建材公司规章制度2

0有限公司

fl

章

制

度

总结.

目录

第一章总«2

第二章基本制度-----------------------------------------------------------2

第一节员工的权利和义务-------------------------------------------3

第二节员工行为规范-----------------------------------------------3

第三节办公规范管理制度-------------------------------------------4

第四节会议纪律----------------------------------------------------5

第五节出差人员差旅费管理制度-------------------------------------5

第六节电旭使用公为-----------------------------------------------6

第七节关于收集信息的相关规定-------------------------------------7

第八节客户接待费用方案-------------------------------------------7

第九力客户投诉处理海程-------------------------------------------8

第十节关于处理客户投诉的相关规定------------------------------8

第十一节来电询价制度---------------------------------------------8

第十二节关于研发、生产工作汇报的规定----------------------------9

第十三节培训制度-------------------------------------------------9

第十四节办公物品管理办法及流程----------------------------------9

第十五节保密管理制度（保密管理煌定）------------------------------10

（保密守则）-----------------------------------15

第十一节车辆管理制度------------------------------------------------18

第十七节宿舍管理制度------------------------------------------------20

第十八节食堂管理制度------------------------------------------------20

第十九节门卫管理制度------------------------------------------------23

第二十节奖惩条例--------------------------------------------------23

第二十一节奖惩金管理办法-------------------------------------------24

第三章人力资源管理制度-----------------------------------------------------26

第一节W述--------------------------------------------------------26

第二节聘用--------------------------------------------------------27

第三节劳动合同------------------------------------------------------28

第四节大事安排------------------------------------------------------28

第五节工作调动------------------------------------------------------28

第穴节解取--------------------------------------------------------28

第七节新I--------------------------------------------------------------------------------29

第八节保险与折恤----------------------------------------------------29

第九节考核--------------------------------------------------------30

第十节考n--------------------------------------------------------------------------------30

第四章财务规章制度-----------------------------------------------------33

第一节资金管理制度---------------------------------------------------------34

第二节财务管理制度---------------------------------------------------34

第三节发票管理制度-----------------------------------------------34

第四节会计档案管理制度----------------------------------------------35

第五节报的流程制度-------------------------------------------------36

第五章附则---------------------------------------------------------------39

m注39

第二节员工行为规范

第五条热爱企业、热爱集体、热爱本职工作，努力学业务、学文化，维护本公司信誉.保守公司

机密。

第六条讲究社会公德，格守职业道德，树立爱岗敝业的精神，培养高度的事业心、责任心，严格

遵守公司各项现章制度，自觉维护正常的工作枚序，严格报岗位取责做好本取工作，努力完成工作任务。

第七条刻苦玷研业务却训，不断樨高业务水平，工作上要求一些不荀、精益求精，在公司为家，

积极参与管理，献计献策、多提合理化it议。

第八条同事之间相互帮助、相互体原，不议论是非，不挑板离间，不恶意中伤他人，共同营造出

谐、友好的生活和办公环境。

第九条爱护公共财物、保持环境卫生，不乱物烟头、果皮、纸屑等；办公台干净、整带，不得摆

放与工作无关的杂物。

第十条员工在工作时间内顿高度集中注意力，坐立起行举手投足均须大方得体，女员工切忌轻佻，

男员工切忌出言秽诏。

第十一条员工着装整洁、大方，体现公司精神贝貌；上更明同，在办公区域内必须穿工作服、K

带工作牌。

第十二条工作时间一般不准因私打电话，因公打电话时用诏要和气、文明，当电话的响到第二声

即应接听，接听电话时应说“您好，先锋建H”，属自己取责范围内或知道的应及时解答，不属取责范围

内或不知道的，则应告之对方拔相关电话，通话结束，应说“再见”并等对方先挂电话或其他文明用诏。

第十三条接待来访者必须面带撇笑、壬动、热情使用文明据言；遇到询问，向林恳洋又解释。如

自己不清楚，应主动物其引荐给其他了解情况的人员。

第十四条不论有无报酬，未征得公司同意，不潴在外兼任第二职业。

第三节办公规范管理g度

第十五条仪容仪表:

一、仪表端庄、仪态大方，发型梳理整齐，不染怪异发色、不做怪异发型，男员工发不过耳，一般

不准留胡子；

二、女员工上JH提倡化淡妆，严禁浓妆他抹，饰物W戴得当。

第十五条上M时间必须穿工作服、W戴工作证，外出办事必须M戴工牌，否则每次罚款5元，从当

月工资中扣除。

第十七条员工应爱护公司财产，节约使用办公用品和器材，发扬勤俭兴业的传统。

第十八条员工需保持工作环境的整洁，桌面上、文件柜内的物品摆腋整齐，与工作无关的物品不得

放置于工作区内，发现办公台面摆放与工作无关的物品每次罚款10元，在当月工资中扣除。

第十九条在办公场所内严禁大声喧呼、砂|叽工作时间不处理与工作无关的事情，不诜闲批珊天，

发现工作时间处理私事和闲如珊天的每次罚款20元，在当月工资中扣除u

第二十条不许出自离岗、事岗，如有事与其它那口妖系，请尽量使用内线（电话里不能解决的除

外）；如有公务外出，应伍得部门壬管同意的情况下方可外出,无特殊情况发现有离岗、串岗U象的每次

罚款50元，在当月工资中扪除。

第二十一条员工通人他人办公室，应事先破口，经允许后才能进入，并且不得任意胡用他人办公

臬上的文件资料。

第二十二条在接待访客或工作洽谈中，避免使用消极词汇和太多炫力的形容同，无论发生任何事情,

不与客户和外来人员争吵。

第二十三条洽谈业务或回答相关咨询时，向根据公司现有的原则和理定予以答复，不对外做与自身

服务不相适应的承诺。

第二十四条员工应本着节药用电、用水的原则，下城后及时关灯和各设备电源，凡发现没有及时关

灯和各段备电源的每次罚款20元。

第二十五条空调开放必须技规定严格执行，冬季开放时间：室内温度低于5七，息季开放时间：室

内温15高于34笛，发现有违反此规定私自开放的每次罚款50元,在当月工资中扣除。

第二十穴条请假必须履行请暇程炉，迟到、早退、IT工严格按第一百七十九条之现执行。

第四节会议纪律

第二十七条会议实行本人签到制，不许代签，参会人员必须佩戴工作牌；凡发现有代签、不佩戴工

作牌的每次罚款5元，从当月工资中扣除。

第二十八条不得迟到、早退，如RI工作关系导致迟到、早退，应事先向部门经理请示；无特殊理由

不得拒绝参加早会，确属特殊情况需经部n经理枇准，否则以ir工论处;迟到、早退板第一百七十九条

之规定执行。

第二十九条各部门经理应在会议开始前将本部门需迟到、早退和请假的人员名单送至人力资源加。

第三十条会议进行中手机须设置关的、震动或静音状态。加有重要电话需接听，到会议室外进行,

否则以20元/次扣罚当月工资。

第三十一条会议进行中不得交头接耳、讲小话、做小动作或做出不尊重主持人的举动。

第五节出差人员差旅费管理制度

第三十二条出差人员乘坐火车硬卧、长途汽车费按实际报销，市内交通费、住宿、伙食补贴实行包

To

第三十三条出差人员一殷不得乘坐飞机、火车兼卧、轮船二等舱以上，因业务紧急或将除情况需乘

坐以上交通工具的，须事先请示总经理枇准后方能报机

第三十四条出差人员出差的订票费，在公司所在地出发，提前3天附定出发日期的，由出差人员自

行购票，不能报浦订票费；高层领导的车票由营搏助理购买，因业务紧急决定当天出发的，可向车票代

售点订购，其订票费必须经副总经理以上领导枇也，方能报角。

第三十五条出差补喝包干标准：

一、火车卧铺须8小时以上骼程才能享受，未乘坐卧牖的施以下补贴：

1、慢车或直快车，按座位票的60%补给；

2、空调车按座位票的30%补给。

二、经批准员工夕卜出学习、培训,按行政部安排的食宿费用给予报销。未安排食宿的按出差补贴包

干标准执行。

三、省内不需住宿的按30元/天（15元伙食补贴，15元市内交通）计算，半天往返不补贴。

四、一类地区（县乡、县级市）需住宿的按60元/天包干补贴（补贴包括伙食补贴、市内交通费、

住宿费、电话费）。

五、二类地区（地级市）需住宿的按80元/天包干补贴。

天、三类地区（直辖市、省会城市、沿海发达地区）需任宿的按100元/天包干补贴。

七、四类地区（、、、、）需住宿的按120元/天包干补贴。

八、司机出车补贴（包括伙食、途程、夜M补贴）

1、100公里以内15元/天；

2、101公里一200公里20元/天;

3、201公里一300公里30元/天;

4、301公里一400公里40元/天；

5、401公里以上50元/天；

6、需仕宿的按规定的不同类地区的仕宿补贴标设执行。

九、凡两个同性人员出差，其住宿补贴技规定的包干标准的80%予以报销。

第三十天条出差人员因业务需要当次出差乘生出用车车置超过市内交通补贴10%以上的，经忠经

理枇准后可按车票据实报销,但须扣除市内交通补贴。

第三十七条出差人员计算出差补贴，应和除往返时在火车上过夜当天的补贴包干数，只补贴伙食

费，伙食费补贴按8小时以上的20元/天,15小时以上的25元/天计算。

第三十八条公司副总经理职务的人员出差可根据业务需斐乘坐单程飞机，但需总经理审批，总经

理以上人员出差可根据需要选择交通工具。

第三十九条出差人员报的时向按规定整理好有关报销单据，与当次出差无关的单据不得张贴在一

起，多人一起出差应分开个人报机出差单据先由财务加进行审核，再由有关领导进斤审批。

第四十条出差人员回来之后3天内度办理报箱手续，超过时间将按借支金秋每天万分之五收取资

金占用趴回公司一个月仍未报情的，一加费用自理。

第大节电U使用公为

第四十一条电脑是作为公司办公使用，实行专人专用，无关人员一律谢绝使用，如因工作需要需经

使用大同意方可借用。

第四十二条电腼使用人应强好电的内资料的保密工作，严禁资料外泄。

第四十三条工作时间内，禁止在电版上做与工作无关的事情（如：即天、观看在线影片、打游戏

等）。

第四十四条电脑使用过程中如遇到异常现象，应及时向电子商务部报告，不得槽自更改微机设置,

加装无关程序与裳件。

第四十五条自觉遵守网络道德与规范，不浏览黄色浮科、内容反动的网面；不下载、制作、传播不

良信息。

第四十天条禁止在电脑上也行一切有损公司声誉和形象的操作行为。

第四十七条爰帆公司财产，便用时严格避寸微机操作程序，规范操作。

第四十八条以上条款，望大家严格遵眼执行，违者一次罚款30元/次，在当月工资中扣罚，当月连

续3次除罚款外并记过一次（扣罚当月6天工资）。

第七节关于收集信息的相关规定

第四十九条营筠人员在外出差时，由筛选收集有效的同行信息，并认真填写《同行信息收集表》。

第五十条针对主要竞争对手（如“久之”、“水利”、“岩砂品”等），要求营初人员出差每次收集

5-10个。

第五十一条营销人员出差回到公司的当天自将《同行信息收集表》交至客服部，客户人员招其篇

选、收集、汇总并将此信息向相关部门、领导汇报，然后存档。

第五十二条延迟或未交的，罚款30元/次；未按要求填写，罚款20元次。

第八节客户接待费用的现定

第五十三条客户接待费用使用现定

一、应以精简、节到、高效为原则，规范公司的客户接待费用管理工作。

二、公司有关客户的交麻费用、接待费用和招府费用的开支一律报本方案执行。

三、凡应迨来访的客户、应根据协议或互惠原则，把客户报俗费用区分全部执行、邮分执行、自费。

四、有关客户接待费用的申请、批港、结算等一律检本规定的手续办理。凡是不板本现定办理者，

任何对外按恃与交际客户的接待费用，公司极不负责。

五、客户接待申请费用经总经理批准后，交由行政部筑一安排，严格控制，不得超标。

第五十四条客户接待费用的申请

接待客户前，应首先在公司客服部填写《客户按待申请单》，交由行政部■一存档、备案。

第五十五条费用的报第：

―、《客户接待申请单》经副总经理、总经理签字审批后，才能执行接待工作。接待工作结束后将《客

户接体申请单》和发票经总经理签字审批后，力可到财务报低。

二、客服那必须注意客户按待费用支出项目与客户按特用途及目的一致，任何客户接待上的开支不

得背离服务工作的目的与要求。

三、各部门应在接待费用的预算范围内进行开支。

四、接苗人员要严恪执行客户接待规定，不得循自接待或超标开支，否则，公司将不予报的，或在

报的时予以核算。

第九节客户投诉处理流程

第五十大条客服部接到客户投诉意见时，客户人员应做好投诉记录。

第五十七条客服人员在接到投诉后，应先判断客户投诉是否成立；若客户投诉不成立，应婉转答

复客户。

第五十八条若客户投诉问题成立，客服人员应确定投诉的原因及责任方。

第五十九条对于客户投诉的问题在客服部权责范围内，应及时与客户商外问题的解决办法，直到

客户满意为止。

第穴十条对于客户投诉的问题超出客服部权责范围，或投诉问题需要其它部门协商解决时，客服

人员应将客户所逑情况进行汇报，并与相关部门及领导共同井论处理方案。

第穴十一条客服人员根据处理方案与客户进行沟通、协商。

第穴十二条客户若接受处理方案，可按照此方案执行；若不能接受，可多次与其沟通jJHiM商，

懈定最终的解决方案。

第六十三条客服人员向及时总结经验教训，避免再次出现类值情况，提高企业品髀形象。

第十节关于处理客户投诉的相关规定

第穴十四条公司官曾人员向保证手机全天畅通并及时接折来电（客户、公司）。遇粒姝情况不能接

听，应在十分抻内予以回复并向其说明原RI。否则，公司在收到此类投诉时，每次予以罚款20元；当月

累计3次以上（含3次），则取帝当月手机津贴。

第大十五条客服部在接到任何形式的客户投诉时，立即收买情况的真实性（如此投诉巳上报领导,

但还未得到及时处理枇复除外），并填写书面《客户投诉处理表》上报相关领导，经有关领导札核后，对

相应责任人予以罚款50元/次，当月累计3次以上（含3次），则记过一次（扣除当月6天工资）。

第大十穴条因区域窜货所造成的客户投诉，责任区域经理负直接管理责任，每次罚款50元；并在

一定的时期内妥善处理窜货事宜（相关区域经理有义务林助处理）,处理后将结果报客服部。

第十一节来电询价制贲

第大十七条、公司前台及各部门的客户来电咨南，靖电站接听人员详细做好记录。首先了解来电客

户的情况，问清客户所在省份、区域、地址、、、手机号码，问清楚是做何生意，有无做过砂浆、给外加

剂产品。如做过，原来的厂家品牌、箱量、现与原公司不合作的原因。是通过什么渠迨知道我公司产品，

是否有意向合作。还是施工单位使用。详细了解并做好登记后及时将精况特交值见经理处理。值见经理

接到后及时登记并将此情况转给负责此区域的经理。

第天十八条杜绝电话报价，防止同行厂家、业务员、代理商及施工单位恶意套价，会给当地代理

商和公司的利益带来损失。

第六十九条原则上一律不准电话报价，如有接到电话随意报价者，一经发现视其严重程度予以罚

款50-500元/次。

第七十条每个月底对来电希、处理结果进行汇总并上报总经理。

嵬十二节关于研发、生产工作工报的甥定

第七十一条科研、生产、采购由总经理负责，有关工作直接向总经理汇报。

第七十二条生产、仓库工作汇报流程：

一、生产舟长、仓管员的工作对车间主任负责，生产班长、仓管员将每天的具体工作记录在工作

汇报本上，在当天下肘前向车间主任汇报并签善意见（如遇车同主任不在公司，可电珞向其汇报），否则,

每次罚款10元，在当月工资中打除，由车间主任执行；

二、车间主任在收到生产班长、仓管员的工作汇报时，将其也总反本人当天的工作情显在下班前

向总经理汇报并签箸意见（如遇总经理不在公司，可电话向其汇报），否则，每次罚款10元，在当月工

资中扣除,由总经理执行。

第七十三条科研工作注报流程：

科研中心的全部工作由科册中心壬任负责,将每天的工作安排、工作执行情况等在下£8前向总经

理注报并签署意见（如遇总经理不在公司，可电话向其汇报），否则，每次罚款10元，在当月工资中扣

除，由总经理执行。

第十三节培训制度

第七十四条培训目的：公司根据对员工定期的考核结果，有针对性地进行各类培训，使员工达到

所在岗位的技能与知识要求，实现员工与员工，员工与工作、员工与上级，员工与公司之间的怖调与配

合，以提高公司的整体工作效率。

第七十五条培训的抻类：

一、职前培训：由人力资源部门汇同有关部门对新聘员工进行公司理念、现章制度、产品特点、I

艺流桂、安全生产等事项的培训，使员工尽快熟悉公司文化，提高对公司发展规划、经营战珞的理解力

和配合度。

二、在取培训：公司有计划地组织各类人员进行知识、技能、兴趣及综合素质等方面培训并逋请专

家学者来公司作专题讲座，I1提高员工工作效率。

三、公司根得业务发展需要，有计划选送各专业优秀人员参加各种专业培训与神时会，以保证公司

及员工在本业务领帧的领先水平（遵照《培训合同》执行）o

第七十穴条培训纪俾：凡被指定参加培调的员工,没有椅诛理由,不得拒绝参加，不得迟到、早

退，并就一将手机设为震动、能音或关机状态；凡无也不参111以旷工处理，迟到、早退报第一百七十九

条之规定执行。

第七十七条培训考核：培训结束后必须通过考试或培训跟踪，每次培训结果列入公司a绩效考核。

第十四节办公物品管理办法及流程

第七十八条采购与报的

一、公司办公用品的采购，实行先计划报批后采购的方法。凡未经计划报批而相自采购的，财务

不予报销。

二、由各部门负责人填写“请购单”，报财务部出站审核单价后，再报总经理审批；审枇单交采

购部统一采购；采购部将办公用品采购回公司后交行政部并楙助做好清点、登记，於后在口政部办理

领用手续。

三、对使用量较大的各种文具、复印纸，行政部与财务部应于月末儆好下月的使用量计划并报批,

用尽可能安排集中一次性采购，以便节为时间和减少用车开支。

叽糊品采购要遵守“物美价11r之在则，电届耗材可与电晤域一些现模较大、守信用、服务好

的供应商保持城系，要求送货为主要渠道。

五、采购人员报解时将票据、“请购单”按公司财务审枇制度逐级送审签字，公司时务部顼严格

把关。

第七十九条领用与保管

一、办公物品的领用须造册登记，领用时由税用人向物品保管员办理登记手续。保管员©严格控

制物品的发放量，析行节约，杜绝各抻多第、冒领等违现浪费现象。

二、属于各部室公用物品，须建立使用部室登记簿，并由有关负责人签字认定。

三、办公物品使用业须讲究科学和节到，贵重电器、通iR器材应严格遵守操作程序，麻潮、防热、

防晒物品要妥善保管，陵用日常文具，推”H换新。

四、办公物品实仃分类保管，要求做好防毒用耗、火险工作。

五、办公物品的使用保管采取“巡使用、谁负责”的办法，属于员工个人领用的由个人负责，属

于部室公用的由部室负责人负责。

六、建立使用者个人、部室办公物品登记表，列明名称、规格型号、单位、数灵、单价、购入时

阿、领用时间等项目，登记表应及时记录物品的变更情况。对库存及发出物品做到每月一小杳，每季

度一夫查，保证记录与实物相符。

七、员工岗位变动顿办理物品清点和移交手续，凡在例行检查与岗位变动清点之中发现丢失、损

坏物品的，应追究责任，经查实属人为因素造成的，应接物品原价照价黯候。

第八十条处置与报废

一、办公枷品的处置报废应严格执行公司财务制度的有关规定,任何人不得擅自处置废旧物品。

二、对愎IFHlt值易用品的处置，由部门提出申请，经行政办批注方能执行；对于高额物品（例如

电胞、空调等）的处置，由部室提出申靖经总经理审批后方能执行；批量淘汰报废的应提交总经理或

总经理班子研究。

三、废旧物品的变卖由财务部统一处理，所得收人应上交公司财务。

第十五节保密管理制度

一、保密管理规定

第八十一条目的

为保瘴公司秘密事项的安全，维护公司的利益。

第八十二条取责

公司实施保密管理的主要取责部门是：技术部和行政、人力资源部。

第八十三条管理对象

一、公司秘密事项。

二、公司重点部门、部位。

三、公司全体员工。

第八十四条定义或范围

一、公司事畀的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大改革及人员变动的方案。

二、商业秘密：即技术信息和经营信息

（一）、技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景恒到，替代技术的顿创，专利动向，新技术

居响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺流程等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利技术成

果，技术秘密中也包含技术信息。

1、技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给

单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措饱的技术信息，包括但不限于试验结

果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构

成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部

介技术要素。

2、非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：

①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

②处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接荻得；

③有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

④公司已采取了适当保密措JL并且未曾在没有为定保密义务的前提下将其提供给他人。

（二）、经营信息：经营信息包括：

1、新产品的市场占有情况及加阿开瞪新市场；

2、产品的社会购买力情况；

3、产品的区域性分布情况:

4、产品长期的，中期的，况期的发展方向和趋势；

5、经营极略；

6、流通渠道和机构等。

7、经宫信息还应包括：管J?快窍、客尸各单、货源情报、产浦策略，招投标中的标底及标苜内容等

信息。

三、机密事项内容范围

公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、科研、营情、生产；包括文字、数据、

符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类里。各类内容所涉及的

秘密事项及其等级于每年第一季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司秘

密事项分类及项目内容、等级汇总表）

四、重点部门、部位：科研中心、生产车间。

五、涉密员工范围：公司全体成员。

第八十五条保密管理规定

一、秘密事项管理：在秘密事项柩成后、归档前以“i隹形成ifl负责"为原则，进行管理；秘密事项

以载体形式归档后,则由各甜口负责人负责管理。

（一）、各等级秘密事项的标识力：A（绝密），B（）,C（秘密）。

（二）、A级秘密事项（含教it）

1、由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级秘密事项的发

放、传间均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还。

2、A级秘密事唬经对外技黑即可视为降低保密管理等级或解密（邮介内容、局部范围披露除外）。

3、A级秘密事项允许知悉佗范围是：公司总经理、技术副总经理，A级秘密事项形成部门的主管及

公司领导认为需要让其如番的对象。

（三）、B级秘密事项（含莪洋）

1、由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台眯；B级秘密事项的

发放，传闻一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负责人）枇选，必要时须报请总经理同意，

发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管。

2、B级现密事项保密管理等级的变更或解密由公司副总经理以上领导卅子在每年第一季度共同商

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3、B级秘密事项允许知悉的范固是：公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的干部，B级机密

事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。

（四）、C级秘密事项（含教环）

1、由秘密事项柩成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台麟；C级M密事项的

发放要编号、签收，传网要有传阅签名记录，并返还保管。

2、C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司部门经理以上税导班子在每年第一季度共同商

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3、C级秘密事项允许知悉心范围是：公司各部门主管以上的干部，C级秘密事项形成部门的相关人

员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

二、重点部门、部位管理:

（一）、经公司确定的重点邮口一殷不对外开放，因特殊援诗需要，须由部门主管报请总经理同意,

由孩部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、边人的日期、时同（包括必人和离开）

及事由。公司内部员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

（二）、经公司确定的重点那位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在

重点部位触目位置标示“两人莫人”。公司员工确因事须进入时，电报请送部位部门主管同意，并由孩部

位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

（三）、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告W,以便重

点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件n离现场,在外人进入维护、维修时，该部门、

部位的工作人员不得离开U

三、涉密员工管理

（一）、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签詈《保

密怀议》，以此互相监督,共同保》公司商业秘密的安全和利藐

（二）、涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位取责，服从本部n主管的领导外，要严招按相关保

密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受行政邮的工作指导和监督、检查。

㈢、公司厅政那应定期对各部门的涉密人员的岗位工作班行保密检杳，原则上每年不少于两次，

检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措能：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做

沫和经股。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，护人废员工月度、年度的岗位和绩效考核中，

作为奖蕉的依据之一。

（四）、对新安排至涉密岗位的涉密员工，大力资源部除进行常规的人取教育外，应会同应部门主管

共同进行人取保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的秘变，

人力资源部应对其进行岗岗保密教育。

四、员工保密纪律

（一）、对公司的秘密事项，全体员工都应做到不垓问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的

情况下那负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的口为。

（二）、凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何肿莪体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、

口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。

（三）、员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本

公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业和

密谋求个人利益。

（四）、凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公

司涉密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容，否则视为窍密，因特殊原因济

要其接触公司秘密事项内容的，电做到恪守秘密。任何员工不用私自将公司涉密资料带离办公场所。

（五）、涉密员工个人离取（包括终止、解除劳动合同，退休）后二年内不得以任何形式4事公司向

类产品的生产和经营：不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益：

（六）、非垓重点部门员工，未经允许不得进入重点部门；非选重点部位工作人员，未经批）不得进

人重点部位。

（七）、涉密员工必须严格遵守《保密怖议》的条款。

（八）、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时，放员工的部门土管应负姓带责H。

五、接待来访纪律

（一）、公司接待来访的取能部门是行政部（不含客户和供应商接待），其他各部门在接受接待任务时，

应向斤政部备案，并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。斤政部应做好接待来访的登

记、记录。

（二）、公司简介及用于接恃的音像资料，应定期完善、修改，并报经公司保密管理部门审核枇选后

方可用于接待。未经许可，接待中不得涉及公司秘密事项内容。

（三）、来访接待部门接受镂用任务后，应事先制定镂待计划和参观胳线，报公司总经理或行政部批

准。未经总经理批选，不得擅自带领来访参观人员进入事点部门、部位。

（四）、公司客户和供应商的来访接待，分别由营的部和采购部负责，并按上述第（一）（三）项执伉

第八十大条奖惩处理

一、公司斤政部根据《保密守则（试行）》所规定的奖惩原MiS斤奖离处理，填写“奖惩申报表”并

按该表申报流程申报。

二、凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为，均可列入惩戒范围，惩戒方式有：警告、辞退、

直至提起诉讼，追究法律责任。

三、凡在履行保密取责，保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，应受到奖劝，奖励方

式分别为：通报表扬、记功、记大功、晋级等。

第八十七条因履行公司保密守则，各项保密管理现定和《保密林议》所发生的争议，由公司与员

工双方怖商解决，桃商不成的提交市仲裁委员会仲裁。

二、保密守则

第八十八条目的

为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，保9公司可持续发展。

第八十九条本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有

关法律条款。

第九十条公司秘密是关系公司的安全和利益，按照一定程停确定，在一定时间内只限一定范围的

人员知悉的事项。

第九十一条公司保密工也以“主动防范、重点突出、氏保护公司秘密殳便利工作”为原则，由公

司总经理为主、行政部和人力资源部秘合，负责日常的保密工作。

第九十二条公司秘密的范围和保密管理的等级

一、公司秘密依用保密管理规定第九十二条的规定包括下列事项：

（-）公司事务曲重大决策；

（二）公司商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保

密措施的技术信息和经营信息;

（E）公司总经理办公会议懈定应当保守的公司现密事项。

二、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，分为“A”级（绝和）、“B”级

（）、"C"级（机密）：

A级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；

B级是重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；

C级是一般的公司秘密，泄一会使公司的安全和利益遭受损害。

三、公司秘密的具体范围和机密事项保密管理等级的划定，由总经理办公会议提出，经总经理批选

后确定,并在有关范围内公布。

四、公司秘密事项的保密管理等级一经确定，即应按不同要求实施保密管理，并在每年第一季度由

总经理办公室对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充，在有关范围内重申。

五、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、脑介质、光盘等各类物品应

按其所属保密管理等级严格按规定管理。

第九十三条保密制度

一、对公司的秘密事项，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露公司秘密的行为。

二、公司秘密应当根据需要，限于一定范围内的人员接触；根据郃门职能和岗位职责，公司对里点

部口、部位实施保密管理；对公司全体员工实行保密机议管明

三、公司建立公司和部门两级保密责任制，公司行政部在总经理的领导下，负责全公司a保密工作,

各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人，具体落实公司对垓部门的保密要求，并对「的口的

保密工作负全责。

四、公司行政部应根据需要部署保密教育，并定期检查保密管理规定的执打精加，有权时在保守、

保护公司视密方面成绩显著的部门或个人提出奖8）的建议和对泄、露公司秘密的厅为提出处罚的建议。

五、根据《计算机信息系统保密管理暂行现定》（国保发[1998]1号），结合公司需要，建立计算机

信息系统的安全和保密管理现定，并结合保密责任制落实到部门、岗位，切实保障公司信息和计算机网

络的安全。

第九十四条奖惩

一、违反公司保密守则及各项保密理定，对曲总泄露公司秘密和破坏公司网络安全的，限据情节轻

重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：警告、辞退和追究法律责任。

(一)、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下：

(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)违反本制度规定的秘密内容的；

(3)已泄露公司秘密但采取补救措地的。

(二)、出现下列情况之一的，予以辞退并酊精崎偿经济损失，严重的追究其法律责任：

(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济报失的；

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密的；

(3)利用取权强制他人违反保密姓定的。

二、对严格执行公司保密守则及各项保密规定，信守保密怖议，在改进保密技术，防止重大泄密事

件等方面作出显著成绩的人员，给予必要的精神皿和物质奖队奖励方式有：通报表扬、记功、记大

功、晋级。

第九十五条公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表

一、管理类(企划、行政、人事、培训、客服、财务、物流、采购)

类9!涉密项目建议保密等级备注

公司核心资料公司横略、方计及重大决策A

公司年度、月度的计划与总结C

公司办公会议纪要B

公司重要资料客服资料B

类M涉密项目建议保密等级备注

公司垂夫诉讼、仲裁事项B

公司对外重大投资项目资料A未公开之前

公司薪资依系文件B

年度、半年度绩效考核资料C

员T档案B

公司重要资料资金筹措前的准备情况A

资金筹措笄果A

产品的售价格A或B

产品成本资料A或B

原H科材"价格A或B

材料采购/格、产地、里号B

债权债务情田（总体、个别）B

工程项目招标内容、资料A或B

月度、年复审计资料及报告B

公司对内重要发文B

公司重要发文

公司对外重要发文B或C

重要信息总经理个人日常信息C

公司重要制度公司行政、大事制度c

每月工资报表c

未定财务报表（何网表）A

未审财务报表A

公司各类报表

已审财务报表C

财分账册、凭证C

各产品的售价格明细C

取工工资等级及金褊B

二、技术类（研发、生产）

类M涉密项目建议保密等级备注

新品设计开发文件A未经生产签定的新品

产品设it文件（含硬、就件）A

重要文件产品工艺文件（含硬、费件）B

公司下发技术文件B

技术部门管理文件C

新品项目技术资料A未完全成熟型产品

技术改进项目拉木资料A基本成熟产品

专项核、报价资料A或B

重要资料

公司产品配方A

实验室的建设和配置B反映公司技术开发的实

研发人员的结构、层次、规模等C力和方向

三、业务类（营销、新材料、工程公司、售后）

类别涉密项目建议保密等级备注

合同、定单B

重要资料标书、底价、区域费用、网金结算B

业务部人员述取报告C

业务员工作日报告C

客户名录A或B

客户资料B

重要文件营的策略、报价原则、市场动态分析等A或B

各类统计报表（合同品、同款、亚务费用等）B或C

产品营的成本分析表A或B

重要报表

销售日报表、各省区域销售赞计表B

月销售统计表B

第十大节车箱管理制度

第九十五条目的

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，口适

应企业公务用车的需要，将制定本制度：

第九十六条本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。

第九十七条本公司车辆助匙由行政部保管，办公用车统一由行政部管理。

第九十八条公司各部门用车均应扬要求填写《用车申请单》，经行政部指派负责人

签名同意后方可出工

第九十九条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。

第一百条若多个部门何时申请用车办公室有权根借用车的“轻、重、缓、急”进行猊筹安打，

任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，办公室会在《用车申请单》上注明，

员工报的公务交通费应出示相关有效的报的凭证。

第一百零一条采购用车应凭总经理核选的采购单申请用车，采购10kgJ'l下的物

品不得使用公司车机特殊情况须经总经理核准方可派车。

第一百零二条公司公务车辆的相关证件及稽核等事务兼一由办公室管理。

第一百零三条公司未投专取司机，因此驾车人管龄须在三年以上；固车人须谨慎

驾驶，爰护车辆。

第一百零四条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前期核对车辆里程数与

《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、

时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。

第一百零五条日常行为管理

(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的现章规则和

相关操作现程，安全驾车。

(2)严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办秋事。严禁招车辆交给无证人员驾驶或出

借给他人。

(4)未经车辆主管人员同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取

得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚,并记入

当年绩效考核。

(5)任何车辆必须凭《用车申请单》外出，用车人应认真加写《用车申请单》中的内容，填

写完后由小部门士管签字，总经理签字再由办公空指派负责人等字，确定驾驶员。等字不全不

得放行。

(6)司机应爱护车辆！随时保证车辆的整治，।月以后应将车辆擦洗干净、停放整存。需维修