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文档简介

工程结算管理流程一、制定目的及范围为确保工程结算的规范化、透明化，提高结算效率，降低结算风险，特制定本流程。该流程适用于所有工程项目的结算管理，包括但不限于施工合同结算、变更工程结算、索赔结算等。二、结算原则1.结算应遵循“真实、准确、公正”的原则，确保结算数据的真实性和准确性。2.所有结算资料必须完整、合法，确保符合相关法律法规及合同约定。3.各项目应指定专人负责结算工作，确保责任明确，流程顺畅。三、结算流程1.结算准备阶段1.1资料收集：项目负责人需收集与结算相关的所有资料，包括合同、变更单、施工记录、验收报告等。1.2数据整理：对收集到的资料进行整理，确保数据的完整性和准确性。1.3初步审核：由项目经理对整理后的资料进行初步审核，确认无误后进入下一阶段。2.结算编制阶段2.1编制结算书：根据审核通过的资料，编制工程结算书，详细列明各项费用及计算依据。2.2内部审核：结算书完成后，需提交给财务部门进行内部审核，确保结算数据的合理性。2.3修改完善：根据财务部门的反馈意见，对结算书进行修改和完善，确保符合要求。3.结算审批阶段3.1提交审批：将修改后的结算书提交给公司管理层进行审批，确保结算的合规性。3.2审批反馈：管理层对结算书进行审核，提出修改意见或直接批准。3.3最终确认：在获得管理层的批准后，进行最终确认，确保结算书的有效性。4.结算支付阶段4.1支付申请：根据批准的结算书，向财务部门提交支付申请，附上相关支持文件。4.2支付审核：财务部门对支付申请进行审核，确认无误后进行支付。4.3支付记录：支付完成后，财务部门需做好支付记录，确保资金流向的透明性。5.结算归档阶段5.1资料归档：所有与结算相关的资料，包括结算书、支付凭证、审核意见等，需进行归档保存。5.2定期检查：定期对归档资料进行检查，确保资料的完整性和可追溯性。5.3信息反馈：在结算过程中，收集各方反馈意见，为后续流程优化提供依据。四、结算管理的注意事项1.合同条款的遵循：在结算过程中，严格遵循合同条款，确保结算依据的合法性。2.变更管理：对变更工程的结算，需严格按照变更协议进行，确保变更的合理性和合规性。3.索赔处理：如涉及索赔，需及时收集相关证据，确保索赔的有效性和合理性。五、结算流程的优化与改进1.定期评估：定期对结算流程进行评估，识别流程中的瓶颈和问题。2.反馈机制：建立反馈机制，鼓励项目团队提出改进建议，持续优化结算流程。3.培训与指导：定期对相关人员进行培训，提高其对结算流程的理解和执行能力。六、结算管理的责任分配1.项目经理：负责结算资料的收集与审核，确保结算的准确性。2.财务部门：负责结算书的审核与支付，确保资金的合理流动。3.管理层：负责结算的最终审批，确保结算的合

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