2024年度国际展会组织与承办合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展会组织与承办合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条展会组织职责2.1组织方责任2.2组织方权利2.3组织方义务第三条展会承办职责3.1承办方责任3.2承办方权利3.3承办方义务第四条展会内容与规模4.1展会内容4.2展会规模4.3展会宣传第五条参展商招募与管理5.1参展商招募5.2参展商管理5.3参展商服务第六条展会费用与结算6.1展会费用6.2费用结算6.3费用支付方式第七条展会宣传与推广7.1宣传材料7.2推广活动7.3宣传费用承担第八条知识产权保护8.1知识产权保护政策8.2侵权行为处理8.3知识产权声明第九条展会安全保障9.1安全保障措施9.2突发事件处理9.3保险责任第十条合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3变更解除的通知第十一条违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3仲裁费用第十三条合同的生效、终止与续约13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同续约第十四条其他条款14.1信息保密14.2法律适用14.3合同解除或终止后的权利义务14.4附件说明第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：中华人民共和国北京市国际会展中心1.4展会主题：产业创新与发展第二条展会组织职责2.1组织方责任：（1）负责展会的总体策划、组织和管理工作；（2）负责展会期间的展览、论坛、活动等各项事宜的安排和执行；（3）负责招募参展商，并为参展商提供必要的展会服务；（4）负责展会的宣传推广和媒体合作；（5）负责展会现场的安全保障和突发事件处理。2.2组织方权利：（1）享有展会名称、标志、标识等知识产权的使用权；（2）享有参展商名录和展会现场摄影、摄像、录音等资料的所有权；（3）享有对参展商进行评审、筛选的权利；（4）享有对展会进行品牌宣传、广告推广的权利；（5）享有根据展会需要对展会内容、规模等进行调整的权利。2.3组织方义务：（1）按照约定时间和质量完成展会的策划、组织和管理工作；（2）保证展会期间各项活动的顺利进行，并提供必要的服务和支持；（3）保证展会的宣传推广工作，扩大展会影响力；（4）确保展会现场的安全和秩序，保障参展商和观众的权益；（5）按照约定向承办方支付相关费用。第三条展会承办职责3.1承办方责任：（1）负责提供展会场地和相关设施，并保证其正常运行；（2）负责展会期间的服务保障工作，包括安保、清洁、物流等；（3）协助组织方进行参展商的招募和管理工作；（4）协助组织方进行展会宣传和推广工作；（5）协助组织方处理展会现场的安全保障和突发事件。3.2承办方权利：（1）享有组织方提供的展会相关信息和资料的权利；（2）享有对展会现场进行摄影、摄像、录音等活动的权利；（3）享有根据约定对展会进行宣传推广的权利。3.3承办方义务：（1）按照约定时间和质量完成展会场地和设施的提供工作；（2）保证展会期间的服务保障工作，确保展会顺利进行；（3）协助组织方进行参展商的招募和管理；（4）协助组织方进行展会宣传和推广工作；（5）按照约定向组织方支付相关费用。第四条展会内容与规模4.1展会内容：（1）主题论坛：围绕展会主题，邀请行业专家、企业代表等进行演讲和交流；（2）展览展示：展示产业的最新技术、产品和服务；（3）配套活动：举办各类研讨会、对接会、考察活动等，促进参展商和观众的互动交流。4.2展会规模：（1）展览面积：不少于平方米；（2）参展商数量：不少于家；（3）观众人数：不少于人。4.3展会宣传：（1）制作展会宣传材料，包括海报、宣传册、邀请函等；（2）通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行宣传推广；（3）开展社交媒体营销、电子邮件营销等宣传活动。第五条参展商招募与管理5.1参展商招募：（1）组织方应在展会前个月启动招募工作；（2）组织方应制定招募计划和政策，并向承办方提供相关信息；（3）组织方和承办方共同开展招募活动，通过各种渠道吸引潜在参展商。5.2参展商管理：（1）组织方应建立参展商名录，并进行分类和管理；（2）组织方应提供参展商手册，包含展会相关信息和规定；（3）组织方和承办方应共同对参展商进行审核，确保其符合展会主题和标准。5.3参展商服务：（1）组织方应提供展位预订、展品运输、展台搭建等服务；（2）组织方应协助参展商进行展会期间的宣传推广活动；（3）组织方和承办方应提供展会现场的服务保障，包括安保、清洁、物流等。第八条知识产权保护8.1知识产权保护政策：（1）展会期间，组织方和承办方应尊重并保护参展商和观众的知识产权；（2）未经知识产权权利人授权，不得使用其商标、专利、著作权等权利；（3）展会现场不得销售假冒伪劣商品。8.2侵权行为处理：（1）如发现侵权行为，权利人应及时向组织方和承办方投诉；（2）组织方和承办方应立即采取措施制止侵权行为，并协助权利人追究侵权责任；（3）展会现场设立知识产权投诉站，专人负责处理相关事宜。8.3知识产权声明：（1）参展商应在参展前向组织方声明其展品不侵犯他人知识产权；（2）组织方应要求参展商提供知识产权证明材料，如专利证书、商标注册证书等；（3）参展商应配合组织方进行知识产权核查。第九条展会安全保障9.1安全保障措施：（1）组织方和承办方应共同制定展会安全方案，并报相关部门审批；（2）展会现场设置安保人员，负责维护现场秩序和治安管理；（3）组织方和承办方应配备消防设施，并确保其正常运行。9.2突发事件处理：（1）组织方和承办方应制定突发事件应急预案，并组织演练；（2）如发生突发事件，应及时启动应急预案，并协助相关部门处理；（3）组织方和承办方应保持与相关部门的沟通，确保展会安全。9.3保险责任：（1）组织方和承办方应购买展会期间的相关保险，如公众责任保险、意外伤害保险等；（2）如发生保险事故，应立即通知保险公司，并按照保险条款进行理赔；（3）组织方和承办方应承担保险合同以外的赔偿责任。第十条合同的变更与解除10.1合同变更：（1）合同变更应书面签署，并注明变更日期；（2）变更内容应符合法律法规和双方约定；（3）变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。10.2合同解除：（1）合同解除应书面签署，并注明解除日期；（2）解除原因应符合法律法规和双方约定；（3）解除后的合同权利义务关系按照法律法规和双方约定处理。10.3变更解除的通知：（1）变更解除通知应采用书面形式；（2）通知应在变更解除生效前送达对方；（3）变更解除通知送达对方后，双方按照变更解除后的合同履行义务。第十一条违约责任11.1违约行为：（1）违反合同约定，不履行或者不适当履行合同义务；（2）违反法律法规和公序良俗，损害对方合法权益；（3）其他违约行为。11.2违约责任承担：（1）违约方应承担违约责任，赔偿对方损失；（2）违约方应支付违约金，违约金的具体数额按照双方约定或者法院判决；（3）违约方应承担因违约产生的其他费用。11.3违约赔偿：（1）赔偿金额应根据违约方的违约程度和对方损失程度确定；（2）赔偿金额计算方式按照双方约定或者法院判决；（3）赔偿金额支付方式按照双方约定。第十二条争议解决12.1争议解决方式：（1）双方应通过友好协商解决争议；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；（3）双方也可以选择仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地。12.2仲裁机构：（1）双方可以选择共同认可的仲裁机构进行仲裁；（2）如双方未能达成一致，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；（3）仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。12.3仲裁费用：（1）仲裁费用包括仲裁申请费、仲裁受理费、仲裁员报酬等；（2）仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外；（3）仲裁费用支付方式按照仲裁机构的规定。第十三条合同的生效、终止与续约13.1合同生效条件：（1）合同自双方签字或者盖章之日起生效；（2）合同生效后，对双方具有法律约束力；（3）合同的生效第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入后的相关事项进行补充约定。第一条第三方概念界定1.1第三方：指除甲乙方以外的自然人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、参展商、观众等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：（1）第三方参与展会组织、策划、推广等活动；（2）第三方提供展会相关的服务，如物流、安保、技术支持等；（3）第三方与甲乙方就展会内容、规模、费用等进行协商；（4）其他经甲乙方同意的第三方介入情形。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额：（1）第三方应对其提供的服务或行为承担相应的法律责任；（2）第三方造成的损失，由第三方依法承担赔偿责任；（3）第三方如违反本合同约定，应承担相应的违约责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方均为独立的主体，彼此之间不存在任何隶属关系；4.2甲乙方与第三方之间的权利义务，不受本合同的约束，但第三方应遵守本合同的约定；4.3第三方如违反本合同约定，甲乙方有权要求其承担违约责任。第五条甲乙方的义务5.1甲乙方应审慎选择第三方，并对其服务或行为进行监督；5.2甲乙方应在合同中明确第三方的权利义务，并确保其遵守本合同的约定；5.3甲乙方应协助第三方履行其合同义务，并承担因其不履行而产生的损失。第六条第三方义务6.1第三方应按照甲乙方的要求，提供合格的服务或行为；6.2第三方应遵守本合同的约定，不得擅自变更合同内容；6.3第三方应承担因自身原因造成的损失，并承担相应的赔偿责任。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更：（1）甲乙方如需变更第三方，应提前书面通知对方，并说明变更理由；（2）变更后的第三方应继续履行原合同义务；（3）变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。7.2第三方介入的解除：（1）甲乙方如需解除与第三方的合同，应提前书面通知对方，并说明解除理由；（2）解除后的合同权利义务关系按照法律法规和双方约定处理；（3）解除后的合同附件为本合同的有效组成部分。第八条争议解决8.1如第三方介入引发争议，甲乙方应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；8.3双方也可以选择仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地。第九条第三方介入的合同附件9.1第三方介入的合同附件应明确双方的权利义务，并符合本合同的约定；9.2第三方介入的合同附件应经甲乙方确认后生效；9.3第三方介入的合同附件为本合同的有效组成部分。第十条合同的生效、终止与续约10.1合同生效条件：（1）合同自双方签字或者盖章之日起生效；（2）合同生效后，对双方具有法律约束力；（3）合同的生效不影响甲乙方与第三方之间的合同效力。10.2合同终止条件：（1）合同期限届满；（2）甲乙方与第三方之间的合同解除；（3）其他经甲乙方同意的终止条件。10.3合同续约：（1）合同续约应双方书面同意，并注明续约期限；（2）合同续约不得改变本合同的实质性条款；（3）合同续约后的合同附件为本合同的有效组成部分。第二部分：第三方介入后的修正共计1500字。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会组织与承办合同2.展会策划方案3.展会招募计划4.展会宣传推广方案5.展会安全方案6.展会应急预案7.参展商招募手册8.参展商服务手册9.展会费用预算10.展会费用结算单11.知识产权保护政策12.第三方介入的合同附件13.展会现场布局图14.展会现场服务协议15.展会现场安保协议16.展会现场技术支持协议17.展会现场物流协议18.展会现场清洁协议19.展会现场餐饮协议20.展会现场广告合作协议21.展会现场媒体合作协议22.展会现场赞助协议23.展会现场其他服务协议说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按照约定时间、地点、规模、内容等组织展会；（2）未按照约定提供展会场地、设施、服务等；（3）未按照约定进行展会宣传推广；（4）未按照约定履行与参展商、观众等第三方的合同义务；（5）未按照约定支付展会费用；（6）其他违反本合同约定的行为。2.责任认定：（1）对于组织方未按照约定履行义务的行为，承办方有权要求组织方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（2）对于承办方未按照约定履行义务的行为，组织方有权要求承办方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（3）对于第三方未按照约定履行义务的行为，甲乙方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（4）违约责任的承担应根据违约行为的性质、程度、后果等因素综合判定；（5）违约责任的承担应符合法律法规和本合同的约定。示例说明：1.假设组织方未按照约定时间、地点、规模、内容等组织展会，导致展会无法正常进行，根据本合同约定，组织方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.假设承办方未按照约定提供展会场地、设施、服务等，导致展会无法正常进行，根据本合同约定，承办方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.假设第三方未按照约定履行与参展商、观众等第三方的合同义务，导致参展商、观众等权益受损，根据本合同约定，甲乙方均有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。全文完。2024年度国际展会组织与承办合同1本合同目录一览第一条：展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题第二条：展会组织义务2.1展会组织者的权利与义务2.2展会承办者的权利与义务第三条：展会内容与规模3.1展会内容3.2展会规模第四条：展会宣传与推广4.1展会宣传方式4.2展会推广策略第五条：展会参展商招募5.1参展商资格条件5.2参展商招募方式第六条：展会费用及支付方式6.1展会费用构成6.2支付方式及时间第七条：展会服务与设施7.1展会服务内容7.2展会设施提供第八条：展会安全保障8.1展会安全保障措施8.2突发事件应急预案第九条：展会知识产权保护9.1展会知识产权政策9.2侵权行为处理第十条：展会合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件第十一条：展会合同的违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条：展会争议解决方式12.1争议解决方式12.2争议解决机构第十三条：展会合同的生效、终止与解除13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件第十四条：展会其他事项14.1其他事项内容14.2其他事项的补充规定第一部分：合同如下：第一条：展会基本信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国城市展览中心1.4展会主题：产业与技术发展趋势第二条：展会组织义务2.1展会组织者的权利与义务2.1.1负责展会的整体策划、组织和管理工作；2.1.2负责邀请参展商、观众和媒体；2.1.3负责展会的宣传推广和媒体合作；2.1.4负责展会现场的服务和设施提供；2.1.5负责处理展会期间的突发事件；2.1.6保障参展商的合法权益，维护展会秩序。2.2展会承办者的权利与义务2.2.1负责展会的场地安排、布置和撤展；2.2.2负责展会的安保工作，确保展会安全；2.2.3负责提供展会所需的设施和服务，如会议室、餐饮等；2.2.4协助展会组织者进行宣传推广工作；2.2.5协助展会组织者处理突发事件；2.2.6按照约定向展会组织者支付展会费用。第三条：展会内容与规模3.1展会内容3.1.1主题论坛：围绕展会主题，邀请行业专家、企业代表进行演讲和讨论；3.1.2产品展示：展示参展商的products和技术；3.1.3商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈和交流的机会；3.1.4配套活动：举办技术研讨会、新品发布会等活动，丰富展会内容。3.2展会规模3.2.1展会面积：预计平方米；3.2.2参展商数量：预计邀请家参展商；3.2.3观众数量：预计吸引名专业观众。第四条：展会宣传与推广4.1展会宣传方式4.1.1线上宣传：通过展会官网、社交媒体、行业媒体等进行宣传；4.1.2线下宣传：制作展会海报、宣传册等宣传材料，进行线下推广；4.1.3合作推广：与行业组织、协会、企业等合作，共同推广展会。4.2展会推广策略4.2.1针对行业内的专业人士进行精准推广，提高展会的专业性；4.2.2利用展会组织者的资源和渠道，扩大展会的知名度和影响力；4.2.3通过参加行业展会、举办研讨会等活动，进行展会宣传和推广。第五条：展会参展商招募5.1参展商资格条件5.1.1参展商应具备合法的经营资格，符合展会主题的相关行业；5.1.2参展商应具备一定的知名度和影响力，有助于提升展会整体水平；5.1.3参展商应遵守展会纪律，配合展会组织者的工作。5.2参展商招募方式5.2.1展会组织者通过邮件、电话、社交媒体等方式直接邀请；5.2.2展会组织者通过行业媒体、协会等渠道发布参展邀请；5.2.3展会组织者设立在线参展报名系统，方便有意向的参展商报名。第六条：展会费用及支付方式6.1展会费用构成6.1.1展会场地租赁费用；6.1.2展会布置和撤展费用；6.1.3展会宣传和推广费用；6.1.4展会服务和设施提供费用；6.1.5展会安保和知识产权保护费用；6.1.6其他与展会相关的费用。6.2支付方式及时间6.2.1参展商应在收到参展确认通知后X日内支付参展费用；6.2.2展会组织者应在收到参展费用后X日内为参展商提供参展服务；6.2.3展会组织者应按照约定时间和方式向承办者支付场地租赁等费用；6.2.4展会组织者和承办者应按照约定时间和方式支付其他相关费用。第八条：展会安全保障8.1展会安全保障措施8.1.1展会组织者应制定展会安全方案，包括消防、反恐、突发事件应急预案等；8.1.2展会组织者应按照法律法规要求，办理展会相关手续，确保展会合法合规进行；8.1.3展会组织者和承办者应共同加强对展会现场的安全管理，确保展会现场秩序井然；8.1.4展会组织者应指定专门的安全管理人员，负责展会期间的安全工作；8.1.5展会组织者应定期对展会现场进行安全检查，发现问题及时整改。8.2突发事件应急预案8.2.1展会组织者应制定突发事件应急预案，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等类型；8.2.2展会组织者应组织应急演练，提高应对突发事件的能力；8.2.3展会组织者应在展会现场设立应急指挥部，负责处理突发事件；8.2.4展会组织者应配备必要的应急物资和设备，确保应对突发事件的需要；8.2.5展会组织者应与相关部门建立应急联动机制，共同应对突发事件。第九条：展会知识产权保护9.1展会知识产权政策9.1.1展会组织者应制定展会知识产权保护政策，明确展会期间知识产权的保护措施；9.1.2展会组织者应加强对参展商和观众的教育，提高知识产权保护意识；9.1.3展会组织者应设立知识产权投诉举报渠道，及时处理知识产权侵权行为；9.1.4展会组织者应配合有关部门开展知识产权执法工作。9.2侵权行为处理9.2.1展会组织者应根据知识产权投诉，对涉嫌侵权的展品进行调查；9.2.2展会组织者应要求侵权方提供合法来源证明，必要时可暂停侵权展品展示；9.2.3展会组织者应协助知识产权权利人依法追究侵权方的法律责任；9.2.4展会组织者应对侵权行为予以记录，并根据情节严重程度采取相应措施；9.2.5展会组织者应将侵权处理结果通知投诉方，并保持沟通。第十条：展会合同的变更与解除10.1合同变更条件10.1.1合同变更应协商一致，并书面确认；10.1.2合同变更事项应符合法律法规和展会性质要求；10.1.3合同变更不得加重对方负担，除非经对方书面同意；10.1.4合同变更不得违反公平原则，损害对方合法权益。10.2合同解除条件10.2.1合同解除应协商一致，并书面确认；10.2.2合同解除事由应符合法律法规和合同约定；10.2.3合同解除后，双方应按照约定处理展会相关事项；10.2.4合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和第三方合法权益。第十一条：展会合同的违约责任11.1违约行为11.1.1展会组织者未按约定提供展会服务；11.1.2展会承办者未按约定支付展会费用；11.1.3参展商未按约定参加展会；11.1.4参展商未按约定支付参展费用；11.1.5各方未按约定履行合同义务的其他行为。11.2违约责任承担11.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方损失；11.2.2违约方应按照约定承担违约金或者其他违约责任；11.2.3展会组织者和承办者应承担各自违约责任，不由参展商承担；11.2.4参展商应承担其自身违约责任，不由展会组织者和承办者承担；11.2.5违约方应承担因违约导致的间接损失、费用和利息等。第十二条：展会争议解决方式12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议，避免损害双方利益；12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；12.1.3双方也可约定其他争议解决方式，如仲裁、调解等；12.1.4争议解决过程中，双方应继续履行合同约定，维护展会正常进行。12.2争议解决第二部分：第三方介入后的修正第十三条：第三方介入13.1第三方概念13.1.1本合同所述第三方包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众、媒体等与展会直接或间接相关的个人或实体；13.1.2第三方应遵守本合同约定，履行其相应的义务，并承担因违约导致的损失；13.1.3第三方在本合同中的权利义务，由展会组织者和承办者协商确定，或根据本合同条款予以明确。13.2第三方责任限额13.2.1第三方应对其行为产生的后果承担责任，但展会组织者和承办者对其行为承担连带责任；13.2.2第三方如因故意或过失导致展会损失，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由展会组织者和承办者共同协商确定；13.2.3第三方如涉及侵权行为，应自行承担法律责任，展会组织者和承办者不承担连带责任，但有权要求第三方停止侵权行为；13.2.4展会组织者和承办者应根据合同约定，对第三方的行为进行监督和管理，确保展会顺利进行。第十四条：第三方义务及责任14.1第三方义务14.1.1第三方应按照展会组织者和承办者的要求，提供相关资料，配合展会工作进行；14.1.2第三方应遵守展会现场管理规定，不得损害展会秩序和其他参展商、观众、媒体等的合法权益；14.1.3第三方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更、解除合同。14.2第三方责任14.2.1第三方如未履行合同义务，应承担违约责任，赔偿因此给展会组织者和承办者造成的损失；14.2.2第三方如因违法行为导致展会受损，应承担相应的法律责任，赔偿展会损失；14.2.3第三方如涉及展会知识产权侵权行为，应自行承担法律责任，赔偿权利人的损失，并承担展会组织者和承办者因此产生的费用；14.2.4第三方如未按照本合同约定履行义务，导致展会无法正常进行，应承担相应的违约责任，赔偿展会组织者和承办者的损失。第十五条：第三方与甲乙方的关系15.1第三方与展会组织者和承办者的关系15.1.1第三方与展会组织者和承办者之间的权利义务关系，由双方另行签订合同予以明确；15.1.2展会组织者和承办者应与第三方保持沟通，确保第三方了解展会要求和规定；15.1.3展会组织者和承办者应对第三方的行为进行监督和管理，确保第三方的行为符合展会要求。15.2第三方与参展商、观众等的关系15.2.1第三方与参展商、观众等之间的关系，由第三方与参展商、观众等自行解决，与展会组织者和承办者无关；15.2.2展会组织者和承办者不承担第三方与参展商、观众等之间的纠纷责任；15.2.3第三方如涉及侵权行为，损害参展商、观众等合法权益，展会组织者和承办者应协助处理，但不负连带责任。第十六条：第三方介入的额外条款及说明16.1额外条款16.1.1展会组织者和承办者与第三方签订合同时，应明确双方的权利义务，确保合同的合法性和有效性；16.1.2展会组织者和承办者应要求第三方提供合法身份证明、资质证书等相关文件，确保第三方的合法性；16.1.3展会组织者和承办者应与第三方约定违约责任，包括违约金、赔偿金额等，以保障双方的合法权益。16.2说明16.2.1本合同所称第三方，是指除展会组织者和承办者之外，与展会具有直接或间接关系的主体；16.2.2第三方介入是指第三方参与展会活动，包括但不限于提供服务、展示产品、宣传推广等；16.2.3本合同对第三方的规定，适用于所有第三方介入的情况，以确保展会顺利进行，维护各方合法权益。第三部分：其他补充性说明和