《新编应用文写作教程》课件第7章

第七章经济类应用文第一节经济类应用文概述第二节意向书第三节经济合同第四节市场预测报告第五节市场调查报告第六节经济活动分析报告第七节招标书与投标书第八节商品说明书第九节商业广告第一节经济类应用文概述

一、经济类应用文的概念

经济类应用文是在经济活动中形成并使用的处理各种经济业务关系的一种应用文体。

由于经济文书的内容与经济活动或经济业务直接相关，又广泛应用于经济领域，因而是经济管理活动的重要手段。二、经济类应用文的特点

(一)实用性

(二)真实性

(三)效益性

(四)政策性

(五)程式性

三、经济类应用文的作用

(1)领导和指导作用。

(2)汇报和交流作用。

(3)推广和宣传作用。

(4)依据和凭证作用。

四、经济类应用文的分类

(1)契约类：主要包括合同书、协议书和意向书。

(2)经济报告类：主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济项目可行性研究报告和经济活动分析报告。

(3)招投标书类：主要包括招标文书和投标文书。第二节意向书

【理论导入】

(一)意向书的概念

意向书是对某个合作项目或者某笔交易共同感兴趣的中外双方经过初步接触和洽谈后，表示愿意进一步合作、谈判所签署的文件。在对外经济活动中，意向书往往显示了合作双方的诚意和意愿，同时也对双方的合作起着积极的促进作用。

(二)意向书的特点

(1)表示双方有合作的意愿。

(2)内容比较原则。

(3)不具备法律效力。

(三)意向书的分类

按签署方式，意向书可分为单签式意向书、联签式意向书和换文式意向书。

单签式意向书只由出具意向的一方签署，文书一式两份，由合作的另一方在副本上签字认可，交还对方。联签式意向书由双方联合签署，各执一份为凭。换文式意向书是用双方交换文书的方法表达合作意向，各在自己的文书上签署。【例文与点评】

(一)范文例举

例文

(二)例文点评

本文采用完整式标题，前言概述了签订意向书的目的和意义。主体分三条表明双方的意向，条理清晰，表述灵活，表意明确。落款内容齐全，格式规范。【实训指南】

(一)意向书的结构与写法

1．标题

2．正文

(1)前言。

(2)主体。

3．落款

(二)意向书的常用模式

意向书的常用模式如下。

(三)意向书写作的注意事项

意向书写作应注意以下事项：

(1)意向书的写作本着对洽谈各方负责的原则，忠实于洽谈内容，严肃谨慎、认真负责地签订。

(2)意向书对合作各方的权利和义务的规定都必须考虑到其实在可行性，不要做不切实际无法兑现的设想。

(3)意向书是合作各方经商洽后签订的文件，语言要准确、清楚，不能含混不清，更不能产生歧义。同时，又因为意向书带有协商性，内容比较原则、概括，因此用语又要注意平和、灵活，掌握分寸。第三节经济合同

【理论导入】

(一)经济合同的概念

合同也叫契约，是合同当事人之间确立、变更和终止民事权利义务、法律关系，表示一致的协议。这种协议、契约使用于经济领域便是经济合同。

经济合同是平等民事主体的自然人、法人和其他组织之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。

(二)经济合同的特点

(1)合法性。

(2)约束性。

(3)公平性。

(4)严密性。

(三)经济合同的种类

经济合同的种类有很多，主要有以下十几种：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，行纪合同和居间合同等。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

(二)例文点评

两篇例文都标题简明，正文开头签订合同的目的明确，主体采用条款式结构，条理分明，表达准确严密。合同履行期限、地点和方式清楚，违约责任非常明确。附则写明了合同的份数和保存方式及有效期限。落款具体详细。【实训指南】

(一)合同的结构与写法

1．标题

2．当事人名称

3．正文

(1)缘由。

(2)主体。

(3)结尾。

4．落款

(二)合同写作的常用模式

(1)条款式模式。

(2)表格式模式。

(三)合同写作的注意事项

合同写作应注意以下事项：

(1)合同内容必须符合国家现行政策和法律法规。

(2)内容表述具体、明确、严密、完整。涉及的钱、物等数字应大写，标点符号也要准确到位，否则可能会引起合同纠纷。

(3)文面整洁美观。尽量不要在正式合同上进行修改，如有修改，应在修改处加盖双方印章，以示认可。第四节市场预测报告

【理论导入】

(一)市场预测报告的概念

市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法进行分析研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。

(二)市场预测报告的特点

(1)预见性。

(2)科学性。

(3)针对性。(三)市场预测报告的分类

(1)按预测的范围分类：

①宏观市场预测报告。

②微观市场预测报告。

(2)按预测的时间分类：

①长期预测报告：

②中期预测报告：

③短期预测：

(3)按预测的方法分类：

①定量预测报告。

②定性预测报告。

(四)市场调查报告与市场预测报告的联系与区别

这两个文种从内容、方法、结构等方面看，有很多相似之处，其反映对象都是市场，都要通过调查搜集资料进行分析，都有预测和针对性的建议。【例文与点评】

(一)范文例举

例文

(二)例文点评

本文标题采用公文式。前言指出预测的背景，“由于2007年猪肉价格屡创新高，从而带动了整个食品体系的价格上涨，CPI指数屡创新高。”为正文的分析和预测提供了依据和出发点。正文部分依据科学的分析方法预测了2008年甚至2009年的生猪市场状况。建议部分有指导性和可行性。【实训指南】

(一)市场预测报告的结构与写法

1．标题

(1)公文式。

(2)文章式。

2．前言

3．正文

(1)基本情况。

(2)预测分析。

(3)结论建议。

(二)市场预测的方法

(1)经验推断法，即根据已有的知识、经验和通过各种渠道掌握的信息情报，估计设想和推断预测对象未来状况的方法。

(2)时间序列法，即利用观察或记录，按时间顺序排列起来的数字序列，分析它们的变化方向和程度，从而对下一时期或以后若干时期可能达到的水平进行推测。

(3)统计调查抽样法，即在预测对象总体中选择取样单位搜集各种统计资料的方法。其目的在于以最短的时间和最少的人力、财力消耗获得决策所需要的信息情况资料。该法所选用的取样单位必须是总体的各个独立单位之一，即通过解剖“麻雀”能够推测出其他各独立单位以及整个系统的情况，这也是一种相关推断和类比推断的方法。

(三)市场预测报告写作的注意事项

市场预测报告的写作应注意以下事项：

(1)把握预测的基本原则。

①系统性原则。

②连续性原则。

③类推性原则。

④因果性原则。

⑤可控性原则。

(2)运用科学的预测方法。

(3)准确、精练地表达预测结果。第五节市场调查报告

【理论导入】

(一)市场调查报告的概念

市场调查报告就是根据市场调查，收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关资料的文书。换句话说，就是用市场经济规律去分析，进行深入细致的调查研究，透过市场现状揭示市场运行的规律和本质。

(二)市场调查报告的特点

与普通调查报告相比，市场调查报告无论从材料的形成还是结构布局方面都存在着明显的共性特征，但它比普通调查报告在内容上更为集中，也更具专门性。

(1)针对性。

(2)真实性。

(3)典型性。

(4)时效性。

(三)市场调查报告的分类

市场调查报告可以从不同角度进行分类。

(1)按其所涉及内容含量的多少，市场调查报告可分为综合性市场调查报告和专题性市场调查报告。

(2)按调查对象的不同，市场调查报告可分为关于市场供求情况的市场调查报告、关于产品情况的市场调查报告、关于消费者情况的市场调查报告、关于销售情况的市场调查报告以及有关市场竞争情况的市场调查报告。

(3)按表述手法的不同，市场调查报告可分为陈述型市场调查报告和分析型市场调查报告。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

(二)例文点评

例文一前言指出了调查的经过、时间、调查人、调查目的、对象和范围。正文首先交待基本情况(包括历史情况和现在情况)和存在的问题。然后分析出现上述情况的原因，说明节能型灯泡工作性能良好的产品不但不盈利反而亏损，其原因就在于它的成本高以及用户对优质优价的政策不理解。最后提出了解决问题的三个建议：适当调查、加强宣传、降低成本。这篇调查报告简短，但结构完整、条理清晰，说理充分。

例文二前言交代了调查目的、时间、地点、对象和调查者本身的情况。正文先介绍了被调查的四个城市水果市场基本情况，再分析了原因，最后从七个方面提出了相关的建议和对策。【实训指南】

(一)市场调查报告的结构与写法

1．标题

(1)直叙式标题

(2)概括式标题

(3)问题式标题

(4)复合式标题

2．引言

3．主体

4．结尾

(二)市场调查报告写作的注意事项

市场调查报告写作应注意以下事项：

(1)客观真实、实事求是。

(2)调查资料和观点相统一。

(3)突出市场调查的目的。

(4)语言简明、准确、易懂。第六节经济活动分析报告

【理论导入】

(一)经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文。

(二)经济活动分析报告的特点

(1)分析性。

(2)真实性。

(3)指导性。

(三)经济活动分析报告的种类

经济活动分析根据不同标准可划分为不同类别。不同的经济活动分析则形成了不同的经济活动分析报告。

(1)按不同经济部门划分

(2)按分析的内容范围划分

(3)按经济活动分析进行的时间划分

(四)经济活动分析报告的分析方法

(1)定性分析法。

(2)定量分析法。

(3)定向分析法。

(4)因果分析法。

(5)比较分析法。【例文与点评】

(一)范文例举

例文

(二)例文点评

本文标题由“经济活动分析报告的企业名称 + 时间 + 文种”组成。第一部分概括说明经济活动分析报告的基本情况，给读者一个总体印象；第二部分继续就有关基本情况和经济指标的完成情况进行分析，指出存在的主要问题，并对产生这些问题的原因作简要评析；第三部分针对存在的问题提出改进的意见和建议。落款标明写此报告的单位和日期。

全文结构完整，条理清晰，中心明确，措施具体，语言简明。【实训指南】

(一)经济活动分析报告的结构与写法

1．标题

2．正文

(1)导语。

(2)主体。

①情况介绍。

②具体分析。

③措施建议。

(3)结尾。

3．落款

(二)经济活动分析报告的常用模式

经济活动分析报告的常用模式如下。

(三)经济活动分析报告写作的注意事项

经济活动分析报告写作应注意以下事项：

(1)经济活动分析实事求是，注重实效。

(2)分析影响企业各项指标完成的因素时，应特别注意对企业自身因素的分析。

(3)经济活动分析既要着眼于短期效益，又应远瞩长远目标。第七节招标书与投标书

一、招标书

【理论导入】

(一)招标书的概念

招标书也叫招标通告、招标公告、招标启事，是一种商业广告性的文书，是招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大批物质交易之前，为了征招合作者和承包人而向有关部门提出招标申请和进行招标时用来公布招标项目内容和要求、标准和条件的专门文书。

(二)招标书的特点

(1)公开性。

(2)竞争性。

(3)时间性。

(三)招标书的分类

(1)按时间划分，招标书有长期招标书和短期招标书。

(2)按内容及性质划分，招标书有企业承包招标书、工程招标书和大宗商品交易招标书。

(3)按招标的范围划分，招标书有国际招标书和国内招标书。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

(二)例文点评

例文一引言写明招标的依据以及招标项目的名称。主体写明招标的要求、完成任务的时间、投标人的资格、获取招标文件及开标的地点、时间。结尾写明了招标单位名称、地址、电话、邮政编码和银行账号等。

例文二引言写明招标项目的资金来源、招标的项目名称和投标人的资格。主体写明招标项目的要求，获取招标文件的地点、时间、方式。结尾写明了招标单位名称、地址和邮政编码等。【实训指南】

(一)招标书的结构与写法

1．标题

(1)由招标单位名称 + 招标项目名称 + 文种组成，如《××大学修建图书馆楼的招标通告》。

(2)由招标单位名称 + 招标文种组成，如《××集团招标公告》。

(3)只写招标文种，如《招标公告》和《招标书》。

2．正文

正文一般用条文式，有的也可用表格式。

(1)引言。

(2)主体。

①招标内容

②招标范围

③招标程序

④招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。

3．结尾

(二)招标书写作的注意事项

招标书写作应注意以下事项：

(1)周密严谨。

(2)简洁清晰。

(3)注意礼貌。二、投标书

【理论导入】

(一)投标书的概念

投标书是对招标书的回答，是投标单位见到招标公告或是接到招标通知书后，按照招标单位规定的时间向招标单位提交的、说明自己企业的状况，申请参加投标竞争活动的文书。投标书的实质是对招标书所提出要约的响应和承诺。

(二)投标书的特点

(1)竞争的公开性。

(2)制作的规范性。

(3)承诺的可行性。

(4)时间的限定性。

(三)投标书的分类

(1)按投标的范围划分，投标书可分为国际投标书和国内投标书。国际投标书要求按国际惯例以英文版本为准。

(2)按投标的标的物划分，投标书又可分为货物、工程、服务三大类。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。【例文与点评】

(一)范文例举

例文

(二)例文点评

前言表明了投标依据、投标的愿望及中标后的承诺。主体写明投标项目的价格、保证、投标态度以及投标单位的自我介绍。附件部分补充说明了质量保证、预算以及施工进度的计划。落款写明了投标单位名称、法人代表、联系人、单位地址、联系电话和投标日期。【实训指南】

(一)投标书的结构与写法

1．标题

2．致送单位

3．正文

投标申请书的正文可以分为前言和主体两大部分。

4．附件

5．落款。

(二)投标书写作注意事项

投标书写作应注意以下事项：

(1)提供多少份数的投标书应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则，一般为4～5份或5～15份。

(2)评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再介绍。

(3)投标有效期保证到签约后28～30个工作日。

(4)国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，因此我们尽量推选投标保证金制度。

(5)明确招标要求。

(6)实事求是，不可弄虚作假。

(7)语言简洁，语气谦和。第八节商 品 说 明 书

【理论导入】

(一)商品说明书的概念

商品说明书，也叫“产品说明书”，是一种以说明为主要表达方式，对商品的构造、性能、用途、规格、使用方法、维修保养等进行介绍的应用文体。

(二)商品说明书的特点

(1)科学性。

(2)说明性。

(3)实用性。

(4)多样性。

(5)条理性。

(三)商品说明书的分类

按照不同分类标准，可将商品说明书分为以下类别：

(1)按表述形式分类，说明书可分为条款式说明书和文字图表说明书。

(2)按说明的事物分类，说明书可分为出版物说明书、产品或商品说明书等。【例文与点评】

(一)范文例举

例文

(二)例文点评

本文标题采用“修饰语 + 产品名 + 文种”形式。正文条理清晰，语言简明准确。落款详细、具体。【实训指南】

(一)商品说明书的结构与写法

1．标题

2．正文

3．落款

(二)商品说明书的常用模式

由于商品说明书没有固定格式，因而内容灵活多样，这里我们只提供一种常用的条款式模式。

(三)商品说明书写作的注意事项

商品说明书写作应注意以下事项：

(1)商品说明书应本着对消费者负责的精神，以客观的态度，实事求是地反映产品的使用价值，不能夸大其词、弄虚作假，不允许故意隐瞒、歪曲产品的真实情况。

(2)商品说明书应对消费者最关心与疑虑的重点问题进行详细介绍，要突出商品的特点，使消费者从众多的商品中选出适合自己需要的商品。

(3)由于商品说明书的使用对象是社会公众，他们的文化层次和从事的行业不同，因此在写作商品说明书时语言要通俗易懂、简洁明了，要尽量选择日常用语，以便消费者理解。第九节商业广告

【理论导入】

(一)广告的概念

广告是各行各业传递物质产品、精神产品、服务内容、观念意图等信息，以期激起反应获取回馈的宣传方式。

(二)商业广告的特点

(1)真实性。

(2)传播性。

(3)艺术性。

(4)思