公司出红头规章制度

公司出红头规章制

度

篇一:公司规章制度发布红头文件

梅州客通游船有限公司

***201202号签发人：

关于下发2014年平安生产

规章制度汇编文件的通知

各部门：

为了全面提升公司的平安管理水

平。平安管理水平符合《紧急化学品从

业单位平安标准化规范》要求，经探讨,

我公司从即日起逐步实行平安标准化管

理工作。由平安生产委员会组织统筹全

公司的平安标准化工作的开展，公司各

个部门要协作平安标准化工作的实施。

各部门在接到通知后要细致组织

学习，并严格遵照执行。

客通游船有限公司

二。一四年一月二十五日主题

词：规章制度平安生产

***有限公司平安领导小组2014

年1月25日印发附录1：2014年平安

生产规章制度文件明细

附录1

2014年平安生产规章制度文件明

细

平安生产责任制管理制度、法律法

规和标准规范管理制度、平安投入管理

制度、平安绩效评定管理制度、平安检

查制度、平安教化培训制度、平安生产

会议管理制度、平安生产逐级检查及隐

患排查治理制度、避雷设施平安管理规

定、变更管理制度、电焊机运用管理定

期检查试验制度、粉尘防爆平安管理制

度、个体防护装备管理制度、建设项目

平安设施“三同时”管理制度、警示标记

和平安防护管理制度、临时用电作业平

安管理制度、配电室管理制度、配电室

日常巡察检查制度、设备检修平安管理

制度、设备设施平安管理制度、设备设

施维保管理制度、生产设备设施报废管

理制度、生产设备设施验收管理制度、

施工和检修平安管理制度、事故管理制

度、手持电动工具管理制度、特种设备

管理制度、特种作业人员管理制度、紧

急物品及重大紧急源管理制度、文件和

档案管理制度、相关方及外用工管理制

度、消防平安管理制度、移动电器平安

管理制度、应急管理制度、职业健康管

理制度、作业平安管理制度、食堂为生

平安责任制度、电气工作票与操作票管

理制度、仓库平安管理制度、仓库防火

平安管理制度。

篇二：公司红头文件范本

石家庄华高信息技术有限公司文

件

华高发［2013）1号（居中仿宋

三号字）

关于XXXXXX

的通知（宋体2号字）

（宋体三号字空一行）

各有关部门：（正文包括附件、

日期均为仿宋3号字）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXo

（宋体三号字空一行）

□□附件：1.关于xxxxxxx的通知

2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXX的通知

3.印章运用规定

二八年一月二1日□□□□

（宋体三号字空一行）

□□附注

（主题词黑体三号字）

主题词：XXUXXIJXX□通知（宋

体3号字）

□报送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXXo（仿宋三号字）

□抄送：XX,XXX,XX,XXX,XXXX,

XX,X□

XX,XXX。共印10份（存档1

份）口石家庄华高信息技术有限公司综

合办2013年1月1日印发口

篇三：公司红头文件管理方法

第一节总则

第一条公司文件,是传达贯彻上

级指示精神、请示和答复问题，指导或

商洽工作的重要工具。

其次条公司文件，实行统一管

理。文件的管理，要做到规范、精确、

刚好、平安。行文单位，要克服官僚主

义和文牍主义。

1.各部门及各有关人员，对文件

中涉及本公司应保密的事项，必需严守

机密，不行随意向他人泄露。

2.文件保密等级分为：绝密、机

密、隐私三种，其他为一般文件。绝密、

机密文件打印确定要用专用磁盘。绝密

文件只能印一份，由起草人送有阅文资

格的人员传阅，机密文件按批阅人数打

印，阅完后由起草人收回来档。保密文

件由阅文人妥当保管，详见《保密管理

制度》。

第三条文件机密等级，由发文单

位的主管领导依据文件内容确定。

第四条公司发文的程序为：拟

搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）

打印、发文、催办、立卷、归档、销毁

等。

第五条公司收文的处理程序为:

收文、分文、传送、催办、立卷、归档、

销毁。

第六条草拟文件应留意以下事

项

1.内容要符合公司制度。

2.反映状况要客观，实事求是。

3.文字要精确、精炼，条理清楚,

层次分明，结构紧密，用语规范。

4.人、地、名称、引文刚好间要

具体、精确。

第七条各负责人阅、批文件应细

致细致，阅完后须签名并注明日期，不

得圈阅。须要签署具体看法的，要明确、

具体。

第八条公司全部发文，发文单位

应有存档，并将文件原稿（经领导签字）

审核稿件连同正本二份存档。有领导指

示的，还应附批复件。

第九条收文由行政人事部统一

负责。行政人事部收文后，应先做好归

类、登记，然后依据文件的内容，分送

有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人

事部收回来档。

第十条全部文件发放，确定要有

登记、签收手续。

第十一条公司发文，确定要由行

政人事部统一编号

1.以公司名义对外发文，一律XXX

字XX号；

2.公司总经办文，用总经办字xx

号;

3.财务部发文，用财字xx号；

4.工程部发文，用工字xx号；

5.技术部发文，用技字xx号；

6.营运部发文，用营字xx号；

7.人事行政部发文，用人行字xx

号；

第十二条红头文件，只适用于需

遵照执行的制度、规定、确定、决议、

纪要、任免等，其他文件一般用公司信

笺印发。

其次节文件起草收发规定

第十三条公司的文件由行政人

事部起草，总经办审核，总经理审批签

发；公司各部门的文件由各部门负责起

草，总经办审核，总经理签发。

第十四条文件签发后，送行政人

事部（签发的原件和电子版本件）统一

由其排版、编号、打印，打印后送回起

草部门校对，校对无误方能复印、盖章、

上传、下发、流转。

第十五条文件和原稿，由行政人

事部分类归档，保存备查。

第十六条属于保密的文件，核稿

人应当注明保密等级，并确定报送范围。

保密文件按保密规定，由专人印制、报

送。

第十七条文件统一由行政人事

部负责发送。送件人应将文件内容、报

送日期、部门、接件人等事项登记清楚,

并向文件签发人报告报送结果。保密文

件由专人按核定的范围报送。

第十八条外来的文件由行政人

事部专人负责签收，并分类登记。由行

政人事总监提出处理看法后，签收人应

于接件当日即按文件的要求报送给有关

部门，不得积压迟误，属急件的，应在

接件后即时报送。

第十九条传阅文件由行政人事

部专人负责收回，对领导指示的文件，

行政人事部刚好组织传达和落实。

第三节收文的管理

其次十条文件的签收

1.凡来公司公启文件（除公司领

导订启的外）均由公司行政人事部登记

签收。在签收和拆封时，行政人事部人

员均需留意检查封口和邮戳。对开口和

邮票撕毁函件应查明缘由，对密件开口

和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2.对上级机要部门发来的文件，

要进行信封、文件、文号、机要编号的“四

对口”核定，并登记差错文件的文号。

其次十一条文件的编号保管

1.行政人事部对上级来文拆封后

应刚好附上《文件处理传阅单》，并分类

登记编号、保管。须由公司承办或归档

的公司领导亲启文件，公司领导启封后,

也应交行政人事部办理正常手续。

2.本公司外出人员开会带回的文

件及资料应刚好送交行政人事部进行登

记编号保管，不得个人保存。

其次十二条文件的阅批与分转

1.凡正式文件均需由行政人事总

监依据文件内容和性质阅签后，由行政

人事部分送承办部门阅办，重要文件应

呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批

后分送承办部门阅办。为避开文件积压

误事，一般应在当天阅签完，紧急文件

要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，由行政

人事部干脆分转处理。如涉及几个部门

会办的文件，应同主办部门联系后再分

转处理。

3.为加速文件运转，行政人事部

应在当天将文件送到公司领导和承办部

门，如关系到两个以上业务部门，应按

批示次序依次传阅，最迟不得超过两天

（特殊状况例外）。

其次十三条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围

和保密规定，不得将有密级的文件带回

家或公共场所，也不得将文件转借其他

人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄

露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，应尽量

当天阅完，阅批文件一般不得超过一天,

阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、

“拟办看法”，发文部门应责成有关部门

和人员按文件所提要求和领导批示办理

有关事宜。

3.发文部门对文件负有催办检查

督促的责任，承办部门接到文件、函电

应立刻指定专人办理。不得将文件压放

分散，如需备查，应依据有关保密规定,

并征得发文部门同意后，予以复印或摘

抄，原件应刚好归档周转。

4.行政人事部有权督促发文部门

催办文件要求和领导指示办理的相关事

宜，在经发文部门催办无效的状况下，

行政人事部有权干脆督促承办部门完成

相关文件要求、规定、指示、通知等

第四节发文的管理

其次十四条发文的规定

1.全公司上报下发正式文件的权

力集中在行政人事部，其他部门一律不

得自行向上、向下发送正式文件。

2.各部门须要向上反映汇报重要

状况或向下支配布置重要工作要求发文

应向行政人事部提动身文申请，并将文

件底稿交行政人事部审核。

3.对全公司影响较大，涉及两个

以上公司领导分管范围文件，须由总经

理批准签发。

其次十五条发文的范围

1.凡是以公司名义发出的文件、

通知、确定、决议、请示、报告、编写

的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.公司下发文件主要用于：

(1)公布公司规章制度；

(2)转发上级文件或依据上级文

件精神制订的公司文件；

(3)公布公司体制机构变动或干

部任免事项；

(4)公布全公司性的重大技术、

经营管理、会议纪要、生活福利等工作

的确定；

(5)发布有关奖惩确定和通报;

(6)其他有关公司的重大事项。

3.公司上行文、外发文主要用于:

(1)对上级部门呈报工作支配、

请示报告、处理确定；

（2）同关联企业联系有关公司重

大技术、人事劳资、物资供应、经营管

理等事宜。

4.在公司日常技术、经营管理工

作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、

审批工作、支配部署、传达上级指示等

事项，应按有关制度办理，经公司领导

批准后，由主管业务部门书面（工作联

系函）或口头通知执行，一般不用公司

文件发布。

5.凡各业务部门，如开专题会议

所作的确定，一般都不应发文，不备查

考，可以部门名义用《工作简讯》发会

议幺己要。

’6.各业务部门与外单位发生的一

般业务联系，可用各部门的名义对外发

函（应各自编号备查，同时交由行政人

事部做项目资料备档）不用公司名义发

文。

第五节文件种类与分类及特性

其次十六条文件种类及作用：

1.请示：请上级部门指示和批准,

用“请示”。

2.报告：向上级部门汇报工作，

反映状况，用“报告”。

3.指示：对下级部门布置工作，

阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

4.布告、公告、通告：对全公司

公布应当遵守或周知的事项，用“布告”;

向公司外宣布重大事务，用“公告”；在

确定范围内公布应当遵守或周知的事

务，用“通告”。

5.批复：答复请示事项，用“批

6.通知：传达上级的指示，要求

下级办理或者须要知道的事项，批转下

级的文件或转发上级、同级和不相隶属

单位的文件，用“通知”。

7.通报：表扬好人好事，指责错

误，传达重要状况以及须要所属各单位

知道的事项，用“通报”。

8.确定、决议：对某些问题或者

重大行动作出支配，用“确定

经过会议探讨通过,要求贯彻执行

的事项，用“决议”。

9.函：平行的或不相隶属的单位

之间相互商洽工作，向有关主管部门请

示批准等询问和答复问题，用“函”。

10.会议纪要：传达会议议定事项

和主要精神，要求有关单位共同遵守执

行的，用“会议纪要”

其次十七条文件的分类：

1、文件分类及特性：

(1)文件按传递对象分类，可分

为：部门内部文件、公司内部文件及公

司对外往来文件；

(2)文件按性质分类，可分为：

协调性文件、指令性文件、回复性文件

及通知性文件；

(3)文件按阅读权限分类，可分

为：全体员工阅读文件、部门内部员工

阅读文件、经理级阅读文件及总监、副

总经理、总经理级阅读文件；

(4)文件按回复时效分类，可分

为：紧急、急件及一般件；

2、文件回复时效：对于紧急文件,

收件人应于12小时内赐予回复，未见回

复每次惩处100元；急件，收件人应于

24小时内赐予回复，未见回复每次惩处

50元；一般件，收件人应于48小时内

赐予回复，未见回复每次惩处30元；且

答复时应明确供应事务解决方法及完成

时间；

3、文件传递机制：指令性文件，

全体收件人应签字确认，并细致学习，

实行，全部下发的文件，部门要以最快

的时间（12小时内）组织进行有效学习

（特殊状况除外），并且要求参加人在下

发学习文件上签字确认已经学习；如经

行政

人事部检查没有组织学习的部门

负责人每次惩处100元；

4、文件存档方法：全部文件原件

应统一交由行政人事部保管，对于收发

文件当事人可留复印件随时翻阅；

5、文件保密制度：全部涉及公司

利益的文件，如合同、供应商名单、财

务报表、材料选购价格、预算报价等相

关文件，全部列为公司保密文件，可盖

加密章，严格设定阅读权限，落实公司

保密文件的相应存档制度。

第六节文件的借阅和清退

其次十八条各部门有关工作人

员因工作须要借阅一般文件，需经本部

门负责人签写便条，对有密级的文件，

需填写文件查阅申请单，并经部门负责

人签字确认，经行政人事总监同意后方