合同管理信息系统应用

合同管理信息系统应用合同编号：__________合同双方：鉴于甲方为提高合同管理水平，实现合同管理的信息化、智能化，乙方具备提供合同管理信息系统应用的能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供合同管理信息系统应用服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方定制合同管理信息系统，包括系统的设计、开发、实施、培训及售后服务。1.2乙方应确保合同管理信息系统的稳定性、安全性和可靠性，保障甲方数据的安全和完整。1.3乙方应提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用合同管理信息系统。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同管理信息系统验收合格后，提供____年的免费售后服务。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付服务费用的方式为：合同签订后____个工作日内支付50%，验收合格后支付剩余50%。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、验收及售后服务4.1乙方应在合同管理信息系统开发完成后，向甲方提交验收申请。4.2甲方应在收到验收申请后____个工作日内组织验收，并对乙方提供的合同管理信息系统进行测试。4.3乙方应在验收合格后，提供完善的售后服务，确保甲方正常使用合同管理信息系统。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按约定时间完成合同管理信息系统的开发，应向甲方支付逾期违约金，计算方式为：逾期部分服务费用×逾期天数×日违约金比例。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.合同管理信息系统需求说明书4.合同管理信息系统设计方案5.合同管理信息系统实施计划6.操作手册及培训资料7.验收报告8.售后服务承诺函9.保密协议10.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成合同管理信息系统的开发，认定为违约行为。2.乙方提供的合同管理信息系统存在重大缺陷，影响甲方正常使用，认定为违约行为。3.乙方未按约定提供售后服务，导致甲方无法正常使用合同管理信息系统，认定为违约行为。4.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。5.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同管理信息系统：指用于合同起草、审批、签订、履行、变更、解除、终止及归档的信息化系统。2.甲方：指需要合同管理信息系统应用的一方。3.乙方：指提供合同管理信息系统应用服务的一方。4.服务费用：指乙方为甲方提供合同管理信息系统应用服务所收取的费用。5.验收：指甲方对乙方提供的合同管理信息系统进行测试，确认系统符合约定要求的过程。6.售后服务：指乙方在合同管理信息系统验收合格后，为甲方提供的一定期限内的系统维护、技术支持等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在支付服务费用时，遇到付款延迟的情况。解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，确保乙方正常开展服务。若付款延迟，应与乙方协商，尽快完成付款。2.问题：乙方在开发合同管理信息系统过程中，进度延迟。解决办法：乙方应按照约定的时间节点完成开发工作，如出现进度延迟，应立即通知甲方，并采取措施加快进度。若延迟严重影响了甲方利益，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：合同管理信息系统验收不合格，甲方不满意。解决办法：乙方应根据甲方提出的验收意见，进行修改和完善，直至甲方满意。若乙方无法在合理期限内解决问题，甲方有权要求乙方支付违约金。4.问题：甲方在使用合同管理信息系统过程中，遇到技术问题。解决办法：乙方应及时提供技术支持，协助甲方解决技术问题。如问题复杂，乙方应在约定时间内提供解决方案。五、所有应用场景：1.企业内部合同管理2.企业与供应商、客户之间的合同管理3.企业与员工之间的