．最后设定署名和日期的格式为：华文行楷，小四。返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试1．打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“4_3_1.docx”，以文件名“字体格式.docx”存于个人姓名文件夹下，并按下列样文设置文字中字符格式。样文：字体格式.docx办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试2.打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“4_3_2.docx”，以文件名“名落孙山.docx”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式：（1）设置字体及字色：第一行，黑体；正文第四段和第六段，华文行楷，蓝色；最后一行，隶书。（2）设置字号：第一行，小三；正文第四段、第六段，四号；最后一行，小四（3）设置字形：第一行，粗体（4）设置对齐方式：第一行，居中；最后一行，右对齐（5）设置段落缩进：正文第四段、第六段首行缩进0.75厘米，左右各缩进1.6厘米；正文第一、二、三、五、七段首行缩进0.75厘米。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试返回（6）设置行（段）间距:标题“名落孙山”，段后12磅；正文第四段，行距为“最小值”,14磅;正文第二、三段段前、段后各3磅。（7）设置正文第四段底纹：填充，白色；图案式