东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1企业介绍...........................................................1

2东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务现状.................2

2.1完工产品的入库现状.............................................2

2.2完工产品的入库业务流程..........................................2

2.3财务部门根据相关单据进行账务处理................................2

3东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务存在问题分析.........3

3.1产品质量的检测环节不够严谨.....................................3

3.2仓储管理随意性太大.............................................3

3.3完工产品财务处理不当...........................................4

4东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计...5

4.1优化完工产品质量检测环节.......................................5

4.2优化仓库管理的问题.............................................6

4.3优化完工产品的账务处理的流程设计................................5

4.3.1完工产品入库账务处理.....................................6

4.3.2完工产品入库业务账务优化流程.............................6

5小结...............................................................6

参考资料.............................................................8

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东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账

务一体化流程优化设计

1企业介绍

东莞市杰崟电子科技有限公司，2015年03月25日成立于广东省东莞市，

企业主要经营范围为：生产销售，研究开发，电子产品，五金制品，机床配件，

机床设备。公司总部设在上海，现有员工近300人，东莞分公司员工近80人，

厂房面积约3000平方米，位于东莞市凤岗镇金旺路2号润鑫科技园。东莞市杰

崟电子科技有限公司拥有精密的凸轮机床90余台，还有着一批先进的检测仪器

及实验设备，同时，公司汇聚了一批有着丰富管理经验的优秀人才，以及近10

名工程开发团队。公司可以依照客户来图、来样，进行加工、研发、设计，开发

各类精密螺丝螺母、机床刀具等产品。随着企业研发，生产和资源整合能力进一

步增强，企业将逐渐达到行业领跑者。公司秉承着“建有质量文化的质量体系，

创造有魄力，有灵魂的企业”这样的经营理念，以满足客户交期为目标合理安排

生产，以“客户的满意度来检验我们工作的唯一标准”为核心价值观，把好品质

关。公司不仅重视客户的利益，而且还关注每一位员工的需求，为每位员工提供

了入职培训、在职培训的机会，同时也为管理层提供外出培训的机会，公司还为

有目标，有冲劲的员工提供良好的发展平台。

董事会监事会

总经理

人采财技生品仓

事购务术产质储

部部部部部部部

图1东莞市杰崟电子科技有限公司组织结构图

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2东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务现状

2.1完工产品的入库现状

东莞市杰崟电子科技有限公司的主营产品是电子产品、五金制品，公司一般

会根据客户的订单需求以及生产计划对产品的生产量做出相应调整。在接到订单

后，销售部会根据相应的品类把销售订单分配到相应的生产部门，生产主管会根

据生产线的进度进行生产任务的安排，并督促其进度。产品生产完成后开出产量

单并转送到品质部，品质部主管清点数量，并开出接收单据，监督员工完成质检。

质检完成后由品质部移交仓储部。仓储部管理员清点数量并开具完工产品入库单，

做好产品储存安全，产品正确、安全出库。

（1）生产部门的主要工作职责：全面负责本部门各项工作,领导本部门全体

员工完成合同交货、新产品导入、成本优化、库存控制及其他工作职责范围内的

各项任务。

（2）品质部门的主要工作职责：负责品质体系的制定与实施、品质活动的

开展与推动等方面的工作。负责拟订产品检验标准；对原材料和成品进行检验；

承担综合管理计量监测仪器；不合格产品的判定，处置分析，矫正预防措施的监

督；参加对供货商的考核，解决客户的抱怨；产品质量信息的收集等，还有资料

的统计和分析，等等。

（3）仓储部主要工作职责：负责日常管理和物料库、原料库、危险品库及

成品库的日常记录工作。配合财务部做好年度盘点库存、文件整理归档等各项工

作。

2.2完工产品的入库业务流程

就成品库的入库流程而言，外购或本企业生产的成品，首先申请人要填写入

库申请单，入库申请单的内容如下：申请入库的单位，其产品的时间、货位编号、

品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房

监工鉴字等构成。对有特殊要求的产品，如需要打标、成品检测报告的内容时，

需要将相关资料齐全后办理入库，库管员对工序未完及资料不全的产品，拒绝入

库。

2.3财务部门根据相关单据进行账务处理

（1）商品入库前的准备

对入库的每一批货物，仓库都要迅速准确接收，提前做好各项准备工作。

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对各批次入库货物做到心中有数，对库场情况做到熟练掌握，货位安排得当，人

力组织合理，验收准备充分。

（2）验收

入库验收单有进货，销退，借货，移库，生产制造完结等各种不同来源进入

仓库。验收入库货物是一项必须组织合理、安排合理的技术性、时效性很强的工

作。因此在检查的过程中要按照准确，及时和经济的原则，根据不同用户的验收

标准进行试验。

（3）入库

入库单的填写一定要认真、仔细，并附上相关资料，如检查记录单、产品合

格证等。货物一经验收入库，必须办理第一列入库手续，上账，立卡，归档。

东莞市杰崟电子科技有限公司的完工产品入库流程图如下：

外购材料入库

退回

hui

生产领料

不合格

产成品完成QC检验

合格仓管员办理入库手续

产成品入库

图2完工产品入库流程图

3东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务存在问

题分析

3.1产品质量的检测环节不够严谨

对企业产品进行质量检验，需要投入一定人力和物力，部分产品受使用性能

及其他因素制约，要有具体装置才能测试出来。有的检验机构因经费等各种因素

的影响，使得产品检验用仪器设备比较落后，甚至匮乏。在这样的情况下，我们

就需要购买一些高端仪器来提高产品质量和效率。现在质检仪器中高端仪器市场

已经被技术实力雄厚、价格昂贵的外企占据，这对于像我们这样的中小企业来说，

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是不堪重负的。同时，企业对高端设备的需求有限，其原因是中国经济发展水平

不高。再者，国内企业之间的合作关系，不够和谐，高端的检测设备甚至可以外

借，但在产品质量检测环节却收取了不菲的费用，牵一发而动全身。所以如何提

高企业自身的管理和技术水平，减少检验费用，减少无谓的损耗，就变得特别重

要了。企业开展产品质量检验工作，其实是一项费时，费力的工作，但却是一个

永远不能被忽略的进程。因为只有通过这个环节才能够保证产品的质量合格性以

及安全性，所以必须重视产品质量检验工作。但是，有的企业会为了节省人力物

力，主要表现在企业内部没有严格的产品质量管理制度，甚至出现了同样是虚设

的相关管理机制，对原材料、半成品等未经检验就放行，进入下面的生产流程，

就会出现这样的情况，因为企业没有充分认识到信誉的丧失，甚至造成事故的损

失，对于很多事故的原因都是监管缺失造成的。

3.2仓储管理随意性太大

现多数仓储管理技术水平不高、人员素质不高、没有统一标准、岗位职不清

责乎这一切对仓储管理造成极大困扰。如目前许多库房不属于既不配备铝制货架，

又不承担物品升降叉车的搬运和搬运的现代化立体库房，这就造成库房内空间无

法得到充分利用，从而使单位储存成本较高，同时大部分物品的搬运和搬运都是

由工人手工操作，这就不可避免地增加了物品损坏和丢失的几率。由于库管人员

素质不高，工作随意性较大，对商品码放的专业知识不了解，致使商品码放在分

类不清的情况下，通常处于无序状态。

3.3完工产品财务处理不得当

当今世界市场变化较大，通货膨胀，经济贬值，或多或少会对企业经济带来

影响，公司生产的产品价值也随之降低，这将会影响企业的利润。由于仓库管理

员的文化水平相对较低，未能及时发现市场情形的变化，企业生产出来的产品未

能及时计提贬值，这将直接或者间接的影响存货数据的准确性，从而影响财务报

表的准确度和可信度，直接影响到整个企业的未来规划。存货在整个企业中起着

举足轻重的作用，因此企业管理人员应严格注意存货在企业资金中的比例，提高

存货的使用效率，对提高经济的使用效率进行分析和有效控制，并在信息管理和

基于分析和有效控制的基础上，将决策真正运用到现实的地方。

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4东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务账务一体化

流程优化设计

4.1优化完工产品质量检测环节

企业要增加检检设备经费投入，高端设备的推出，以及重视设备使用过程中

的监督检修。为确保产品质量稳定可靠，应提高检测人员的综合素质。加强与其

他国家同级企业的合作，在资金、采购检验设备、通用等方面建立资源共享、互

利合作，既缓解了自身的经济压力，又完成了产品质检工作。为确保产品质量和

安全，应提高企业检测能力和水平。建立和完善检验监管体系，促进检验标准真

正发挥效用。规范检验行为，确保检验结果准确可靠，通过制定统一的行业标准。

无论何种进程，都必须建立强有力的监管制度，对检验全过程做出了理论技术支

撑，同时承担检验过程运行任务。检验机构必须要制定详细的检验方案和流程，

确保检测结果准确可靠。要在企业内部建立强有力的管理体系，严格履行规定的

行为准则及规章制度，对工作质量进行监督检验，发生问题时具有健全善后机制。

对于不合格的产品要及时进行整改。制定严格质量标准，消除了检验标准中的漏

词，缺陷，细化所有被检查项目所需的内容，真正做到检查有依据，推动了产品

质量检验标准度的提高。

开始

制定质量检验标准

审核审批

进行生产原材料验收执行质量检验标准

在制品检验产成品检验

结束

图3升级后的完工产品质量检测流程图

杰崟电子科技有限公司通过优化升级完工产品质量检测流程，对质量的严格

把关，有效的提高产品的合格率。

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4.2优化仓库管理的问题

（1）固定的库位。每种材料都必须按固定的量进入库房，放置在库房的某

一固定位置上，在这个库位显着的位置上粘贴标签，标签上注明了材料的基本性

质，包括名称、规格、重量、店堂编码、社会编码等。当出现缺货或需要补货时

可直接从该库位取走。甚至在这种物质暂不存在的情况下，这个库位上也不准存

放别的资料，这就简单明确地反映了实际库存的情况。同时由于采用这种方法盘

点，可以使仓库管理变得更方便。盘点的时候可根据库位提前打盘点表对库位进

行观测，填写真实的资料，从而极大地缓解盘点工作压力。

（2）固定的编码。一物一码入库后将编码粘入物料，出入库时，检查材料

编码与库位标签中编码的一致性，这极大地减少出错货的可能性。同时，每一种

料种还可根据不同的材料种类，分别进行盘点，做到节约费用。如手持式盘点机，

盘点的时候每扫一扫素材，盘点机上的人数将自动递增1人，这就使得盘点工作

变得更容易，更容易

4.3优化完工产品的账务处理的流程设计

4.3.1完工产品入库账务处理

月末计算生产成本会计分录如下：

借：生产成本

贷：直接材料

直接人工

制造费用

完工产品入库会计分录如下：

借：库存商品

贷：生产成本

4.3.2完工产品入库业务账务优化流程

东莞市杰崟电子科技有限公司完工产品入库业务生产过程中经销售部拿到

订单后，根据订单结果，处理有关订单的信息，把订单处理好后，就把订单信息

发给生产部，生产部按计划生产产品。生产过程中按照程序化生产，各小组接受

到生产命令同意生产，生产小组生产产品，待产品完成生产。原来没有质检环节，

现在在这个基础上增加了质量检查环节保证产品能很好入库，减少不良品的出现，

保证产品的质量，入库后填写单据。在产品入库后，及时进行产品管理，应计提

跌价准备，以备存货跌价准备。

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销售部生产部按计划生产生产命令各生产小组

生产完成

质量检测