2024年度星级酒店高端会议服务合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度星级酒店高端会议服务合同范本版B版本合同目录一览第一条：会议服务概述1.1会议类型1.2会议日期与时间1.3会议地点1.4参会人数1.5会议设备与设施要求第二条：酒店承诺与服务内容2.1星级酒店服务等级2.2会议室场地租赁2.3会议接待与引导2.4会议餐饮服务2.5会议设备与设施提供2.6会议期间客房安排第三条：会议设备与设施3.1会议室布置3.2音响与投影设备3.3网络与无线信号覆盖3.4会议家具与用品提供第四条：会议餐饮服务4.1餐饮类型与标准4.2餐饮时间与地点4.3特殊饮食需求安排第五条：会议期间客房安排5.1客房类型与数量5.2客房价格与结算5.3客房入住与退房时间第六条：会议安保与应急预案6.1会议安保措施6.2突发事件应急预案第七条：费用与支付7.1会议服务费用构成7.2费用支付方式与时间7.3发票开具与报销第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同解除条件与责任第九条：违约责任与赔偿9.1双方违约责任9.2赔偿范围与计算方式第十条：争议解决方式10.1协商解决10.2调解组织介入10.3法律途径第十一条：隐私保护与知识产权11.1参会人员隐私保护11.2会议内容与资料保密11.3知识产权保护第十二条：合同的适用法律与管辖12.1适用法律12.2合同争议管辖法院第十三条：其他约定13.1酒店特殊政策与优惠13.2会议期间交通安排13.3参观考察活动安排第十四条：双方签字盖章14.1甲方（会议主办方）签字盖章14.2乙方（酒店方）签字盖章14.3合同签订日期第一部分：合同如下：第一条：会议服务概述1.1会议类型本次会议为_______类型会议，包括但不限于研讨会、培训会、新闻发布会等。1.2会议日期与时间会议预定开始日期为____年____月____日，结束日期为____年____月____日，会议具体时间为每天____时____分至____时____分。1.3会议地点会议地点为_______（详细地址），包括但不限于主会场、分会场及接待区域。1.4参会人数预计参会人数为_______人，其中嘉宾/代表/媒体等具体人数分别为_______人。1.5会议设备与设施要求（1）会议室的基本设施，包括桌椅、讲台、照明、空调等；（2）会议所需的音响、投影仪、无线麦克风等电子设备；（3）网络接入及无线信号覆盖；（4）其他特殊设备和设施，如同声传译设备、白板、便签等。第二条：酒店承诺与服务内容2.1星级酒店服务等级乙方承诺提供_______星级酒店服务，并保证服务质量符合相应星级标准。2.2会议室场地租赁乙方提供_______号会议室供甲方会议使用，并提供相应的会议服务。2.3会议接待与引导乙方负责会议期间的接待工作，包括与会人员的签到、引导、接待等。2.4会议餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，具体标准见附件。2.5会议设备与设施提供乙方负责提供并维护会议所需的设备和设施，确保其正常运行。2.6会议期间客房安排乙方为甲方提供_______间客房，用于接待参会嘉宾/代表/媒体等，具体房间分配由甲方提供名单。第三条：会议设备与设施3.1会议室布置乙方根据甲方的要求进行会议室的布置，包括但不限于桌椅摆放、投影仪设置、背景板制作等。3.2音响与投影设备乙方提供音响和投影设备，并确保其正常运行。如有特殊设备需求，提前告知乙方。3.3网络与无线信号覆盖乙方保证会议期间网络接入畅通，并提供无线信号覆盖。3.4会议家具与用品提供乙方提供会议所需的家具和用品，如白板、便签、水杯等。第四条：会议餐饮服务4.1餐饮类型与标准餐饮类型包括中式、西式或其他特定饮食，具体标准见附件。4.2餐饮时间与地点餐饮时间与地点由乙方根据甲方要求提前安排，并通知甲方。4.3特殊饮食需求安排乙方根据甲方提供的特殊饮食需求进行安排，包括但不限于素食、无麸质、低糖等。第五条：会议期间客房安排5.1客房类型与数量客房类型包括但不限于标准间、豪华间、套房等，数量为_______间。5.2客房价格与结算客房价格为_______元/间/晚，结算方式为_______。5.3客房入住与退房时间客房入住时间为_______，退房时间为_______。第六条：会议安保与应急预案6.1会议安保措施乙方负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场安全、人员出入管理等。6.2突发事件应急预案乙方制定突发事件应急预案，包括但不限于突发疾病、火灾、自然灾害等。第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更程序任何一方如需变更合同内容，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。8.3合同解除条件与责任除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照实际情况承担相应责任。第九条：违约责任与赔偿9.1双方违约责任如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、费用支出等。9.2赔偿范围与计算方式赔偿范围包括直接损失和间接损失，具体赔偿金额根据实际情况计算。第十条：争议解决方式10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解组织介入如协商无果，任何一方均可向双方认可的调解组织申请调解。10.3法律途径如调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十一条：隐私保护与知识产权11.1参会人员隐私保护乙方应对参会人员的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。11.2会议内容与资料保密乙方应对会议内容和相关资料予以保密，不得泄露给第三方。11.3知识产权保护乙方应尊重甲方及其代表的知识产权，不得未经授权使用甲方的商标、专利、著作权等。第十二条：合同的适用法律与管辖12.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同争议管辖法院双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十三条：其他约定13.1酒店特殊政策与优惠如乙方提供特殊政策或优惠，应提前书面通知甲方。13.2会议期间交通安排乙方负责提供会议期间的交通服务，包括但不限于接送机、大巴车等。13.3参观考察活动安排如甲方有参观考察活动需求，乙方应予以协助安排。第十四条：双方签字盖章14.1甲方（会议主办方）签字盖章14.2乙方（酒店方）签字盖章14.3合同签订日期第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室布置方案详细描述会议室的布置要求，包括桌椅摆放、投影仪设置、背景板制作等。附件二：餐饮服务标准详细列出餐饮服务的类型、标准以及特殊饮食需求安排的具体要求。附件三：会议设备与设施清单详细列出会议所需的设备和设施，包括音响、投影仪、网络接入等。附件四：客房安排表详细列出客房的类型、数量、价格以及入住与退房时间等。附件五：安保与应急预案详细描述会议期间的安全保障工作以及突发事件应急预案。附件六：特殊政策与优惠如乙方提供特殊政策或优惠，应在此附件中详细列出。附件七：交通服务安排详细描述会议期间的交通服务安排，包括接送机、大巴车等。附件八：参观考察活动安排如甲方有参观考察活动需求，在此附件中详细描述。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用；2.乙方未按约定提供会议室及相关设备设施；3.乙方未按约定提供餐饮服务；4.乙方未按约定提供客房安排；5.乙方未按约定履行安保与应急预案；6.双方未按约定履行合同变更或解除程序。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付费用，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金；2.乙方未按约定提供会议室及相关设备设施，甲方有权要求乙方立即履行合同或解除合同，并要求乙方支付违约金；3.乙方未按约定提供餐饮服务，甲方有权要求乙方立即履行合同或解除合同，并要求乙方支付违约金；4.乙方未按约定提供客房安排，甲方有权要求乙方立即履行合同或解除合同，并要求乙方支付违约金；5.乙方未按约定履行安保与应急预案，甲方有权要求乙方立即履行合同或解除合同，并要求乙方支付违约金；6.双方未按约定履行合同变更或解除程序，双方应承担相应的违约责任。示例说明：如果甲方未按约定时间支付会议服务费用，乙方有权延迟提供服务或解除合同，并要求甲方支付违约金。例如，如果甲方应在会议开始前一个月支付费用，但甲方延迟支付，乙方有权推迟会议开始时间或解除合同，并要求甲方支付违约金作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.星级酒店：指根据国家旅游局星级酒店评定标准，取得相应星级评定的酒店。2.会议室：指用于举办会议、研讨会、培训等活动的地方。3.餐饮服务：指为参会人员提供的早餐、午餐、茶歇等服务。4.客房：指酒店为客人提供的住宿房间。5.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.违约金：指一