深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u112111背景 深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计1背景深圳市激度食品饮料有限公司注册地址总部位于中国深圳市光明新区光明新区公明办事处上村社区民生路68号民兴国际商务大厦,公司一直朝着传承中国文化传统和充满活力的食品饮料文化产品品牌形象尽力地追求打造的是中国传统饮料新品牌理念。因为其生产品质优秀、供应量持续保持稳定、服务尽心竭力以及对整个地域生态环境的精心维护,获得了许多来自遍及全国各地许多行业广大客户的一致信赖支持。深圳激度食品饮料为了在新的中国海外市场全力打造一个健康的时尚中国激度饮料品牌新生代,与中国歌坛小天后庄心妍合作以独特的中国时尚,激情的激度饮料和特色产品品牌形象正式进行了中国推出。公司致力于提供符合中国人体质的绿色食品,以平衡中国人的饮食,增强中国人的体质。努力将我们公司建设成为一个得到公众认可,具有社会责任感的企业。截至目前,深圳市益都食品饮料有限公司已在深圳市全国范围内设立总经销和常驻办事处等分支机构,以始终保持良好稳定的发展态势,严格纪律,求实创新,诚信待客,踏实工作。力求以科学快速发展和提高的企业经营理念,健全中华民族的品牌,以一个又一个的时尚。客户满意的产品集集团,位居中国饮料行业前列。图1激度食品饮料有限公司的组织结构图2深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务流程现状深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库流程如下所示：入库通知验收准备生产 入库通知验收准备生产登账和做统计表确认并签字物资入货登账和做统计表确认并签字物资入货数据归集开具发票 数据归集开具发票图2深圳市激度食品饮料股份有限公司完工产品入库业务流程图2.1完工入库产品情况公司生产计划部门必须根据公司的采购订单和未来销售的一般数据,预测整个生产计划,然后确定产品的生产授权。生产计划部门批准生产后,所有所需的生产通知必须按顺序编号,并且每个编号下列明所需的零件以及生产所需的材料。产品经过生产车间生产后送入包装车间进行包装,然后检验,合检验格后方可移交给成品仓库。在移交成品仓库需要仓储部门人员进行验收,填制产品标签,方便及时寻找。为了使公司生产入库业务有所遵循，深圳市激度食品饮料有限公司现有的完工产品入库业务管理和职责情况如下：（1）由生产管理部门把所有的产品都装好后,填写到入库单,对所有的成品都进行了检验。质检人员仔细地检查了合格的产品质量及数量之后,在所有的成品录入清单上签字。经过质检部的现场检验后,生产管理部已经及时的通知仓储管理人员对本次产品的现场确认。

（2）产品完成后,将剩余部件和材料退回仓库,并办理相应的退货手续。如果客户的货物和原材料是被公司以外的货物和车辆直接运输返还给公司的,必须按照仓库中退款方的个人单方能力进行办理货物和运费的结算。当该公司的车辆将其他物料送至公司进行返还时,司机应该事先通知仓库的管理人员办好其他物料的返还。仓储管理人员可以按照类别填写出库的红字材料需求要求。

（3）已经完工的产品在经过检查后就可以接受收货入库了,一定要及时地填好接受收货的凭证。

（4）商品保管员把所有的产品都入库后要及时地填写出货人在商品中所收到的记录,并且要做好平台账以备检索。2.2生产人员及仓管人员管理对于生产人员、仓管人员作业要求如下：严格执行我们公司的各项规矩,负责仓储的进出、库存工作,落实到所有的物料管理中。

（2）及时、完整、准确的对库存进行仓储会计核算,按照时间顺序进行登记,定期根据库存情况编制出库会计报表。

（3）有义务负责保护库存的安全,不允许任何无关工作人员或其他危险性的物品随意迁移到仓库。

（4）主要负责对库存的日常管理,包括库存整理、分拣、标记、调度。熟悉仓库的特点,方便仓储。

（5）要求记账清晰,标识明确,账卡项目核对一致。

（6）必须严格执行接收和接受库存的管理流程和技术要求,正确和及时地处理记帐,收到和接受的材料以及其他原材料按签字程序进出和接受。2.3财务人员利用入库单据进行做账财务人员利用入库单据进行做账。由前文的流程图可以看出，公司的产品入库流程设计是比较流畅的，但入库流程较为传统，依旧在管理上的不足之处。3深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务流程存在问题3.1缺乏科学的存货采购计划深圳市激度食品饮料有限公司把原材料采购、成品销售工作纳入到库存管理工作之重。由于库存占用的资金和大量库存费用,公司不能对库存进行有限责任管理,因此在采购中会出现频繁的采购问题。为了进行购买,一般是由用户自己提出,经过审批报告后,买家购买。在操作程序上,经常会遇到一些出现我们无法按照物料的需求自己进行采购和申请的情况,因为我们没有按照实际的需求情况来进行申报所谓的采购计划,而是认为自己觉得物料的存货量不够就选择在那里买一批原材料摆好了,凭自己的感觉办这批货物的进出口数量,当我们发现那里没有存货时,会立即通知卖方马上进行购买,在那里我们买回之后再重新有适当的采购方案。而且该公司已经和固定供应商建立了长期的合作关系,没有去选择其他的供应商,在采购成本定价的方面就容易失去主动权,不能以更优惠的价格采购。3.2仓库管理人员专业素质的缺乏和技术手段的落后仓库管理人员一般对职业操守要求都不太高。他们的技术，经验，品质及学历都可能有一些问题，故可能带来一些不利的影响。管理人员知识储备太少，习惯用自己的主观体验方式来解决和处理这些问题,而不是采用一种科学有效的管理办法来进行有效地控制仓储数据的量。在企业库存管理中没有一种技术方式,使得企业有关部门不能及时获取收到的库存资料。有些仓管人员的品质可能不行,对于库存产品容易中饱私囊或者敷衍了事。3.3入库流程缺乏审批环节可能还会出现采购订单与有效的请购单不相符的情况,仓库人员的管理工作在对产品进行出入库等各个环节中发挥着重要的作用,要求仓库负责产品物资的收发,产品入库、出库等工作,还要对财务部门负责,管理范围较大。仓管工作人员素质低下,只顾着顺利完成一个星期工作日的任务,没有精心地组织做好仓储物资和食品原材料装运入库后的相关账务后续处理相关工作,对于达不到验收标准的产品也批准收发入库,或者对于不合格产品没有及时标示识别并妥善处置。在产品验收环节中没有履行自己的岗位职责,对不合格产品的也进行了签发。对于产成品或者在产品没有按照品质特征分类存放,为了方便,随意摆放会对产品的质量大打折扣,危害企业财产的安全与完整。内部控制达不到整体要求审批不到位,企业将面临重大风险,遭受利益上的损失。4深圳市激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计4.1制定科学合理的采购计划公司根据其库存业务流程,公司能够设计和构造出一套符合库存管理的技术和要求的库存采购监督管理系统。为了进一步提高供应商和采购人员的价值观和职业道德,公司必须进一步建立和完善对库存的采购方案、合同签订和质量审核体系,规范供应商的采购行为,使供应商的采购更加透明,随时可以审核。根据公司和企业的具体需要,采用了一种适合公司客户订货的商品和方法,加大了对公司原材料商品价格的市场调研,确保公司所采购商品的价格最优惠,降低了企业的成本。4.2建立培训和考核制度企业要想提高物资仓管工作的质量和效率，同时还可以很大程度的降低物资仓管的成本和风险，并且杜绝内部腐败的现象发生，必须提升物资仓管人员的能力以及综合素质。要想很好的完成原料仓管工作，首先必须拥有一定的仓管的技巧以及策略，其次还要对工程、合同以及法律等方面有一定的熟悉。同时对于被仓管物资的供应市场的状况等方面也要有一定的熟悉了解。对此，可实施以下方案：第一，公司要建立健全内部绩效考核管理制度。根据仓管部门工作人员所处岗位的不同，分别提出具备可行的绩效考核管理办法，并做到奖罚分明，满足不同岗位工作人员的基础需求。第二，公司要建立健全人才聘用机制。在展开业务工作的过程中，要根据项目的类型和性质，指派专业的人员。同时，要广纳贤才，吸引更多的人才参与到企业发展和创新过程中来，共同做好企业仓管计划和方案的制定，为企业争取更大的盈利空间。第三，对员工进行培训，提高员工综合素质。持续做好业务知识和操作技能的培训，让仓管人员增强岗位业务知识储备的广度和深度，同时在培训中对员工综合素质的意识不断进行灌输，并在培训中给每一位员工更多自我展示的机会，可以有效的提升员工的工作能力。4.3制定完工产品业务优化流程和账务处理流程4.3.1完工产品入库业务优化流程入库业务流程的好坏决定整个企业完工产品管理水平是否达到一定的标准，上述图2是该公司入库业务流程图，操作过于简单，入库流程与财务管理流程方面联系不紧密，内容不详细，业务流程不具体，缺乏具体的审批流程，容易导致企业收到不合格产品，蒙受经济上的损失。入库通知生产入库通知生产验收装备物资入库验收装备物资入库仓管员拒收通知采审核未通过审核通过仓管员拒收通知采审核未通过审核通过执行验收执行验收仓管员拒收通知采审核未通过验收通过仓管员拒收通知采审核未通过验收通过开具发票登账和做统计表确认签字开具发票登账和做统计表确认签字数据归集数据归集图3优化后的完工产品入库业务账务一体化优化流程图图3是优化后的完工产品入库业务账务一体化优化流程，主要增加了细节方面的内容，增加了审批环节，让复核人复核订单。复核人还要复核采购订单的价格和数量是否与供应商协商相同并且该供应商经过了审批签字。如发现问题应及时改正，当所有问题妥善处理后，签字确认，进入下一环节。使采购、入库、仓管、财务核算部分环环相扣，环节更为严谨细致，录入数据更加准确，产品的质量也得到了保证。业务账务一体化更加具体。有利于公司集成管理，建立科学的经营体系。使整个业务过程更加规范，提升了业务办理效率，有效监控入库的各个环节，减少了相关人员舞弊的情况，使顾客对产品更加满意。4.3.2账务处理流程根据生产成本计算单、入库单填写记账凭证，产成品入库流程能够分为下面几个分录：（1）领用原材料时，会计分录为：借：生产成本（构成产品的直接耗用）制造费用（车间一般耗用）管理费用（管理部门耗用）销售费用（销售部门耗用）贷：原材料（2）产生人工工资，会计分录为：借：生产成本（生产工人工资）制造费用（车间管理人员工资）管理费用（厂部管理人员工资）销售费用（销售人员工资）贷：应付职工薪酬（3）分摊制造费用，会计分录为借：生产成本贷：制造费用（4）产品完工并入库，会计分录为：借：库存商品贷：生产成本5小结通过对激度食品饮料有限公司完工产品入库业务账务一体化流程的优化,在以前的入库环节工作基础上得到调整,完善细节。把采购、仓管和财务核算部分紧密联系起来,避免了流程脱节问题和单据保管失职问题。建立对企业管理人员的考核和培训制度和审批环节。企业可以更加顺畅地生产入库，提高了各项业务流程水平,保证整个生产业务